在公司或學校OneDrive中使用螢幕助讀程式執行基本工作

本文適用於有視障或認知障礙的使用者,其使用螢幕助讀程式,例如 Microsoft的朗讀程式、JAWS或 NVDA 搭配Microsoft 365產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請造訪 Microsoft 支援服務首頁

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用公司用或學校用 OneDrive,快速執行所有必要的基本工作,例如儲存、開啟及共用檔案。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 

附註: 

本主題內容

開啟 公司用或學校用 OneDrive

OneDrive 應用程式內建于Windows中,在電腦上的Windows檔案總管 中會顯示為磁片磁碟機。 登入並設定公司用或學校用 OneDrive之後,公司用或學校用 OneDrive資料夾名稱會包含您的 Microsoft 365 組織名稱,例如「OneDrive- Contoso」或「OneDrive@Contoso.com」。

如需詳細資訊,請參閱使用螢幕助讀程式同步處理公司或學校OneDrive

使用搜尋開啟公司用或學校用 OneDrive

  1. 按 Windows 標誌鍵。 您會聽見:「搜尋方塊」。

  2. 輸入OneDrive。 您會聽見:「OneDrive、傳統型應用程式」。 按 Enter。

從 檔案總管 開啟公司用或學校用 OneDrive

  1. 若要開啟 [檔案總管],按下 Windows 標誌鍵 + E。 檔案總管開啟時,焦點會位於 [專案] 檢視中。

  2. 按 Shift+F6,直到您聽見:「樹狀檢視」。 使用向下鍵,直到您聽見:「OneDrive」。 然後按 Enter。

登入 公司用或學校用 OneDrive

當您第一次開啟 OneDrive 時,系統會要求您登入、選取電腦上 OneDrive 資料夾的位置,以及選擇您要同步處理的檔案和資料夾。

  1. 使用搜尋或檔案總管開啟 OneDrive ,如使用搜尋開啟公司或學校OneDrive從檔案總管開啟公司或學校OneDrive中的指示。

  2. 您會聽見:「Microsoft#x1,輸入您的電子郵件地址」。 焦點會位於 [電子郵件地址] 欄位中。 輸入您的組織位址,然後按 Enter。

  3. 如果您同時擁有 OneDrive的個人和公司帳戶,您可能會聽到:「此電子郵件地址同時用於家用版 OneDrive和公司用或學校用 OneDrive。 您要先登入哪一個?」 按 Tab 鍵,直到您聽見「公司或學校、按鈕」為止,然後按空格鍵。

  4. 貴組織的登入對話方塊隨即開啟。 焦點會位於 [密碼] 欄位中。 輸入您的密碼。 完成後,請按 Tab 鍵,直到您聽見「登入」為止,然後按空格鍵。

  5. 隨即會開啟 [這是您的 OneDrive 資料夾 ] 對話方塊。 根據預設, OneDrive 資料夾位於 C:\Users.... 執行下列其中一個動作:

    • 若要接受目前的位置並繼續,請按 Tab 鍵,直到您聽見「下一步」為止,然後按空格鍵。

    • 若要變更資料夾位置,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「變更位置」。 按 Enter。

  6. [ 將您的 OneDrive 檔案同步到此電腦 ] 對話方塊隨即開啟。 根據預設,系統會選取您公司用或學校用 OneDrive中的所有檔案和資料夾進行同步處理。 如果您不想要同步處理所有檔案,您可以在此對話方塊中選取檔案和資料夾。 執行下列其中一個動作:

    • 若要同步處理所有公司用或學校用 OneDrive檔案和資料夾至電腦,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「下一步」。 按 Enter。

    • 若要選取特定公司用或學校用 OneDrive要同步處理的檔案和資料夾,請在此對話方塊中定義檔案和資料夾。 若要在對話方塊中的區域之間流覽,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。 當您聽到公司用或學校用 OneDrive中的第一個專案,例如「檔案不在資料夾中」時,您已抵達公司用或學校用 OneDrive中的資料夾和檔案清單。 若要瀏覽清單,請按向下鍵。 若要選取或取消選取某個項目或核取方塊,請按空格鍵。 選取完成後,請按 Tab 鍵,直到您聽見 [下一步] 按鈕為止,然後按空格鍵。

    您現在已連線到您的公司用或學校用 OneDrive,且 [ 歡迎使用 OneDrive] 對話方塊隨即開啟。

  7. 若要同步處理並開啟公司用或學校用 OneDrive,請先流覽歡迎對話方塊。 按一次 Tab 鍵。 您會聽見:「下一步。」 按三次 Enter 以流覽頁面。 然後按一次 Shift+Tab。 您會聽見:「[開啟我的 OneDrive資料夾」。

  8. 按 Enter。 選取 ()公司用或學校用 OneDrive資料夾和檔案會同步處理,而您的 OneDrive 資料夾會在 檔案總管 中開啟。

在公司用或學校用 OneDrive中開啟專案

在 檔案總管 中,流覽至您要開啟的專案,按空格鍵加以選取,然後按 Enter 開啟。

提示: 若要選擇您要用來開啟專案的應用程式,請在移至該專案時按 Alt+H,再按 P,然後按 E。若要流覽選項清單,請按向下鍵。 當您到達想要的應用程式時,請按 Enter。

將專案Upload 公司用或學校用 OneDrive

您可以將檔案或資料夾複製或移動到 檔案總管 中的 公司用或學校用 OneDrive 資料夾,或直接將檔案儲存至公司用或學校用 OneDrive使用適用的 Office應用程式,藉此將檔案上傳至公司用或學校用 OneDrive。

使用檔案總管Upload專案

  1. 若要開啟 [檔案總管],按下 Windows 標誌鍵 + E。

  2. 移至您要複製或移至公司用或學校用 OneDrive的資料夾或檔案。

  3. 若要複製檔案或資料夾,請按 Ctrl+C。 若要剪下檔案或資料夾,請按 Ctrl+X。

  4. 使用 Tab 鍵和方向鍵流覽到您要的位置,然後按 Enter。

  5. 按 Ctrl+V 貼上複製或剪下的專案。 該專案會上傳到您的公司用或學校用 OneDrive。

將檔案直接儲存到 公司用或學校用 OneDrive

當您在 Office應用程式中處理檔案時,可以直接將檔案儲存到 公司用或學校用 OneDrive,這樣就不需要個別上傳。

  1. 在適用的 Office應用程式中開啟檔案時,請按 Alt+F,A。您會聽見:「另存新檔」。

  2. 若要選取公司用或學校用 OneDrive,請按 S。您會聽見「已選取、 OneDrive」,後面接著貴組織的名稱。

  3. 按一次向右鍵。 您會聽見:「選擇資料夾」。 若要移至檔案名欄位,請按向下鍵。 如有需要,請輸入或變更檔案的名稱。 若要儲存,請選取下列其中一個選項:

    • 若要將檔案儲存到主要公司用或學校用 OneDrive 資料夾,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「[儲存]」。  按 Enter。

    • 若要將檔案儲存到公司用或學校用 OneDrive中的特定子資料夾,請按 Tab 鍵,直到您聽見「依名稱排序」為止,按向下鍵移至您要儲存檔案的資料夾,然後按 Enter。 當您聽到資料夾中的第一個檔案名稱 (,或者如果資料夾中沒有任何檔案,您會聽到「我們找不到要顯示的內容」) ,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存]、按鈕」為止,然後按 Enter。

從 公司用或學校用 OneDrive下載專案

根據預設,您公司用或學校用 OneDrive 資料夾中的所有資料夾和檔案都可以在電腦上線上和離線使用,但您也可以個別下載專案。

  1. 在 檔案總管 中,流覽至您要從公司用或學校用 OneDrive下載的專案。 移至專案時,請按 Ctrl+C。

  2. 移至您要在電腦上儲存專案的資料夾,然後按 Ctrl+V 貼上該專案。

從 公司用或學校用 OneDrive共用專案

您可以直接從公司用或學校用 OneDrive共用專案。 與您共用專案的人員會收到電子郵件邀請,以在公司用或學校用 OneDrive中檢視和編輯共用的內容。

  1. 在 檔案總管 中,移至您的公司用或學校用 OneDrive 資料夾。 選取您要共用的資料夾或檔案,然後按 Shift+F10 或Windows功能表鍵。

  2. 操作功能表隨即開啟。 按 S,然後按 Enter。 使用朗讀程式時,您會聽見:「瀏覽器檢視」。 在 JAWS 和 NVDA 中,您會聽到「共用」,後面接著檔案名稱和「瀏覽器檢視」。 [ 傳送連結] 對話方塊隨即開啟。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「要共用的物件」。 按 Enter。 輸入您要共用物件的電子郵件地址,然後按 Enter。 若要邀請其他人,請輸入他們的電子郵件地址,然後按 Enter。

  4. 如果您想要輸入附有邀請的附注,請按 Tab 鍵,直到您聽到朗讀程式:「新增訊息」。 在 JAWS 中,您會聽見:「編輯」。 使用 NVDA 時,您會聽到:「輸入您的選擇性訊息」。 然後輸入您的訊息。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「傳送」。 按 Enter 以傳送連結。

停止共用項目

  1. 在 檔案總管 中,移至您的公司用或學校用 OneDrive資料夾、流覽至,然後選取您要停止共用的專案。

  2. 按 Alt+S,S,S。對話方塊隨即開啟,且焦點位於 [停止共用] 選項上。 若要停止與所有人共用,請按 Enter。

暫停同步處理 公司用或學校用 OneDrive

如果您想要暫時停止同步處理 公司用或學校用 OneDrive至電腦,您可以暫停同步處理,並在選取的時段之後繼續同步處理。

  1. 在電腦桌面上,按Windows標誌鍵+B。 您會聽見:「通知>形箭號」。 按向右鍵,直到您聽見「OneDrive」,後面接著貴組織的名稱和目前的同步處理狀態。

    提示: 如果您在工作列上沒有聽到「OneDrive」,應用程式可能會隱藏在 [通知] 功能表中。 若要尋找應用程式,請按 Window 標誌鍵+B、按空格鍵,然後使用方向鍵,直到您聽見「OneDrive」,後面接著貴公司或學校的名稱。

  2. 按 Enter 開啟應用程式功能表。 按 Tab 鍵,直到您聽見「[更多]、按鈕」為止,然後按 Enter。

  3. 按 Tab 鍵,在選項清單上向下移動。 當您聽到「暫停同步處理」時,請按 Enter。

  4. 按向下鍵以聆聽選項。 當您聽到想要的選項時,請按 Enter。

另請參閱

使用螢幕助讀程式同步處理公司或學校OneDrive

公司或學校OneDrive的鍵盤快速鍵

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索及流覽公司或學校OneDrive

使用公司用或學校用 OneDrive搭配鍵盤和 macOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver,快速執行所有必要的基本工作,例如儲存、開啟和共用檔案。 每當您在線上時,儲存在您 公司用或學校用 OneDrive中的檔案都會自動同步到這個資料夾。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

本主題內容

開啟 OneDrive 並設定公司用或學校用 OneDrive

如果尚未安裝,請從App Store下載 OneDrive 應用程式。

  1. 在 Mac 上,流覽至 OneDrive 應用程式,然後按 Control+Option+空格鍵以開啟應用程式。

  2. [設定 OneDrive] 對話方塊隨即開啟。 焦點會位於 [電子郵件地址] 欄位中。 輸入您的組織電子郵件地址,然後按 Return。

  3. 如果您同時使用家用版 OneDrive和公司用或學校用 OneDrive,會開啟帳戶選取檢視,而且您會聽見:「[個人]、預設值、按鈕」。 按一次 Tab 鍵移至 [公司或學校] 按鈕,然後按 Return。

  4. 貴組織的登入對話方塊隨即開啟。 焦點會位於 [密碼] 欄位中。 輸入您的密碼,然後按 Return 鍵登入。

  5. [ 這是您的 OneDrive資料夾 ] 對話方塊隨即開啟。 焦點會位於 [ 選擇 OneDrive 資料夾位置 ] 按鈕。 按 Return 鍵來選取。

  6. Finder 視窗隨即開啟。 使用 Tab 鍵和方向鍵流覽到您要新增公司用或學校用 OneDrive資料夾的位置。 選取位置後,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[選擇此位置]、按鈕」為止,然後按 Return。

  7. Finder 視窗隨即關閉,而您會回到 [ 這是您的 OneDrive 資料夾 ] 對話方塊。 焦點會位於 [ 下一步] 按鈕。 按 Return 鍵來選取。

  8. [ 從您的 OneDrive同步處理檔案 ] 對話方塊隨即開啟。 在此對話方塊中,您可以選取您要下載到 Mac 上公司用或學校用 OneDrive資料夾的資料夾和檔案。 根據預設,系統會選取所有公司用或學校用 OneDrive檔案和資料夾進行同步處理,而且焦點會位於 [ 下一步] 按鈕。 執行下列其中一個動作:

    • 若要同步處理所有公司用或學校用 OneDrive檔案和資料夾至 Mac,請按 Return。

    • 若要選取要將哪些公司用或學校用 OneDrive檔案和資料夾同步處理到 Mac,請在此對話方塊中定義檔案和資料夾。 若要在對話方塊中的專案之間流覽,請按 Control+Option+向左鍵或向右鍵。 若要進入表格,請按 Control+Option+Shift+向下鍵。 若要選取或取消選取某個項目或核取方塊,請按空格鍵。 若要離開表格,請按 Control+Option+Shift+向上鍵。 選取完成後,按 Control+Option+向右鍵流覽至 [ 下一步] 按鈕,然後按 Return。

  9. [ 您的 OneDrive 已準備好可供您 使用] 對話方塊隨即開啟。 焦點會位於 [ 開啟我的 OneDrive] 按鈕,您會聽到「開啟我的 OneDrive」,後面接著貴組織的名稱,以及「預設值、按鈕」。

    提示: 如果您想要公司用或學校用 OneDrive在電腦開啟時自動開啟和同步處理檔案,請按 Control+Option+向左鍵。 您會聽見:「在登入時開啟,讓我的檔案自動同步、未選取核取方塊」。 按 Control+Option+空格鍵以選取核取方塊。 若要移回 [ 開啟我的 OneDrive] 按鈕,請按 Control+Option+向右鍵。

  10. 按 Return 將檔案和資料夾同步處理到 Mac,然後在 Finder 中開啟公司用或學校用 OneDrive資料夾。

在 公司用或學校用 OneDrive中開啟專案

  1. 在 Finder 中,流覽至公司用或學校用 OneDrive 資料夾,然後按 Command+向下鍵來開啟資料夾。

  2. 若要進入資料夾內容,請按 Control+Option+Shift+向下鍵。

  3. 按向右鍵或向左鍵流覽到您要開啟的專案,然後按 Command+O。

將專案Upload 公司用或學校用 OneDrive

您可以將檔案或資料夾複製或移動到 Finder 中的公司用或學校用 OneDrive 資料夾,或直接將檔案儲存至公司用或學校用 OneDrive使用適用的Office應用程式,藉此將檔案上傳至公司用或學校用 OneDrive。

使用 Finder Upload專案

  1. 開啟 Finder 視窗,並流覽至您要上傳至 OneDrive的資料夾或檔案。 例如,若要在 Finder 中開啟您的家庭資料夾,請按 Shift+Command+H,或按 Shift+Command+O 來開啟檔資料夾。

  2. 選取資料夾或檔案後,按 Command+C 複製或按 Command+X 剪下。

  3. 在 Finder 中,移至您的公司用或學校用 OneDrive資料夾,然後按 Command+V 貼上檔案或資料夾。 該專案會上傳到公司用或學校用 OneDrive。

將檔案直接儲存到 公司用或學校用 OneDrive

當您在Office應用程式中處理檔案時,可以直接儲存到公司用或學校用 OneDrive,這樣就不需要個別上傳檔案。

  1. 在適用的 Office應用程式中開啟檔案後,按 Shift+Command+S。 [ 另存新 檔] 對話方塊隨即開啟。

  2. 焦點會位於 [檔案名稱] 欄位中。 如有需要,請輸入以新增或變更檔案名。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「位置、表格」,後面接著焦點目前的位置。 使用方向鍵流覽至正確的位置,然後執行下列其中一項操作: 

    • 如果您聽到公司用或學校用 OneDrive位置,請繼續執行步驟 4。

    • 如果您聽到「線上位置,按鈕」,目前的儲存位置會位於您的 Mac 上。 若要移至公司用或學校用 OneDrive,請按 Control+Option+空格鍵以開啟位置清單,按 Control+Option+向右鍵,直到到達 [ 位置 ] 區段為止,然後按 Control+Option+Shift+向下鍵。 使用方向鍵,直到您找到 OneDrive 資料夾內的正確位置為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存]、預設值、按鈕」為止,然後按 Return。 檔案會儲存到您的公司用或學校用 OneDrive資料夾,且 [自動儲存 ] 選項已開啟。 您會回到檔案開啟所在 Office應用程式。

從 公司用或學校用 OneDrive下載專案

根據預設,您公司用或學校用 OneDrive 資料夾中的所有資料夾和檔案都可以在電腦上線上和離線使用,但您也可以個別下載專案。

  1. 在 Finder 中,流覽至您要在公司用或學校用 OneDrive中下載的專案。 移至專案時,請按 Command+C。

  2. 移至您要在電腦上儲存專案的資料夾,然後按 Command+V 貼上該專案。

從 公司用或學校用 OneDrive共用專案

您可以直接從公司用或學校用 OneDrive共用專案,例如電子郵件、訊息或 AirDrop。 請依照下列步驟,使用郵件以附件的方式共用專案。

  1. 在 Finder 中,移至您的公司用或學校用 OneDrive資料夾。 選取您要共用的資料夾或檔案,然後按 Control+Option+Shift+M 以開啟操作功能表。

  2. 按向下鍵,直到您聽見「[共用]、子功能表」為止,然後按向右鍵。 您會聽見「共用、子功能表」,後面接著專案數和「郵件」。

  3. 按 Control+Option+空格鍵。 系統隨即會建立新的電子郵件訊息,並附加您選擇共用的專案。 您會聽見:「郵件、新郵件、視窗、編輯文字」。 焦點會位於 [ 件者] 欄位中,您可以在此輸入收件者的位址。

  4. 若要新增主旨,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[主旨]、編輯文字」為止,然後輸入主旨。

  5. 若要新增訊息,請按 Tab 鍵,直到您聽見「物件取代字元、編輯文字」為止,然後按 Control+Option+Shift+向下鍵。 焦點會位於文字區域的開頭,後面接著附加的檔案或資料夾。 輸入訊息文字。

  6. 完成後,請按 Command+Shift+D 來傳送郵件。

暫停同步處理 公司用或學校用 OneDrive

如果您想要暫時停止同步處理 mac公司用或學校用 OneDrive ,只要暫停同步處理,該同步處理就會在選取的時段之後繼續。

  1. 在 Mac 上,若要移至功能表列中的第一個狀態功能表,請按 Control+Option+M+M。 您會聽見「功能表額外」,後面接著應用程式名稱。 如有需要,請按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見:「OneDrive」。

    提示: 如果您沒有聽到「OneDrive」,應用程式可能無法執行,您必須先啟動它。

  2. 按 Control+Option+空格鍵以開啟功能表。 您會聽到「OneDrive」,後面接著目前的同步處理狀態和貴組織的名稱。

  3. 按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見「[更多選項]、按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

  4. 功能表隨即開啟。 按向下鍵,直到您聽見「暫停同步處理」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  5. 按向下鍵以聆聽選項。 當您位於想要的選項上時,請按 Control+Option+空格鍵。 同步處理會暫停至選取的時段。

另請參閱

使用螢幕助讀程式同步處理公司或學校OneDrive

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索及流覽公司或學校OneDrive

搭配 iOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 使用公司用或學校用 OneDrive,快速執行所有必要的基本工作,例如在iPhone上儲存和共用檔案。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

本主題內容

開啟 OneDrive 並登入 公司用或學校用 OneDrive

如果您的裝置尚未安裝,請從App Store下載 Microsoft#x1應用程式。 您可以使用 OneDrive 應用程式在公司用或學校用 OneDrive中登入及存取您的內容。

附註: 根據您的組織而定,登入步驟可能會稍有不同。 例如,您可能需要使用 PIN 或智慧卡來完成登入。

  1. 移至 OneDrive 應用程式所在的主畫面。 向右撥動,直到您聽見「OneDrive」為止,然後點兩下螢幕。

  2. 如果您已使用個人帳戶登入以 家用版 OneDrive, 家用版 OneDrive開啟,且焦點會位於您的帳戶符號中。 點兩下螢幕。 向右撥動,直到您聽見「[新增帳戶]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 

  3. [ 登入] 視窗隨即開啟。 如果這是您要登入的第一個帳戶,您會聽見:「OneDrive,說明按鈕」。 如果您已經使用其他帳戶登入,您會聽見:「[取消] 按鈕、關閉此登入頁面」。 向右撥動,直到您聽見「電子郵件」為止,然後點兩下螢幕。 螢幕小鍵盤隨即開啟。

  4. 輸入您的組織電子郵件地址。 完成後,請向右撥動,直到您聽見「開始」,然後點兩下螢幕。

  5. 貴組織的登入視窗隨即開啟。 向左或向右撥動,直到您聽見「[圖示]、[密碼]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 焦點會位於 [ 密碼 ] 文字欄位中。

  6. 點兩下螢幕以開啟螢幕小鍵盤,然後輸入您的密碼。 完成後,請向右撥動,直到您聽見「開始」,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「隨時掌握檔案變更」。

  7. 向右撥動,直到您聽見「確定、按鈕」或「不,謝謝,按鈕」,視您是否要收到檔案活動的通知而定,然後點兩下螢幕。

    公司用或學校用 OneDrive開啟,然後您會移至 [ 常用] 索引標籤。

將檔案Upload至 公司用或學校用 OneDrive

如果您已將 Office檔案儲存在本機iPhone上,您可以將這些檔案上傳至公司用或學校用 OneDrive,以便安全地從任何裝置存取。 您也可以將您在手機上建立或編輯的檔案直接儲存到公司用或學校用 OneDrive。

Upload儲存在手機上的檔案

您可以將本機儲存的Office檔案移至您的公司用或學校用 OneDrive,以便從任何裝置輕鬆存取。

  1. 請確定您已在 OneDrive 應用程式中登入公司用或學校用 OneDrive 。 然後開啟您已建立檔案的應用程式,例如 Word、 Excel或 PowerPoint,然後流覽至檔案。

    提示: 如果您最近處理過該檔案,您可以在該應用程式的 [ 最近 ] 檢視中找到該檔案。

  2. 當焦點位於您要上傳的檔案時,請向右撥動一次。 您會聽見:「[更多選項]、按鈕」。 點兩下螢幕。

  3. 即會開啟選項功能表。 向右撥動,直到您聽見:「[移至雲端]、按鈕」。 點兩下螢幕。

  4. [儲存] 對話方塊隨即開啟,並已選取目前的檔案名。 執行下列其中一個動作:

    • 如果您想要變更檔案名,請使用螢幕小鍵盤輸入新名稱,然後用手指在螢幕右下角拖曳,直到您聽見「完成」為止,然後點兩下螢幕。 螢幕小鍵盤隨即關閉。

    • 如果目前的檔案名沒有問題,請繼續下一個步驟。

  5. 若要選取您的公司用或學校用 OneDrive做為儲存位置,請向左或向右撥動,直到您聽見「OneDrive」和貴組織的名稱為止。 點兩下螢幕。 選取資料夾位置的視窗隨即開啟。

  6. 向右撥動以流覽資料夾。 若要開啟資料夾,請點兩下螢幕。 當您到達想要儲存的位置時,請向左撥動,直到您聽見「[移動]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

    檔案會儲存到您的公司用或學校用 OneDrive,而焦點會回到您在Office應用程式中開始上傳的相同檢視。

將檔案直接儲存到 公司用或學校用 OneDrive

當您在 Microsoft#x1應用程式中建立新檔案時,可以直接儲存到公司用或學校用 OneDrive,這樣就不需要個別上傳。

  1. 當您完成處理想要儲存至公司用或學校用 OneDrive的 Word、 Excel或PowerPoint檔案時,請向左或向右撥動,直到您聽見「[關閉檔案]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  2. 您會聽到「警示,儲存變更至」,後面接著檔案的名稱。 向右撥動,直到您聽見「[儲存]、省略號、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  3. [儲存] 對話方塊隨即開啟,並已選取目前的檔案名。 若要變更檔案名,請使用螢幕小鍵盤輸入新名稱。 完成後,請用手指在螢幕右下角拖曳,直到您聽見「完成」為止,然後點兩下螢幕。 螢幕小鍵盤隨即關閉。

  4. 向左或向右撥動,直到您聽見「OneDrive」和貴組織的名稱。 點兩下螢幕。 選取資料夾位置的視窗隨即開啟。

  5. 向右撥動以流覽資料夾。 若要開啟資料夾,請點兩下螢幕。 當您到達想要儲存的位置時,請向左撥動,直到您聽見「[儲存]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

    檔案會儲存到您的公司用或學校用 OneDrive,而焦點會回到應用程式中的 [ 最近 ] 檢視。

從 公司用或學校用 OneDrive共用檔案

您可以與組織內的其他人共用儲存在公司用或學校用 OneDrive 中的檔案。

  1. 在手機上的 OneDrive 應用程式中,流覽至您要共用的檔案,然後點兩下螢幕。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[共用]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到您聽見「輸入要與之共用的人員的名稱或電子郵件地址」,然後點兩下螢幕。

  4. 使用螢幕小鍵盤輸入您想要與之共用文件的人員電子郵件地址。

  5. 向右撥動,直到您聽見:「選取連結許可權、可以編輯已選取」。 根據預設,受邀的人員可以編輯您的檔案。 如果您希望對方只能檢視您的檔案,請點兩下螢幕,向右撥動,直到您聽見「可以檢視、無法進行變更」,然後點兩下螢幕。

  6. 向右撥動,直到您聽見:「在此輸入您的選擇性訊息」。 若要這麼做,請點兩下螢幕,然後輸入要傳送給收件者的訊息。 完成後,請向左撥動,直到您聽見「[工具列]、[完成] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  7. 向右撥動,直到您聽見「[傳送]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

    收件者會收到一封內含共用檔案資訊的電子郵件,而您會在 OneDrive返回您的檔案。

登出 公司用或學校用 OneDrive

  1. 在 [ OneDrive ] 應用程式的 [ 常用]、 [檔案]、[ 共用] 或 [文 檔庫] 索引標籤中,以四指點選螢幕頂端。 您會聽見您的帳戶名稱,後面接著「[帳戶] 功能表、按鈕」。 點兩下螢幕。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[設定]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到您聽見「帳戶」為止。 然後向右撥動,直到您聽見您要登出的帳戶為止,然後點兩下螢幕。

    附註: 如果您有多個正在使用的帳戶,請確定您登出的是正確的帳戶。

  4. 向右撥動,直到您聽見「[登出]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  5. [ 登出] 對話方塊隨即開啟,您會聽見:「警示、登出」。 向右撥動,直到您聽見「[確定]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕以完成登出。

另請參閱

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索及流覽公司或學校OneDrive

使用公司用或學校用 OneDrive搭配 Android 內建的螢幕助讀程式 TalkBack,快速執行所有必要的基本工作,例如在裝置上儲存和共用檔案。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

本主題內容

第一次開啟 OneDrive,並新增您的公司用或學校用 OneDrive帳戶

如果OneDrive應用程式尚未安裝在您的裝置上,請從 Play 商店下載OneDrive 應用程式。 您可以使用 OneDrive 應用程式在公司用或學校用 OneDrive中登入及存取您的內容。

  1. 找出裝置上OneDrive 應用程式,然後點兩下螢幕。

  2. 您會聽見:「OneDrive」。 向右撥動,直到您聽見「登入」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 如果您收到 [移進階版] 對話方塊,請向右撥動。 您會聽見:「向上流覽、按鈕」。 點兩下螢幕。 如果您聽見「 OneDrive基本夠基本」,請向右撥動,直到您聽見「[保持基本]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 在下一個歡迎畫面上,您可以選取以啟動相機上傳。 向右撥動至 [現在不要],然後點兩下螢幕。 OneDrive 會在 [ 檔案] 檢 視中開啟。

  5. 若要開啟公司用或學校用 OneDrive,請向右撥動,直到您聽見「[帳戶切換器]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  6. 向右撥動,直到您聽見「[新增帳戶]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  7. 登入對話方塊隨即開啟。 焦點會位於 [電子郵件地址] 欄位中。 點兩下螢幕,然後使用螢幕小鍵盤輸入您的組織位址。 向下再向左撥動以關閉螢幕小鍵盤。

  8. 向右撥動至 [ 下一步] 按鈕,然後點兩下螢幕。 貴組織的登入頁面隨即開啟。 向右撥動,直到您聽見「[密碼]、編輯方塊」為止,然後點兩下螢幕。 使用螢幕小鍵盤輸入密碼。 向下再向左撥動以關閉螢幕小鍵盤。

  9. 向右撥動,直到您聽見「登入」為止,然後點兩下螢幕。

  10. 向右撥動至 [ 帳戶切換器] 按鈕,然後點兩下螢幕。

  11. 向右撥動,直到您聽見想要使用的公司用或學校用 OneDrive帳戶為止,然後點兩下螢幕。 您的公司用或學校用 OneDrive會在 [ 檔案 ] 檢視中開啟。

將檔案儲存到公司用或學校用 OneDrive

如果您已將 Office檔案儲存在本機裝置上,或者如果您在裝置上建立新檔案,請將它們儲存到公司用或學校用 OneDrive,以安全保存並輕鬆存取任何裝置。

  1. 請確定您已在 OneDrive 應用程式中登入公司用或學校用 OneDrive帳戶。 然後在您已建立檔案的 Office應用程式中開啟檔案,例如 Word、 Excel或 PowerPoint。

    提示: 如果您最近處理過該檔案,您可以在 [ 最近 ] 檢視中找到。

  2. 向左或向右撥動,直到您聽見「檔案、按鈕」、「檔案、按鈕」或「功能表」,然後點兩下螢幕。 功能表隨即開啟。

  3. 向右撥動,直到您聽見「[另存新檔]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 [ 另存新 檔] 對話方塊隨即開啟。

  4. 向左撥動,直到您聽見公司用或學校用 OneDrive為止,然後點兩下螢幕。

  5. 若要在公司用或學校用 OneDrive內流覽,請向左撥動。 點兩下螢幕以開啟資料夾。 移至您要的位置時,請向右撥動,直到您聽見「[儲存]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 檔案現在會儲存到您在公司用或學校用 OneDrive中選取的位置。

從 公司用或學校用 OneDrive下載檔案  

  1. 開啟裝置上的 OneDrive 應用程式,並流覽至您要從公司用或學校用 OneDrive下載到裝置的檔案。 當您聽到檔案名時,請向右撥動,直到您聽見「[檔案命令]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕以開啟功能表。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[儲存]」為止,然後點兩下螢幕。 預設儲存位置是 [ 下載 ] 資料夾。 若要接受,請向右撥動,直到您聽見「[儲存]」為止,然後點兩下螢幕以儲存。

    如果您想要儲存到其他位置,請向左撥動,直到您聽見「[向上流覽]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 然後向右撥動,直到您聽見要儲存的位置為止,然後點兩下螢幕以開啟資料夾。 若要儲存,請向右撥動至 [ 儲存] 按鈕,然後點兩下螢幕。

    檔案隨即下載到您的裝置。

從 公司用或學校用 OneDrive共用檔案

  1. 流覽到您要在裝置上以公司用或學校用 OneDrive共用的檔案。 當您聽到檔案名時,請向右撥動,直到您聽見「[檔案命令]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕以開啟功能表。

  2. 向右撥動,直到您聽見「共用」為止,然後點兩下螢幕。 選項清單隨即開啟。 若要聆聽選項,請向右撥動。 若要選取某個選項,請點兩下螢幕。

    下一個對話方塊取決於選取的共用方法。 若要流覽對話方塊,請向右或向左撥動。 若要選取,請點兩下螢幕。

停止共用檔案

  1. 流覽至您要在公司用或學校用 OneDrive中停止共用的檔案。 當您聽到檔案名時,請向右撥動,直到您聽見:「[檔案命令]、按鈕」。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[詳細資料]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到您聽見:「[共用物件]」。 您已到達目前共用檔案的人員清單。 向右撥動以在清單中移動。

  4. 當您聽到您要停止共用的物件時,請點兩下螢幕。 對話方塊隨即開啟。

  5. 向右撥動,直到您聽見「停止共用」,然後點兩下螢幕以選取。

  6. 向右滑動,直到您聽到「確定,按鈕」,然後點兩下螢幕。 您已停止與選取的人員共用檔案。

登出 公司用或學校用 OneDrive

  1. 在裝置上的 OneDrive 應用程式中向右撥動,直到您聽見「[我]、樞紐」為止,然後點兩下螢幕。

    附註: 如果您在 OneDrive中有多個帳戶,則登出會套用至您目前登入的帳戶。 若要變更您使用的帳戶,請在 OneDrive中向左或向右撥動,直到您到達畫面左上角的 [ 帳戶切換器 ] 按鈕為止,然後點兩下螢幕。 列出帳戶的功能表隨即開啟。 向右撥動以在功能表中移動,然後點兩下螢幕以選取。

  2. [ 我] 功能表隨即開啟。 向右撥動,直到您聽見「登出」為止,然後點兩下螢幕。 [ 登出] 對話方塊隨即開啟。 向右撥動,直到您聽見「[確定]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕以完成登出。 您已登出公司用或學校用 OneDrive,且焦點會回到 [ 檔案] 檢 視。

另請參閱

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索及流覽公司或學校OneDrive

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用公司用或學校用 OneDrive,快速執行所有必要的基本工作,例如在裝置上儲存和共用檔案。 我們已在 Microsoft Edge中使用朗讀程式進行測試,在 Chrome 中使用 JAWS 和 NVDA 進行測試,但只要其他螢幕助讀程式和網頁瀏覽器遵循常見的協助工具標準和指導方針,就可能可與其他螢幕助讀程式和網頁瀏覽器搭配使用。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 當您在網頁瀏覽器中使用公司用或學校用 OneDrive時,鍵盤快速鍵會與桌面使用方式不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用于網頁瀏覽器,而非公司用或學校用 OneDrive網頁版。

本主題內容

開啟公司用或學校用 OneDrive 

  1. 在瀏覽器中,移至Office登入頁面,並使用您的組織認證登入。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「[應用程式啟動器]、按鈕」。

  3. 按 Enter,您會聽見:「應用程式啟動器、已開啟」。 按 Tab 鍵,直到您聽見「公司用或學校用 OneDrive」為止,然後按 Enter。 您的 OneDrive 會在新的瀏覽器索引標籤中開啟。

在 公司用或學校用 OneDrive中開啟專案  

  1. 在公司用或學校用 OneDrive中,按 Tab 鍵,直到您聽見:「資料夾和檔案清單」。 使用 Tab 鍵和向上鍵或向下鍵流覽到您要開啟的專案。

  2. 當您聽到專案的名稱時,請按 Enter 加以開啟。

將專案Upload公司用或學校用 OneDrive 

Upload電腦中的檔案或資料夾公司用或學校用 OneDrive。

  1. 在公司用或學校用 OneDrive中,流覽至您要上傳專案的位置。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「命令列」。 按向右鍵,直到您聽見「Upload」為止,然後按 Enter。 對話方塊隨即開啟。

  3. 按向下鍵以在各個專案之間移動。 當您聽到要上傳的專案類型時,請按 Enter。

  4. 檔案總管視窗隨即開啟。 焦點會位於 [ 檔案名] 字 段中。 流覽至您要上傳的檔案,使用 Tab 鍵或方向鍵,或在檔案位於目前開啟) 的資料夾中時,將檔案名稱輸入欄位 (。 按 Enter 以上傳。 檔案總管視窗隨即關閉,且檔案會上傳到您的公司用或學校用 OneDrive。

從 公司用或學校用 OneDrive下載專案  

從公司用或學校用 OneDrive下載檔案或資料夾到您的電腦。

  1. 在公司用或學校用 OneDrive中,流覽至您要下載的專案。 您會聽到專案的描述,以及是否已選取該專案。  如果尚未選取專案,請按空格鍵來選取該專案。

  2. 按 Shift+Tab,直到您聽見:「命令列」。 如果第一個命令是 [下載],請按 Enter。 如果第一個命令是其他專案,請按向右鍵,直到您聽見:「下載」。

  3. 按 Enter,您會聽到通知文字,提醒您選取要如何處理您要下載的專案。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見「儲存」為止,然後按 Enter。 專案隨即下載到您的電腦。

  5. 若要開啟專案或其資料夾位置,請按 Shift+Tab,直到您聽見想要的選項為止,然後按 Enter。

從公司用或學校用 OneDrive共用專案

您可以與組織中的其他人共用儲存在您公司用或學校用 OneDrive中的檔案和資料夾,例如直接從公司用或學校用 OneDrive傳送專案的連結。 連結是透過電子郵件傳送。

  1. 在公司用或學校用 OneDrive中,移至您要共用的專案,如果尚未選取該專案,請按 Enter 來選取該專案。

  2. 按 Shift+Tab,直到您聽見:「命令列」。 如果第一個命令是 [ 共用],請按 Enter。 如果第一個命令是其他專案,請按向右鍵,直到您聽見「共用」為止,然後按 Enter。

  3. [ 傳送連結] 對話方塊隨即開啟。 焦點會位於 [電子郵件地址] 欄位中。 輸入您要共用物件的電子郵件地址,然後按 Enter。 如果您想要邀請其他人,請輸入其他電子郵件地址,然後按 Enter。

  4. 若要新增要以連結傳送的郵件,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[新增訊息]、選擇性」為止,然後按 Enter。 輸入您的訊息。 完成後,按 Tab 鍵以移至 [ 傳送] 按鈕。 按 Enter 以傳送。

停止共用項目

  1. 在公司用或學校用 OneDrive中,移至您要停止共用的專案,如果尚未選取該專案,請按 Enter 來選取該專案。

  2. 按向右鍵,直到您聽見「按鈕、共用欄、共用、欄標題共用」為止,然後按 Enter。 [ 詳細 資料] 窗格隨即開啟。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「檢視許可權」為止,然後按 Enter。 [ 管理存取] 對話方塊隨即開啟。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見「停止共用」為止,然後按 Enter。 [ 停止共用?] 對話方塊隨即開啟。

  5. 按 Tab 鍵。 您會聽見:「停止共用」。 按 Enter 以選取並停止共用。 若要關閉 [ 管理存取] 對話方塊,請按 Esc。

登出 公司用或學校用 OneDrive 

當您登出公司用或學校用 OneDrive時,系統會將您登出 Microsoft 365 帳戶。

  1. 在公司用或學校用 OneDrive中,按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見:「客戶經理」。 按 Enter。 [ 我的帳戶] 窗格隨即開啟。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「登出」為止,然後按 Enter。

另請參閱

公司或學校OneDrive的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式探索及流覽公司或學校OneDrive

使用螢幕助讀程式將表單插入公司或學校OneDrive

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