Excel 網頁版看起來非常像 Excel 傳統型應用程式。 然而，有一些差異需要注意。 例如，並非所有檔案格式都受支援，而且部分功能的運作方式可能與傳統型應用程式不同。 本文將說明這些差異。
Excel 網頁版支援的檔案格式
- Excel 活頁簿檔案 (.xlsx)
- Excel 97-2003 活頁簿檔案 (.xls) 。
注意：當您開啟這種檔案格式時，Excel 網頁版會將其轉換為較新的 .xlsx 檔案。 您隨時都可以移至 [檔案>資訊>] [舊版] 下載原版。 - CSV (逗號分隔) 檔案 (.csv)
注意：當您開啟此檔案格式時，Excel 網頁版會將其轉換為較新的 .xlsx 檔案。 您隨時都可以移至 [檔案>資訊>] [舊版] 下載原版。 - Excel 二進位格式的活頁簿檔案 (.xlsb)
- OpenDocument 試算表檔案 (.ods)
- 啟用 Excel 巨集 的活頁簿 (.xlsm)
可以開啟此格式的活頁簿，但巨集無法在瀏覽器視窗中執行。
Excel 網頁版通常不支援其他格式的活頁簿。
如需 Excel 檔案格式的詳細資訊，請參閱 以其他檔案格式儲存活頁簿。
注意
您可以在 SharePoint 和 Power BI 服務中檢視的檔案大小有限制。 深入了解 SharePoint 中活頁簿的檔案大小限制。
支援在 Excel 網頁版中檢視的功能
當您在瀏覽器視窗中檢視或列印活頁簿時，某些功能的運作方式可能會有所不同，如下表所述。
| 功能 | 在瀏覽器視窗中如下所示運作 |
|---|---|
| 計算 | 計算和計算設定，包括範圍或工作表的自動、手動和反覆計算設定，在瀏覽器視窗中的運作方式類似於 Excel 中的方式。 |
| 儲存格 | 儲存格（包括儲存格值、合併的儲存格和儲存格內容概觀）會顯示在瀏覽器視窗中，類似於它們在 Excel 中的顯示方式。 |
| 圖表和表格，包括樞紐分析圖和樞紐分析表 | 一般而言，圖表、表格、樞紐分析圖和樞紐分析表是顯示在瀏覽器視窗中，類似於 Excel 中的顯示方式。 例外狀況包括
|
| 資料連線 | 根據您的環境設定方式而定，瀏覽器視窗中顯示的活頁簿支援某些類型的資料連線，這可讓您重新整理資料。 如需詳細資訊，請參閱 在瀏覽器視窗中重新整理活頁簿中的資料。 |
| 日期 | 瀏覽器視窗中顯示的日期類似於 Excel 中顯示的日期。 |
| 外部參照 | 一般而言，瀏覽器視窗中的外部參照會像 Excel 一樣運作。 您可以從瀏覽器視窗更新它們。 |
| 樞紐分析圖或樞紐分析表的欄位清單 | 一般而言，樞紐分析圖或樞紐分析表的欄位清單在瀏覽器視窗中的運作方式與在 Excel 中的運作方式類似。 這表示人員可以使用 [欄位清單] 來探索資訊，以及變更樞紐分析圖或樞紐分析表中顯示的資料。 |
| 篩選、交叉分析篩選器和時間表控制項 | 篩選和交叉分析篩選器通常在瀏覽器視窗中運作，類似於它們在 Excel 中的運作方式。 一般而言，時間表控制項在瀏覽器視窗中的運作方式類似於在 Excel 中的運作方式。 如果您使用的是內部部署 Excel Services 或 Excel Web App， (不是在雲端) ，是否能在瀏覽器視窗中顯示特定內容取決於顯示活頁簿是使用 Excel Services 或 Excel Web App。 |
| 格式設定 | 儲存格及儲存格範圍格式設定及數字格式會顯示在瀏覽器視窗中，類似於 Excel 中的顯示方式。 |
| 函數 | 大部分 Excel 函數在瀏覽器視窗中運作，就像在 Excel 中運作一樣。 本文的 「活頁簿函數 」部分列出例外情況。 |
| 線條框線 | 大部分（但並非全部）線條框線會和在 Excel 中顯示的一樣顯示在瀏覽器視窗中。 支援線條色彩、連續線和雙線樣式、實線和虛線，以及使用細、中、粗線寬的線條。 |
| 具名項目 | 範圍、資料表、圖表、樞紐分析圖、樞紐分析表、交叉分析篩選器和時間表控制項等具名項目，通常會顯示在瀏覽器視窗中，類似於它們在 Excel 中的顯示方式。 如果您使用的是內部部署 Excel Services 或 Excel Web App， (不是在雲端) ，是否能在瀏覽器視窗中顯示特定內容取決於顯示活頁簿是使用 Excel Services 或 Excel Web App。 |
| 走勢圖 | 走勢圖會顯示在瀏覽器視窗中，類似於 Excel 中顯示的方式。 |
| 表格 | Excel 表格（包括資料、欄標題和合計列）顯示在瀏覽器視窗中，類似於它們在 Excel 中的顯示方式。 |
在瀏覽器和桌面之間可能不同的功能
有些功能在瀏覽器視窗中的運作方式與在 Excel 中的運作方式不同。 此外，某些活頁簿功能可能會導致活頁簿無法在瀏覽器視窗中檢視。
秘訣
如果您無法在瀏覽器視窗中檢視活頁簿，因為活頁簿包含不受支援的功能，請嘗試在桌面版 Excel 中開啟該活頁簿。
| 功能 | 在瀏覽器視窗中如下所示運作 |
|---|---|
| 控制項 | 您可以在瀏覽器視窗中檢視或編輯包含 ActiveX 控制項和表單工具列控制項等控制項的活頁簿。 控制項本身不會顯示在方格上。 |
| 資料連線 | 依據環境的設定方式而定，某些類型的資料連線可能會造成活頁簿無法顯示在瀏覽器視窗中。 如需詳細資訊，請參閱 在瀏覽器視窗中重新整理活頁簿中的資料。 |
| 資料驗證 | 資料驗證的運作方式相同，但 Excel 網頁版不支援 IME 模式。 |
| 數位簽章 | 無法在瀏覽器視窗中檢視使用可見或隱形數位簽章的活頁簿。 |
| 字型 | 字型在瀏覽器中顯示的樣式和大小通常與在 Excel 中顯示的樣式和大小相同。 如果活頁簿使用您裝置上無法使用的特定字型，則當活頁簿顯示在瀏覽器視窗中時，可能會以其他字型取代。 |
| 函數 | 某些類型的函數在瀏覽器視窗中的行為可能與在 Excel 中的行為不同。 如需詳細資訊，請參閱本文稍後的函數章節。 |
| 舊版巨集語言 | 包含舊版巨集功能的工作簿，例如 Microsoft Excel 4.0 巨集函數和 Microsoft 5.0 對話方塊工作表，無法顯示在瀏覽器視窗中。 |
| 儲存 | 當您或其他人在瀏覽器視窗中編輯活頁簿時，會自動儲存變更。 |
| 安全性及隱私權 | 無法在瀏覽器視窗中檢視在活頁簿層級套用資訊版權管理 (IRM) 設定的活頁簿。 如果您的組織使用內部部署) 或雲端Excel 網頁版 () 的 Excel Web App (來顯示活頁簿，則支援儲存在受 IRM 保護的文件庫中的活頁簿，而且可以顯示在瀏覽器視窗中。 也支援在 Outlook Web App 中以受 IRM 保護的附件傳送的活頁簿，而且可以顯示在瀏覽器視窗中。 不過，如果您的組織使用 SharePoint Server 中的 Excel Services (內部部署) 來顯示活頁簿，則不支援在受 IRM 保護的文件庫中建立活頁簿，且必須在 Excel 中開啟。 瀏覽器無法套用 IRM。 |
| 工作表保護或活頁簿保護 | 受密碼保護 (加密的活頁簿) 可以在 Excel 網頁版 中檢視及編輯。 受保護的工作表只能在 Excel 網頁版中檢視。 在使用 Excel Services 或 Excel Web App 的內部部署環境中，受保護的工作表無法在瀏覽器視窗中檢視。 若要移除保護，請在桌面上開啟 Excel 中的活頁簿。 |
| XML | XML 對應、XML 內嵌智慧標籤和 XML 擴充套件會防止活頁簿在瀏覽器視窗中檢視。 |
Excel 和 Excel 網頁版中的函數
部分活頁簿函數在瀏覽器視窗中的行為方式與在 Excel 中的行為不同。 下表摘要說明某些函數在 Excel 中的運作方式，以及在瀏覽器視窗中檢視的活頁簿中的運作方式。
| 此函數 | 在 Excel 中的運作方式如下 | 在 Excel 網頁版中運作方式如下 |
|---|---|---|
| CHAR | 傳回以數字所指定的字元。 針對非列印字元，傳回區塊字元。 | 傳回以數字所指定的字元。 針對非列印字元，傳回空白值。 |
| HYPERLINK | 傳回您可以按一下並追蹤的作用中連結 | 根據為活頁簿指定的活頁簿互動性和活頁簿瀏覽設定，HYPERLINK 函數可以傳回使用中的連結或非使用中的連結文字字串。 |
| INFO | 傳回電腦上目前的目錄或資料夾路徑。 | 傳回 #VALUE！ 錯誤。 |
| NOW | 傳回您電腦上的日期和時間 | 傳回伺服器上的日期和時間 |
| RTD (即時資料) | 從支援 COM 自動化的程式傳回即時資料。 | 如果 RTD 函數傳回的值儲存在活頁簿中，則會顯示這些值。 如果活頁簿中未儲存任何值，則會傳回 #N/A 錯誤。 |
| 今天 | 傳回您電腦上的日期 | 傳回伺服器上的日期 |
關於 Excel 網頁版、Excel Web App (內部部署) 和 Excel Services (內部部署)
不同的應用程式可用來在瀏覽器視窗中顯示活頁簿。 根據您的環境設定方式，您可能會Excel 網頁版 (使用 Office 網頁版) 的一部分、Excel Web App (Office Web Apps 內部部署) 的一部分，或在 SharePoint Server (內部部署) 中Excel Services在瀏覽器視窗中檢視活頁簿。
此決策由 IT 系統管理員做出，並可能影響在瀏覽器視窗中檢視活頁簿時支援的功能。 如需詳細資訊，請參閱下列資源：