在發生檔案損毀錯誤後開啟文件

有時候檔案可能會以 Word、Excel 或 PowerPoint 無法正常開啟的方式損毀。 但是所有的項目並不會遺失。 [開啟並修復] 命令可能可以復原您的檔案。

  1. 按一下[>開啟>流覽,然後前往儲存檔 (Word) 、活頁簿 (Excel) 或簡報 (PowerPoint) 的位置或資料夾。 請勿嘗試從 [最近] 區段開啟檔案,因為這不會進入 [開啟] 對話方塊。

    檔案、開啟功能表上的流覽選項。

    附註: 

    • 如果您使用的是 Office 2013,請選取位置,例如 OneDrive 或本地電腦,然後選取 [ 流覽> 。

    • 如果您使用的是 Office 2010,則不需要按一下 [ 流覽>

  2. 按一下所需的檔案,然後按一下 [開啟] 旁邊的箭號,再按一下 [開啟並修復]。

    開啟並修復

避免將來發生檔案損毀

通常會發生檔案損毀的情況如下:檔案儲存於 USB 裝置中,而該裝置在 Windows 中為開啟狀態時中斷其連線。 您可以使用 Windows 工作列中的安全移除 硬體圖示 ,防止損毀檔案。 如果您沒有看見該圖示,請按一下通知區域中的向上箭號,即可顯示隱藏的圖示。

如果您有開啟 Office 中的自動回復功能,則發生當機或停電時,可復原檔案的舊版本。

如果您使用的是將檔案 Microsoft 365 儲存檔 OneDrive 使用 自動 儲存可協助保護您的變更。

應用程式特定的移難排解步驟

如需如何在 Excel、Word 或 PowerPoint 中修復損毀之 Office 檔案的詳細資訊,請移至下列文章:

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