在 Microsoft Teams 中共用檔案
從您的裝置共用和尋找檔案,以便與 Teams 中的其他人共同作業。 這包括儲存在 Teams OneDrive、頻道和聊天中的檔案,以及本機裝置上的檔案。 傳送檔案本身或檔案連結。
在 Teams 中共用 OneDrive 中的檔案
當您將檔案上傳至 Teams 時,您可以隨時與其他人和群組共用。
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選取 [ Teams] 中的 [OneDrive
]。 -
前往 我的檔案
。 -
將滑鼠游標懸停在您要共用的檔案上,然後選取 共用
。 -
請執行下列任一項作業:
- 選擇複製鏈接以獲取可以粘貼到聊天或電子郵件中的鏈接。 - 選擇共享設置以指定人員及其對文件的權限。-
或
- 添加名稱、群組或電子郵件。 - 選擇權限,例如可以編輯、可以審查或可以查看或無法下載。 - 如果需要,請添加消息。
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選取 [套用] 以儲存變更。
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選取 傳送
。
在頻道或交談中共用檔案
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選取頻道貼文或聊天訊息。
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在撰寫方塊中,選取 [動作和應用程式]
> [附加檔案 ]。 -
選取檔案並新增選用訊息。
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選取 傳送
。附註: 如果您想從電腦的檔案目錄共用檔案,可以將其拖曳到訊息中。
與團隊外的使用者共用檔案
只有團隊成員才能看到團隊中共用的檔案。
您可以與團隊外部的人員共用檔案, (如果他們也使用 Teams) ,則可以在聊天中將檔案傳送給他們。
如果您想要與組織外部的人員共用 Office 檔案,請在桌面、網頁或行動裝置上的 Office 應用程式中開啟檔案,然後從該處共用。
深入瞭解如何在 Microsoft Teams 中 共同作業處理檔案 。
在頻道和聊天中尋找檔案
Teams 中的每個頻道和聊天都有一個 [共用] 索引標籤,您可以在其中找到頻道貼文和聊天交談中共用的檔案和連結清單。 每個通道也有自己的 SharePoint 文件庫,您可以在其中儲存該特定通道的檔案。
附註: [共用] 索引標籤可作為公開預覽計畫的一部分使用,而且可能會在公開發行之前進行進一步的變更。 若要存取此功能和其他即將推出的功能,請切換至 Teams 公開預覽版。
若要在頻道中尋找檔案:
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在頻道中,選取 共用 索引標籤。
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以兩種方式搜尋:
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若要搜尋貼文,請選取 [在貼文中]。 選取 [最近] 以查看最近檢視的檔案和連結。 選取 [檔案] 以僅透過檔案搜尋,選取 [連結] 以僅透過連結搜尋。
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若要搜尋該頻道的 SharePoint 文件庫,請選取 [在文件庫中]。
若要在聊天室中尋找檔案:
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選擇您要查找文件的聊天。
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選取頂端的 [共用] 索引標籤。
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選取 [最近] 以查看最近檢視的檔案和連結。 選取 [檔案] 以僅搜尋檔案,選取 [連結] 以僅搜尋連結。
在 Teams 中共用 OneDrive 中的檔案
iOS
若要在行動版 Teams 中共用檔案:
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開啟您的 Teams 行動應用程式。
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點按 「更多
> 檔案」。 -
找到您要共用的檔案。
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點選檔案旁邊的 更多 選項
> 分享。-
若要在聊天室中共用檔案,請點選「 聊天室 」分頁,然後輸入您要傳送檔案的聊天室或人員名稱。
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若要在頻道中共用檔案,請點選「頻道」標籤,然後輸入您要傳送檔案的頻道名稱。
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新增選用訊息,然後點選 「傳送
」。
Android
若要在行動版 Teams (Android 中共用檔案) :
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開啟您的 Teams 行動應用程式。
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從底部的導覽列向上滑動,然後點選「檔案」。
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找到您要傳送的文件,然後點擊更多選項
> 分享。-
若要在聊天中共用檔案,請點選「 聊天」 分頁,然後輸入您要傳送檔案的聊天室或人員的名稱。
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若要在頻道中共用檔案,請點選「頻道」標籤,然後輸入您要將檔案傳送到的頻道名稱。
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新增選用訊息,然後點選 「傳送
」。
在聊天室中共用檔案
您可以在桌面或 Web 上將檔案上傳至 Teams,之後隨時在行動裝置上檢視檔案。
若要將檔案附加至頻道對話或聊天室,請點選您輸入訊息的方塊下方的 附加