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在您的 SharePoint 網站上建立和分享新聞

您可以讓您的合作夥伴、小組和同事掌握最新資訊,並使用小組網站上的 [新聞] 功能,讓他們接觸重要或有趣的報導。 您可以快速建立公告、人物新訊、狀態更新等吸睛的貼文,並在其中包含圖片和豐富的格式設定。 除了下述網頁使用體驗以外,您也可以從 iOS 版 SharePoint 行動裝置 App 建立及檢視新訊

[新訊] 範例

附註: 部分功能會逐步提供給選擇加入 「已設定目標發行計劃」的組織。 這表示您可能還無法看到此功能,或看起來可能與說明文章中描述的不一樣。

如需建立新聞的簡介,請觀看這段影片:

您的瀏覽器不支援影片。 請安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

如需新聞的可視化概觀,請參閱信息圖表: 閱讀所有相關信息:Microsoft可下載為 sharePoint 工作方式的 .PDF 或 PowerPoint 範本。

本文內容:

顯示新訊的位置

新聞會在 SharePoint 開始頁面和行動應用程式中顯示為個人化摘要。 它也可以顯示在小組網站、通訊網站和中樞網站上。 您也可以選擇 在 Teams 頻道中顯示新聞

發佈新訊的位置

個人化新聞摘要

SharePoint 新聞系統會在幾個地方顯示個人化的新聞摘要,其中一個則位於標題為「 來自網站的新聞」一節的 SharePoint 開始頁面頂端。

SharePoint 開始頁面上的新聞

當您選取 SharePoint 時,會從 Microsoft 365 應用程式啟動器存取 SharePoint 開始頁面。

應用程式啟動器

您也可以 在標題為 [新聞] 的左側索引標籤的iOS和Android版 SharePoint 行動裝置 App 中使用個人化新聞摘要。 當頁面作者將 [ 新聞] 網頁元件 設定 為使用 [建議目前使用者做為 新聞來源] 選項時,個人化的新聞摘要也可以顯示在頁面上。

  • 如何判斷個人化摘要的新聞文章

    SharePoint 運用 Microsoft Graph 的功能,將新聞融入您的個人化摘要中:

附註: 您最近流覽過一次的網站,可能會在您的個人化摘要中看到新聞。 除非您經常或追蹤此網站,否則當新的新聞文章填滿您的摘要時,該網站最終會退出您的摘要。 

行動裝置上的通知

當您工作領域的某個人張貼重要、相關的新聞文章,或張貼到您正在使用的網站時,您會在裝置的通知匣中收到行動裝置上「從 SharePoint」的通知。 當您按下通知時,系統會將您直接帶往 SharePoint 行動裝置 App,以檢視新聞文章及其所有豐富資料的互動式內容。

行動裝置上的新聞通知範例

  • 決定新訊貼文通知的判斷方式

    使用 Microsoft Graph 的功能,SharePoint 會根據下列專案傳送通知:

    • 您的合作人員

    • 您追蹤的網站

附註:  Viva Connections 行動裝置新聞通知 現在可做為替代發佈端點。 

組織新聞

新聞可能來自許多不同的網站。 但組織新聞可能有「官方」或「授權」網站。 這些網站的新聞會以標題上的色彩區塊做為視覺提示來辨別,並且會交錯在 SharePoint 開始頁面上顯示給使用者的所有新訊貼文中。 下圖顯示 SharePoint 首頁上的新聞,其中News@Contoso為組織新聞網站。

組織新聞範例

若要啟用這項功能並指定組織新聞的網站,SharePoint 全域系統管理員必須使用 SharePoint Powershell 命令:

SharePoint 系統管理員可以指定任何數目的組織新聞網站。 對於多地理位置租用戶,必須針對每個地理位置設定組織新聞網站。 每個地理位置都可能會使用相同的中央組織新聞網站,以及/或擁有專屬網站來顯示該區域特定的組織新聞。

若要深入瞭解如何設定組織新聞網站,請參閱建立組織新聞網站

從 SharePoint 開始頁面新增新訊貼文

在 SharePoint中,您可以從 SharePoint 開始頁面新增新聞文章。

  1. 在 SharePoint 開始頁面的頂端,按兩下 [ 建立新訊貼文]

  2. 選擇您要發佈新聞文章的網站。

  3. 您會在所選擇的網站上看到空白新聞文章頁面,可供您填寫。

  4. 使用建立 新聞文章的指示建立您的新訊貼文

在小組網站或通訊網站上新增新訊貼文

根據預設,[新訊] 位於小組網站的頂端,且位於通訊網站上的主圖底下。

附註: 如果您沒有看到新訊,您可能需要 新增新聞網頁元件 至頁面。

[新增新聞] 按鈕

  1. 按兩下 [新聞] 區段中的 [+ 新增 ] 以開始建立文章。 您會看到空白的新聞文章頁面,讓您開始填寫。

  2. 使用指示 建立新聞文章頁面來建立新聞文章

或者,您可以依序按兩下網站頂端的 [+新增 ] 和 [新聞文章] 來建立 新聞文章。 然後,選取 網頁範本 ,然後開始 建立新聞文章

範本庫

建立現有新聞文章的複本 

如果您想要像範本一樣使用現有的新聞文章,請從新聞文章本身建立一份複本。

附註: 請勿使用網站頁面文檔庫中的 CopyTo 體驗來製作現有新聞文章的複本,然後再以新新聞文章的形式重複使用。

  1. 移至您要複製的新聞文章。

  2. 按兩下 [+ 新增 ],然後按兩下 [此新聞文章的複本]。

建立新聞文章的複本

  1. 您會在同一個網站上收到與原始新聞文章相同的新聞文章複本,供您編輯和張貼。

  2. 使用建立 新聞文章的指示建立您的新訊貼文

建立新聞文章頁面

  1. 先新增做為標題的名稱。 您可以使用左側的影像工具列來新增或變更影像。

    新增新訊報導
  2. 按兩下 + 以新增網頁元件,例如文字、影像、視訊等。 瞭解如何在 SharePoint 頁面上使用網頁元件

  3. 建立完頁面後,按兩下右上角的 [ 張貼新訊 ],您會在 [新聞] 區段中看到本文顯示為最新報導。 此消息也會顯示在 SharePoint 開始頁面上,而且可能會顯示在您選擇的其他位置。 此外,您共事的人員以及向您報告的人員,都會收到您已在 SharePoint 行動裝置 App 中發布新訊的通知。

附註: 

  • 發佈之後,您的新聞文章會儲存在網站的 [頁面] 文檔庫中。 若要查看所有新聞文章的清單, 請參閱 發佈頁面上新聞區段右上角的所有內容。

  • 根據預設,本文會根據本文的初始發佈日期,依時間順序從最新到最舊顯示, (編輯本文並不會變更其順序) 。 您可以使用 [新聞] 網頁元件中的 [組織] 功能重新排序文章。

編輯新聞文章

  1. 移至含有您要編輯之新聞文章的網站。

  2. 按兩下新聞區段右上角的 [ 查看全部 ]。 如果您沒有看到 [ 查看所有 ] 選項,請按下左側導覽中的 [頁面 ],然後從清單中選取您要編輯的新聞頁面。

  3. 進行變更,然後按兩下 [更新新訊]。 這會重新發佈您的新聞頁面,讓任何可以檢視您新聞文章的人都能看到變更。 這並不會變更新聞文章的順序。

刪除新聞文章或新聞連結

針對 SharePoint:

  1. 移至含有您要移除之新聞文章的網站。

  2. 選取左側導覽上的 [頁面],以移至 [ 頁面 ] 文檔庫。 如果您在左側沒有看到 [頁面],請選取 [ 設定],選取 [ 網站內容],然後選取 [ 網站頁面]。

  3. 從頁面清單中,選取您要移除的新聞文章。

  4. 按一下頁面的右邊的省略符號 ([...]),然後按一下 [刪除]。

刪除頁面

如需 SharePoint Server 2019,請遵循下列步驟:

  • 在 [快速啟動] 列中,按兩下 [ 頁面],然後選取您要刪除的新聞專案。

  • 按兩下省略號 (...) ,然後按兩下 [刪除]

  • 按兩下確認對話框中的 [ 刪除 ]。

拿掉新聞網頁元件

  1. 移至您要移除新聞區段的頁面。

  2. 按一下頁面頂端的 [編輯]。

  3. 選取 [新聞] 區段,然後按兩下左側的 [ 刪除 OneDrive.com 上的 [刪除] 按鈕。 ]。

將 [新聞] 網頁元件新增至您的頁面,或新增到其他頁面

如果您已移除頁面中的 [新訊],您可以重新新增。 或者,您也可以將它新增到其他頁面。 若要這麼做,您可以使用 [新聞 ] 網頁元件。

  1. 按一下頁面頂端的 [編輯]。

  2. 按一下 [+] (加號)。

  3. 選取 [新聞] 網頁元件。 如需使用新聞網頁元件的詳細資訊,請參閱 在 SharePoint 頁面上使用新聞網頁元件。

    附註: 如需有關使用網頁組件的詳細資訊,請參閱在網頁上使用網頁組件

疑難排解

如果無法在顯示新聞的位置看到您的新訊貼文:

  • 確定建立的新聞文章是文章,而不是頁面。 您會知道右上角是否有 [張貼] 或 [轉張貼] 按鈕。 頁面會改為有 [發佈] 或 [重新發佈] 按鈕。

  • 請檢查新聞 (來源,您可以在 [新聞] 網頁元件屬性窗格中找到) 是正確的,且使用者可以存取該來源。

  • 請確定文章還未處於草稿狀態;也就是說,請確定您已在建立文章后選取 [張貼] 按鈕。

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