在 Access 應用程式中使用動作按鈕

重要 Access Services 2010 和 Access Services 2013 將從下次發行的 SharePoint 中移除。建議您不要建立新的 Web 應用程式，並將現有的應用程式移轉至替代的平台，例如 Microsoft Power Apps。

您可以與 Dataverse 共用 Access 資料，這是一個雲端資料庫，您可以在其中組建 Power Platform 應用程式、自動化工作流程、虛擬代理程式以及其他適用於網路、手機或平板電腦的程式。如需詳細資訊，請參閱開始使用：將 Access 資料移轉到 Dataverse。

當您建立或使用 Microsoft Access 應用程式時，即可使用動作列上的動作按鈕來執行各種工作，例如新增、修改或刪除記錄。動作按鈕與檢視上的控制項相類似。有些動作按鈕是預先定義的，意即不可變更，但是您可以將自訂動作按鈕新增至動作列以配合個別應用程式需求。 Access 應用程式中的每一個檢視，皆在動作列中顯示可從該檢視執行的特定預先定義動作。本文概述預先定義的動作按鈕，並解釋如何將自訂動作按鈕新增至檢視。若應用程式開發人員隱藏動作列，則不顯示動作按鈕。若是將檢視的記錄來源設為唯讀，則動作按鈕也無法使用，因為您僅能檢視資料。

如需詳細資訊，請參閱建立 Access 應用程式。

本文內容不適用於 Access 桌面資料庫。如需桌面資料庫中表單和瀏覽的詳細資訊，請參閱建立 Access 表單。

概觀

[動作列] 所顯示的動作按鈕類型視您所使用的檢視而定。預先定義的動作會自動執行特定工作。如果將游標移到動作按鈕上方，就會顯示其功能。下圖為 [動作列] 上的動作範例及其相對功能：

動作：

Access 應用程式中的動作列按鈕

功能：

新增

刪除

編輯

儲存

取消

[新增]、[刪除] 和 [儲存] 等動作是由 Access 預先定義的，可於顯示這些按鈕的內容中執行。如果從檢視移除預先定義的動作，就無法重新加入。預先定義的動作不可從任何檢視類型中修改。大多數的檢視都可以新增自訂動作，請詳見後文。在下一節，我們會介紹如何使用預先定義的動作。

[資料工作表] 檢視包括 [在 Excel 中下載] 動作按鈕。

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檢視及動作

Access 會在 [動作列] 中顯示特定的預先定義動作按鈕，並根據您可以從檢視中執行的工作來顯示該檢視。下表針對各種檢視列出可用之預先定義的動作按鈕，及其啟用時機。

清單：此檢視顯示最多動作數。您可在 [清單] 檢視中使用 [新增]、[刪除]、[編輯]、[儲存] 及 [取消] 動作按鈕。

條件	啟用的動作
新增第一筆記錄時	[儲存] 及 [取消]
在已有其他記錄時新增記錄	[儲存] 及 [取消]
讀取可更新的資料時	[新增]、[刪除] 及 [編輯]
讀取不可更新的資料時	[無]
編輯記錄，但您沒有進行任何記錄變更	[取消]
編輯記錄而您未確認變更	[儲存] 及 [取消]

資料工作表檢視 ：[新增]、[刪除] 及 [在 Excel 中下載] 動作按鈕可在 [資料工作表] 檢視中使用。 [新增] 及 [刪除] 會一直啟用，除非在新記錄上輸入資料。 [在 Excel 中下載] 動作按鈕會一直在 [資料工作表] 檢視中啟用。

摘要檢視 ：所有動作按鈕均無法在 [摘要] 檢視中使用。

空白檢視 ：設定記錄來源屬性後，動作按鈕只會出現在 [空白] 檢視的 [動作列] 中。 [空白] 檢視中顯示的動作按鈕是從 [清單] 檢視繼承而來。

附註: 若是透過 [摘要] 檢視來開啟檢視做為快顯視窗，則不會為檢視啟用預先定義的動作按鈕。從 [摘要] 檢視來開啟檢視做為快顯視窗時，Access 將資料設定為無法更新。

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預先定義的動作

Access 應用程式提供六個預先定義的動作按鈕 (視您選取的檢視類型而定)，並且會顯示在 [動作列] 上。顯示的預先定義動作數則取決於檢視類型。雖然預先定義的動作按鈕不可編輯，但是在 [動作列] 上的顯示順序可以變更，也可以在檢視中隱藏整個 [動作列]。

附註: 不建議隱藏 [動作列]，除非您為應用程式提供替代的瀏覽選項。

下表列出預先定義的動作按鈕，功能以及其鍵盤快速鍵：

按鈕	動作	鍵盤快速鍵
	新增記錄	N 或 Alt + N
	刪除記錄	Delete
	編輯記錄	E 或 Alt + E
	儲存記錄	CTRL+S
	取消變更	ESC 鍵
	在 Excel 中下載

附註: 當您在 Access 應用程式中建立新的 [空白] 檢視時，在您定義檢視的記錄來源之前，預先定義的動作按鈕不會顯示。

使用預先定義的動作

新增記錄

如果檢視具有可更新的記錄來源，則可在 [清單] 和 [資料工作表] 檢視中使用 [新增記錄] 動作按鈕。如果檢視具有定義的記錄來源並可更新，也可以在 [空白] 檢視中使用 [新增記錄] 動作按鈕。使用 [新增] 動作按鈕將一筆新記錄加入資料表。要使用此動作，請開啟 Access 應用程式後如下操作：

按一下 [清單視圖。 (您也可以從資料工作表和空白視圖新增記錄。)
按一下屬性按鈕，然後按 [以瀏覽器開啟]。
在網頁瀏覽器中開啟清單檢視後按一下 [新增]，隨即會顯示這些欄位。

附註: 此時只能使用 [儲存] 和 [取消] 動作。
加入新記錄的資訊後，按一下 [儲存]。

重覆步驟 3 和步驟 4 以新增更多記錄。

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刪除記錄

如果檢視具有可更新的記錄來源，則可在 [清單]、[空白] 和 [資料工作表] 檢視中使用 [刪除] 記錄動作按鈕。

若要刪除記錄，請以 [資料工作表]、[空白] 或 [清單] 檢視開啟資料表。
選取記錄，然後按一下 [刪除] 動作。
當 Access 要求您確認刪除動作時，請選下列其中一個選項：
- 若要取消刪除動作，請按一下 [否]。
- 若要繼續刪除動作，請按一下 [是]。

當您刪除記錄時，該記錄就不再出現於檢視中，並會看到下列變更：

刪除記錄後，會顯目提示鄰接的下一筆記錄。
若刪除資料表最後一筆記錄，則會醒目提示前一筆記錄。
會顯示資料表剩餘的記錄，若是剩下的唯一一筆記錄，則會切換顯示無記錄的檢視。

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編輯記錄

只有當檢視具有可更新的記錄來源時，才能在 [清單] 和 [空白] 檢視中使用 [編輯] 動作列上的 [編輯] 動作按鈕記錄動作按鈕。當您開啟 [清單] 或 [空白] 檢視時，可使用 [編輯]、[新增] 及 [刪除] 動作按鈕。

若要編輯現有記錄，請在網頁瀏覽器的 [清單] 檢視中開啟資料表，然後按一下 [編輯] 記錄動作按鈕。
進行必要的變更，然後按一下 [儲存] 動作按鈕。

當您一開始修改欄位中的資料時，[取消] 以及 [儲存] 動作即可以使用。

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儲存記錄

[儲存] 記錄動作按鈕僅在您於 [清單] 或 [空白] 檢視中修改記錄資訊後才可以使用。當您按下 Access 應用程式中的 [儲存] 記錄動作按鈕時，就會將修改過的資料送往伺服器。若儲存發生衝突，Access 會顯示錯誤訊息。

附註: 當記錄處於閱讀模式，或檢視具有無法更新的記錄來源時，就無法使用 [儲存] 記錄動作按鈕。

附註: [資料工作表] 檢視不包含 [儲存] 記錄動作按鈕，因為當您移到不同的記錄時，Access 會自動嘗試儲存任何記錄變更。

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取消變更記錄

若記錄有未儲存的變更，且檢視有可更新的記錄來源，您就可以從 [清單] 和 [空白] 檢視中取消任何資料修改。

在變更記錄中的資料後短時間內取消變更：

按一下 [取消] 動作按鈕。最近編輯的欄位會顯示資料庫內儲存的值。

[儲存] 及 [取消] 動作按鈕在您執行取消動作時即無法使用，且欄位會變更為唯讀模式。

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在 Excel 中下載

您可以從 [資料工作表] 檢視中，將 Access 應用程式中的記錄下載至 Excel。

若要將記錄下載到 Excel：

在網頁瀏覽器中檢視應用程式時，按一下 [資料工作表] 檢視。
按一下 [在 Excel 中下載]動作按鈕。
按一下 [開啟] 以開啟 Excel 試算表，按一下 [儲存] 將試算表儲存至資料夾，或按一下 [取消] 取消將記錄下載到 Excel。
Excel 隨即顯示 [資料工作表] 檢視中的記錄。

提示: 如果您先使用 [資料工作表] 檢視中的篩選選項來限制顯示較小的記錄集，然後再按一下 [在 Excel 中下載] 動作按鈕，Access 仍可將檢視的記錄來源中的所有記錄下載到 Excel。如果您要下載較小的記錄集，您可以用 OpenPopup 動作，從不同的檢視中開啟 [資料工作表] 檢視，並使用 Where 子句引數，將記錄篩選成較小的子集。在此情況下，如果您在 [資料工作表] 檢視中按一下 [在 Excel 中下載] 動作按鈕，Access 會將較小的記錄子集下載到 Excel。

附註: [在 Excel 中下載] 動作按鈕無法從 [資料工作表] 檢視中移除。如果您不要顯示此動作按鈕，您必須隱藏 [資料工作表] 檢視的 [動作列]。

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移動和隱藏動作

Access 會以預定順序顯示每一個檢視上的動作按鈕。如果您想要變更任何動作按鈕的顯示順序，請按住按鈕，然後將其拖曳至 [動作列] 上的新位置。變更動作按鈕的順序並不會變更其使用 Access 應用程式時的行為。按下 Tab 的移動順序會自動變更符合新順序。

如果您移除檢視中的動作按鈕，您稍後就無法還原動作按鈕。如果您想要還原已刪除的動作按鈕，請建立另一個新檢視。

您可以透過使用者介面巨集來隱藏動作按鈕。使用 SetProperty 動作，然後選取 [屬性] 方塊中的 [可見]，在 [值] 方塊中輸入 [是] 或 [否]。在 [控制項名稱] 方塊中，輸入適當的動作按鈕名稱。若要尋找自訂動作的名稱，請在 Access 中開啟處於設計模式的檢視，按一下自訂動作，然後按一下 [資料] 屬性按鈕。自訂動作的名稱會列在 [控制項名稱] 方塊中。

動作	動作按鈕名稱
新增記錄	addActionBarButton
刪除記錄	deleteActionBarButton
編輯記錄	editActionBarButton
儲存記錄	saveActionBarButton
取消變更	cancelActionBarButton

附註: 在資料工作表的畫面中，您無法移除 Excel 中的下載動作按鈕、將其移至不同的顯示位置，或使用使用者介面宏將其隱藏。不會顯示 Excel 中下載動作按鈕的名稱。

瞭解如何透過使用者介面巨集來自訂檢視。

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顯示和隱藏動作列

如果您有權限變更 Access 應用程式的設計，您可以選擇顯示或隱藏特定檢視的整個動作列。如果選擇隱藏檢視的動作列，則當您在網頁瀏覽器中開啟檢視時，將無法使用所有預先定義及自訂的動作按鈕。

若要變更動作列的能見度，請從開啟的 Access 應用程式中完成下列步驟：

按一下要變更的檢視。您可以選擇 [清單]、[空白] 或 [資料工作表] 檢視。
按一下屬性按鈕，然後按一下[編輯]，在 [編輯] 模式中開啟檢視以進行設計變更。
按一下檢視的 [格式化] 屬性按鈕。

如果找不到檢視的 [格式化] 屬性按鈕，請按一下遠離任何控制項的檢視格線中的空白處。
若要顯示 [動作列]，請選取 [巨集指令列可見] 屬性方塊中的 [可見]。若要隱藏 [動作列]，請選取 [巨集指令列可見] 屬性方塊中的 [隱藏]。
儲存您的檢視變更。

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建立並使用自訂動作

若您擁有權限可以變更 Access 應用程式的設計，則可新增動作至 [動作列]，並使用巨集自訂以滑鼠按下時執行。您也可以從 Access 應用程式設計工具中變更現有的巨集動作。

您可以在單一檢視中最多加入七個自訂動作。達到上限時，Access 會顯示訊息來表示已達上限。若看到此訊息，只要將現有的自訂動作刪除後，即可再新增動作。

自訂動作與預先定義的動作不同，自訂動作可以建立和修改。您也可以選擇自訂動作的圖示及其在 [動作列] 上的位置。

若要變更自訂動作的顯示順序，請按一下自訂動作按鈕，並將其拖曳至 [動作列] 上的新位置。 Tab 順序會自動變更以反映新順序。

新增自訂動作

開啟 Access 應用程式，從 [功能窗格] 以滑鼠右鍵按一下要新增動作的檢視，然後按一下 [開啟]。

提示: 若看不到 [功能窗格]，請從 [常用] 索引標籤中按一下 [功能窗格]。
按一下 [新增自訂巨集指令] 按鈕。
按一下以選擇該自訂動作，然後按下方的 [資料] 屬性按鈕。
要自訂動作，請修改下列屬性：
- [控制項名稱]：輸入動作名稱。
- [圖示]：按一下預設圖示旁的箭頭，再從圖庫選擇圖示。請確定不要選擇 [動作列] 已有的圖示，否則會出現重複的圖示。
- [工具提示]：可為此動作加入簡短描述。新增工具提示為選擇性，但是有助於他人瞭解按下按鈕後將執行什麼動作。
按下 [按一下]，為此按鈕新增巨集動作。
以滑鼠右鍵按一下 [巨集] 索引標籤，並儲存後關閉。