在 Excel 中插入註解和附註

您可以新增註解到儲存格。儲存格有註解時，儲存格的一角會顯示指標。當您將游標停留在單元格上時，批註便會出現。

如果您需要編輯對話串註解，請將游標停留在儲存格的上方。接著，將游標停留在註解文字本身的上方，然後按一下 [編輯]。
如果您需要刪除對話串註解，請以滑鼠右鍵按一下儲存格，然後按一下 [刪除註解]。
如果要刪除回覆，請將游標停留在儲存格的上方。接著，將游標停留在回覆文字本身的上方，然後按一下 [刪除]。
如果批註線程已完成，您可以將其標示為 [已解決]：將游標停留在單元格上，然後按兩下 [解決對話] > [...]。批注仍可檢視，但除非重新開啟，否則無法再新增批注。任何擁有活頁簿寫入存取權的人都可以解析或重新開啟批注。

附註: 請注意其他人可以編輯您的註解。 Office 檔中的批注會儲存在檔案中，因此任何擁有您檔案編輯存取權的人都可以編輯您的批注。

以滑鼠右鍵按一下儲存格，然後按一下 [插入註解] (或按 Shift+F2)。如果您使用的是 Office 365 的 Excel，請以滑鼠右鍵按一下儲存格，然後選擇 [新增附註]。
輸入註釋文字。
在儲存格外按一下。

如果您需要編輯附註，請以滑鼠右鍵按一下儲存格，然後按一下 [編輯註解]。如果您使用的是 Office 365 的 Excel，請以滑鼠右鍵按一下儲存格，然後選擇 [編輯附註]。

如果您需要刪除附註，請以滑鼠右鍵按一下儲存格，然後選擇 [刪除註解]。如果您使用的是 Office 365 的 Excel，請以滑鼠右鍵按一下儲存格，然後選擇 [刪除附註]。

[批註工作窗格] 會顯示目前工作表上的所有批註，並可讓您流覽至其他工作表，以檢閱這些批註。

在 Office 365 的 Excel 中，有兩種註解可供選擇：註解和附註。如需詳細資訊，請參閱對話串註解和附註 (機器翻譯) 一文。

附註:

根據預設，當儲存格包含註解或附註時，Excel 會顯示指標。您可以將預設設定變更為一律顯示或隱藏註解，以控制 Excel 顯示儲存格中的註解和指標的方式。

按一下 [檔案] 索引標籤，然後按一下 [選項]。
在 [進階] 類別的 [顯示] 底下，執行下列其中一個動作：
- 若要同時隱藏整份活頁簿的註解和指標，請在 [對於含註解的儲存格，顯示] 底下按一下 [不顯示註解或指標]。
- 若要顯示指標，但只在將指標停留在其儲存格的上方時才顯示註解，請在 [對於含註解的儲存格，顯示] 底下按一下 [只顯示指標，停留時才顯示註解]。
- 若要一律同時顯示註解和指標，請在 [對於含註解的儲存格，顯示] 底下按一下 [顯示註解和指標]。請注意，在 Office 365 的 Excel 中，此設定僅適用於附註，不適用於對話串註解。

Excel 會使用人員目前以其帳戶登入的名稱來標示每個對話串註解。您無法透過輸入內容來變更該名稱。不過，附註則是不同的運作方式。 Excel 會使用您在 [選項] 對話方塊中指定的名稱來標示附註。下列程序說明如何變更附註 (而不是對話串註解) 上顯示的名稱。

按一下 [檔案] 索引標籤，然後按一下 [選項]。
在 [一般] 類別的 [個人化您的 Microsoft Office] 底下，於 [使用者名稱] 方塊中輸入名稱。
附註:
- 如果 [使用者名稱] 方塊為空白，Excel 會自動將 [使用者名稱] 方塊的值設為您的使用者名稱，並將該名稱用於標籤。
- 雖然您無法隱藏附註標籤，您可以透過刪除來移除附註中的標籤。