在 Microsoft Teams 中共同處理檔案

您的檔案庫

每個團隊內都有頻道。 將這些頻道想像成一個讓整個團隊討論特定主題的地方，例如即將到來的訓練或專案更新。 每個頻道都有自己的檔案資料夾，您可以在此共用該特定頻道的檔案。 若要存取該資料夾，請移至頻道，然後選取交談視窗上方的 [ 檔案] 索引標籤。

在文件庫中，您可以上傳現有的檔案或建立新的檔案。 當您上傳檔案時，它會在 Teams 中建立複本。

上傳現有檔案

有兩個主要的方式可將現有的檔案上傳到文件庫。 這兩種方法的開頭都是移至頻道的 [檔案] 資料夾，而根據預設，這兩種方法都會將檔案複本上傳到頻道檔案資料夾。

• 拖放 - 使用滑鼠將檔案從目前所在位置拖放，然後放到檔案之間的 Teams 視窗。 

• 上傳 - 選取 [上傳]， 然後選取您要上傳的檔案 (或檔案) ，然後選取 [ 開啟]。

任何小組成員都能存取您上傳的任何檔案。 就像在 SharePoint 中一樣，您可以將特定檔案釘選到清單頂端，以便輕鬆存取。

建立檔案

若要在 Teams 中建立Word、PowerPoint 或 Excel 檔，請選取 [新增]，然後選取您要建立的檔案類型。 新檔案隨即會在 Teams 中開啟，以便您開始編輯，如果您想要在桌上出版應用程式中工作，請選取功能區中央應用程式頂端的 [ 在傳統型應用程式中開啟]。

建立新檔案後，您的小組成員也能編輯新檔案。

共同編輯檔案

上傳和共用給團隊的檔案可供團隊的每一位成員存取。 在 Microsoft 365 網頁版、Android 版 Office 或 iOS，或來自 Microsoft 365的最新應用程式中，您和您的小組成員可以共同編輯Word、PowerPoint 或 Excel 檔，或是針對 Visio 檔案留言。 不需要取出檔案，也不必擔心您的同事是否已開啟檔。 只要開啟您需要編輯的檔案，如果其他小組成員正在編輯檔案，您的變更也會在您工作時順暢地合併。

與團隊外部人員共用

如果檔案是 Word、Excel、PowerPoint 或 Visio 檔案，共用檔案最簡單的方法就是在相對應的Microsoft 365 網頁版 或傳統型應用程式中開啟檔案。 選取視窗右上角的 [共用]。 從該處輸入您要以電子郵件傳送檔案連結之人員的別名或電子郵件地址，或選取 [複製連結 ] 以選擇您共用連結的位置。

如果您想要與組織外部的人員共用，您可能需要選取許可權下拉式 (正上方新增您要與) 共用的人員，然後選取[特定人員可以存取檔案]。

共用檔案後，這些使用者可以即時編輯檔案 (，除非您取消核取 [連結設定] 對話方塊中的 [ 允許編輯 ]) 就像小組中的其他成員一樣。

另請參閱

• 共用 OneDrive 中的檔案和資料夾

• 文件共同作業及共同撰寫

• 共同撰寫 Office 檔案

• Visio 網頁版說明