在 Microsoft Teams 中編輯檔案

在 Teams 中編輯檔案

要在 Teams 中開啟並編輯檔案，請從以下任一位置選擇檔案：

• 選擇 OneDrive 時的檔案列表  在 Teams 左側

• 聊天或頻道頂端的 「共享」分頁

• 檔案附上的訊息

預設情況下，檔案會在 Teams 內開啟，使用螢幕頂端的標準 Office 工具。

更改你的檔案開啟偏好設定

要更改你想在以下環境中開啟 Word、PowerPoint 和 Excel 檔案的位置：

1. 選擇設定，並 > Teams  更多設定 。

2. 選擇檔案及連結 。

3. 在檔案開啟偏好設定中，選擇下拉選單，選擇你想在哪裡開啟檔案：

   • Teams

   • 傳統型應用程式

   • 瀏覽器

系統會自動套用您的變更。

在 OneDrive 中重新命名檔案

要在 OneDrive 中重新命名檔案：

1. 在 Teams 中選擇 OneDrive 。

2. 在 「我的檔案 」 中找到你想重新命名的檔案或資料夾，或選擇更多動作 > 在 OneDrive 開啟 。

3. 將滑鼠移到檔案或資料夾上，選擇 「更多動作 」 > 「重新命名」。

4. 輸入新名稱並選擇 更新以儲存新檔名。

在通道中重新命名檔案

要在通道中重新命名檔案：

1. 在聊天 ，前往頻道。

2. 選擇你想刪除檔案的隊伍。

3. 選擇「共享 」標籤。

4. 在檔案或資料夾旁選擇更多動作 > 「重新命名 」。

5. 輸入新名稱並選擇 重新命名。

1. 其他工具

當你在 Teams 中開啟檔案時，會有以下選項：

• 留言 這會顯示檔案中的任何評論。

• 追蹤 進度 看看自你上次查看檔案以來其他人所做的修改。

• 編輯 在這裡你可以說明你想以預設) 或審查者 (編輯者的身份來處理檔案。

• 分享  若要與他人分享檔案，請選擇：

  • 分享- 輸入你想傳送檔案的人名，然後選擇傳送。 你也可以透過「可編輯」連結選擇組織內的人員來管理編輯權限。 

  • 複製連結 - 產生可分享連結以發送他人，並透過組織中可編輯的人員來管理編輯權限。

  • 管理存取 - 查看你的檔案連結以及誰有權限。
    要更改誰可以開啟檔案，以及他們是否能編輯或下載檔案，請選擇「你組織中的人員」並附有「可編輯」連結，並做出選擇。

• 關閉 - 這樣會關閉檔案，並帶你回到 Teams 第一次開啟檔案時的位置。

在其桌面或 Web 應用程式中編輯 Office 檔案

在嘗試編輯 Office 檔案的桌面應用程式前，請確保：

• 你使用的是 Windows 或 MacOS 的 Teams 桌面應用程式。

• 你有 Office 365 E3 或 E5 授權。

• 下載 PowerPoint、Word 和 Excel 桌面應用程式 (Office 版本 16 或更新) 。

1. 從以下任一位置右鍵點擊檔案：

   • 選擇 OneDrive 時的檔案列表  在 Teams 左側

   • 聊天或頻道頂端的「共享 」分頁

   • 檔案附上的訊息

2. 選取 [開啟檔案] 並選擇 [傳統型應用程式] 或 [在瀏覽器中開啟]。

如果你在網頁版使用 Teams，可以選擇 Teams 或 瀏覽器。

你也可以手動選擇檔案開啟位置，而不改變預設設定，方法是進入檔案並選擇 更多選項 > 開啟。

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