在 Excel 中列印註解和附註

1. 選擇包含你想列印的註解的工作表，然後執行以下其中一項：

   • 要顯示個別留言，請在儲存格上點右鍵，選擇 「顯示/隱藏留言」。

   • 要在工作紙中顯示所有評論，請前往 「評論 」標籤 > 「顯示所有評論」。

   • 若要移動或調整重疊的註解大小，請點擊留言框的邊界，讓其大小檔口顯示出來。

     

     你可以拖曳任何大小的按鈕來調整註解框大小，或是選取邊框的任何部分，然後再拖到你想要的位置。

2. 在頁面 佈局 標籤的頁面 設定 群組中，點擊右側的飛出視窗即可啟動 頁面設定 對話框。

   

3. 選擇 「工作表 」標籤。

4. 在 備註 欄中，選擇「 在選集末尾」 或「 按選票所示」其中之一。

   

5. 點擊 列印，或列印 預覽 ，查看評論預覽。

1. 選擇包含你想列印的串連評論和筆記的工作表。

2. 在頁面 佈局 標籤的頁面 設定 群組中，點擊右側的飛出視窗即可啟動 頁面設定 對話框。

   

3. 選擇 「工作表 」標籤。

4. 在 留言 框中，點選 「工作表末尾」。

   附註: 在 Microsoft 365 Excel中，你無法像工作紙上顯示的那樣列印串連評論，但你可以列印筆記。 請參見下一節關於 Microsoft 365 Excel印刷筆記的部分。

5. 點擊 列印，或列印 預覽 ，即可預覽評論和備註。

你可以照著紙上顯示的樣子列印筆記。

1. 選擇包含你想列印筆記的工作表，然後執行以下其中一項：

   • 要顯示單一筆記，請右鍵點擊儲存格並點 選「顯示/隱藏筆記」。

   • 要顯示所有筆記，請前往 評論 標籤 > 筆記> 顯示所有筆記。

   • 要移動或調整重疊的音符大小，點擊音符框的邊框，讓大小把手顯示出來。

     

     你可以拖動任何尺寸握柄來調整音符大小，或是選取邊框的任何部分，再拖到你想要的位置。

2. 在頁面 配置 標籤的頁面 設定 群組中，點擊右側的飛出視窗以開啟 頁面設定 對話框。

   

3. 選擇 「工作表 」標籤。

4. 在 評論 框中，點擊 「顯示在表格上顯示」 (僅) 筆記 。

   附註: 在 Microsoft 365 Excel中，你不能只列印在表格末尾的筆記。 不過，你可以在表格末尾印出串連評論和筆記。 請參閱前一節關於列印串連評論與筆記的部分 Microsoft 365 Excel。

5. 點擊 列印，或列印 預覽 ，查看筆記預覽。

1. 選擇包含你想列印的註解的工作表，然後執行以下其中一項：

   • 要顯示個別留言，請右鍵點擊該儲存格，右鍵點擊儲存格，選擇 顯示/隱藏留言。

   • 要在工作紙中顯示所有評論，請前往 「評論 」標籤 > 「顯示所有評論」。

   • 若要移動或調整重疊的留言大小，請右鍵點擊並選擇 「編輯留言」，留言框的邊框就會顯示大小的握柄。

     你可以拖曳任何大小檔口來調整註解大小，或選取任一邊框移動，然後拖到你想要的位置。

2. 在 [檔案] 功能表中，按一下 [版面設定]。

3. 選擇 「工作表 」標籤。

4. 在 備註 欄中，選擇「 在選集末尾」 或「 按選票所示」其中之一。

5. 按一下 [列印]。

1. 選擇包含你想列印的串連評論和筆記的工作表。

2. 在 [檔案] 功能表中，按一下 [版面設定]。

3. 選擇 「工作表 」標籤。

4. 在 留言 框中，點選 「工作表末尾」。

   附註: 在 Mac 版 Microsoft 365 Excel中，你無法列印串連評論，因為它們會顯示在表格上。 但你可以直接列印筆記在表格上。 請參見下一節，說明 Mac 版 Microsoft 365 Excel僅列印鈔票。

5. 按一下 [列印]。

你可以照著紙上顯示的樣子列印筆記。

1. 選擇包含你想列印筆記的工作表，然後執行以下其中一項：

   • 要顯示單一筆記，請右鍵點擊儲存格並點 選「顯示/隱藏筆記」。

   • 要顯示所有筆記，請前往 評論 標籤 > 筆記> 顯示所有筆記。

   • 要移動和調整重疊的筆記大小，右鍵點擊並選擇 編輯筆記，筆記框的邊框就會顯示大小握柄。

     你可以拖曳任何一個大小的handle來調整筆記框大小，或選取任一邊框來移動，然後拖到你想要的位置。

2. 在 [檔案] 功能表中，按一下 [版面設定]。

3. 選擇 「工作表 」標籤。

4. 在 評論 框中，點擊 「顯示在表格上顯示」 (僅) 筆記 。

   附註: 在 Mac 版 Microsoft 365 Excel中，你不能只在表格末尾列印筆記。 不過，你可以在表格末尾印出串連式評論和筆記。 請參閱前一節關於列印串連評論與筆記的部分 Mac 版 Microsoft 365 Excel。

5. 按一下 [列印]。