從您的裝置共用和尋找檔案,以便與 Teams 中的其他人共同作業。 這包括儲存在 Teams OneDrive、頻道和聊天中的檔案,以及本機裝置上的檔案。 傳送檔案本身或檔案連結。

在 Teams 中共用 OneDrive 中的檔案

當您將檔案上傳至 Teams 時,您可以隨時與其他人和群組共用。 

  1. 選取 [ Teams] 中的 [OneDrive ]。

  2. 前往 我的檔案 OneDrive 我的檔案圖示

  3. 將滑鼠游標懸停在您要共用的檔案上,然後選取 共用 共用圖示。 

  4. 請執行下列任一項作業: - 選擇複製鏈接以獲取可以粘貼到聊天或電子郵件中的鏈接。  - 選擇共享設置以指定人員及其對文件的權限。

    1. - 添加名稱、群組或電子郵件。- 選擇權限,例如可以編輯可以審查可以查看無法下載- 如果需要,請添加消息。

  5. 選取 [套用] 以儲存變更。

  6. 選取 傳送 傳送圖示

在頻道或交談中共用檔案

  1. 選取頻道貼文或聊天訊息。

  2. 在撰寫方塊中,選取 [動作和應用程式] 畫面頂端的十字圖示> [附加檔案 [選擇檔案] 按鈕]。

  3. 選取檔案並新增選用訊息。

  4. 選取 傳送 傳送圖示。   

    附註: 如果您想從電腦的檔案目錄共用檔案,可以將其拖曳到訊息中。 

與團隊外的使用者共用檔案

只有團隊成員才能看到團隊中共用的檔案。

您可以與團隊外部的人員共用檔案, (如果他們也使用 Teams) ,則可以在聊天中將檔案傳送給他們。

如果您想要與組織外部的人員共用 Office 檔案,請在桌面、網頁或行動裝置上的 Office 應用程式中開啟檔案,然後從該處共用。

深入瞭解如何在 Microsoft Teams 中 共同作業處理檔案

在頻道和聊天中尋找檔案 

Teams 中的每個頻道和聊天都有一個 [共用] 索引標籤,您可以在其中找到頻道貼文和聊天交談中共用的檔案和連結清單。 每個通道也有自己的 SharePoint 文件庫,您可以在其中儲存該特定通道的檔案。 

附註: [共用] 索引標籤可作為公開預覽計畫的一部分使用,而且可能會在公開發行之前進行進一步的變更。 若要存取此功能和其他即將推出的功能,請切換至 Teams 公開預覽版

若要在頻道中尋找檔案: 

  1. 在頻道中,選取 共用 索引標籤。

  2. 以兩種方式搜尋:

  • 若要搜尋貼文,請選取 [在貼文中]。 選取 [最近] 以查看最近檢視的檔案和連結。 選取 [檔案] 以僅透過檔案搜尋,選取 [連結] 以僅透過連結搜尋。

  • 若要搜尋該頻道的 SharePoint 文件庫,請選取 [在文件庫中]。

若要在聊天室中尋找檔案: 

  1. 選擇您要查找文件的聊天。

  2. 選取頂端的 [共用] 索引標籤。

  3. 選取 [最近] 以查看最近檢視的檔案和連結。 選取 [檔案] 以僅搜尋檔案,選取 [連結] 以僅搜尋連結。

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