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加入 Teams 會議變得更容易且更快速! 您可以使用 Teams 個人帳戶或 Microsoft Teams (工作或學校) 帳戶來出席 Teams 會議。 Teams 會因應您和您想要執行的工作。

Microsoft Teams (免費) 和 Microsoft Teams (工作或學校) 之間有什麼不同?

如果您不確定 Teams 帳戶: Microsoft Teams (免費) (有時稱為 Teams 個人) 和 Microsoft Teams (工作或學校) 之間有什麼不同,以下是可協助決定最適合您的摘要。

Microsoft Teams (免費) 適用於個人和日常生活。 這是一個歡迎的空間,每個人都可以加強社交聯繫,並培養有意義的關係。 例如,您可以在辦公室外與親朋好友聯繫,或根據您的興趣開始或加入社群。 尋找功能,例如開始視訊聊天Teams 中的社群。 

Microsoft Teams (工作或學校)適用於商務和教育組織,讓共同作業、規劃及創新變得更容易。 Microsoft Teams 說明與學習可協助您找到必備的 Teams 功能。 

附註: 使用 Teams 個人帳戶或 Microsoft Teams (工作或學校) 帳戶加入 Teams 會議的選項於 2 月推出,並在過去幾週內陸續推出。

加入會議之前,檢查您的 Teams 版本及更新。 如果您有 Microsoft Teams (免費) 和 Teams (工作或學校) 帳戶,請判斷切換帳戶以加入會議是否最適合您。

檢查您的 Teams 版本及更新

若要讓 Teams 保持最佳狀態,請務必檢查更新並安裝更新。

Microsoft Teams (免費)
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在 Teams 應用程式中,點選您的個人資料圖片 > [設定] > [關於],然後您就會看到您目前使用的版本。 接著,若要更新,請前往 iOS App StoreGoogle Play 商店並搜尋 Teams,然後安裝任何更新。

Microsoft Teams (工作或學校)
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點選您的個人資料圖片 > [設定] > [關於]。  接著,若要更新,請前往 iOS App StoreGoogle Play 商店並搜尋 Teams,然後安裝任何更新。

選取參加 Teams 會議時要使用哪個帳戶

當您收到會議邀請時,可以從 Teams 行事曆加入。 您不需要切換帳戶,即可參加會議。 在某些情況下,使用單一 Teams 帳戶加入會議將符合您的需求,但在某些情況下,切換帳戶是最適合您的決定。

例如,您可能有排定的醫生約會,但您不想使用您的 Teams (工作或學校) 帳戶來出席與個人醫生的會議。 然後,您可以切換到您的 Teams 個人帳戶以加入您的約會。

有時候最好不要切換帳戶。 例如,當您與夢想中的公司參加面試會議時,您需要使用 Teams 個人帳戶參加。 

加入會議時,您可以選擇切換帳戶。 在預先加入視窗中,您可以選取不同的 Teams 帳戶,或繼續使用您目前已簽署的 Teams 帳戶。

加入會議

如果您想要加入由工作或學校用 Teams 使用者所組織的 Teams 會議,而且沒有工作或學校用 Teams 帳戶,您可以使用 Teams 個人帳戶,並加入 Teams 應用程式,或使用會議連結以來賓身分加入。

為獲得最佳會議體驗,請以您的 Teams 個人帳戶來登入。 您將看到重要的詳細資料,包括會議期間和會議後的聊天,以及參與者清單。

在 Teams 應用程式上加入
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您可以使用 Microsoft Teams (免費) 帳戶來登入,並加入 Teams 進行工作或學校會議。

步驟 1: 在 Teams 應用程式中,點一下 [行事曆] 索引標籤。

步驟 2: 尋找您想要出席的會議,然後點選 [加入] > [立即加入].

以來賓身分加入
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如果您選擇不登入您的 Microsoft Teams (免費) 帳戶,您能以來賓身分加入 Teams 進行工作或學校會議。 

步驟 1: 點選 Teams 會議連結。

步驟 2: 系統會提示您輸入名稱,然後系統會將您連接至會議。

附註: 如果主持人已開放大廳,他們必須准許您加入會議,以讓您加入會議; 否則您應會立即加入會議。

現在,Microsoft Teams (免費) 參與者可以快速輕鬆地加入 Teams (工作或學校) 會議,而不需要安裝工作或學校用 Teams 應用程式。 雖然有一些功能無法供 Teams 個人參與者使用,但仍有許多其他功能可供使用及體驗。 

會議期間可嘗試的一些項目:

  • 在會議期間和之後檢視會議聊天,包括更新。

  • 檢視會議參與者清單。

無法使用的項目:

  • Excel Live、PowerPoint Live 和 Word 即時簡報無法使用。不過,參與者可以要求召集人切換到不同的可共用簡報程式。

  • 錄製檔案無法使用; 不過,參與者可以要求會議召集人存取錄製檔案。

  • Microsoft Whiteboard 無法使用

加入會議之前,檢查您的 Teams 版本及更新。 如果您有 Microsoft Teams (免費) 和 Teams (工作或學校) 帳戶,請判斷切換帳戶以加入會議是否最適合您。

檢查您的 Teams 版本及更新

若要讓 Teams 保持最佳狀態,請務必檢查更新並安裝更新

Microsoft Teams (免費)

Microsoft Teams 工作列按鈕

個人用 Teams

在 Teams 中,請選取 [設定及其他] > [設定] > [關於 Teams],然後查看 [版本] 底下,以了解您是否有最新版本或需要立即更新
 

Microsoft Teams (公司或學校) 

[新增 Teams 任務欄] 按鈕

團隊

在 Teams 中,請選取 [設定及其他] > [設定] > [關於 Teams],然後查看 [版本] 底下,以了解您是否有最新版本或需要立即更新

選取參加 Teams 會議時要使用哪個帳戶

當您收到會議邀請時,可以從 Teams 行事曆加入。 您不需要切換帳戶,即可參加會議。 在某些情況下,使用單一 Teams 帳戶加入會議將符合您的需求,但在某些情況下,切換帳戶是最適合您的決定。

例如,您可能有排定的醫生約會,但您不想使用您的 Teams (工作或學校) 帳戶來出席與個人醫生的會議。 然後,您可以切換到您的 Teams 個人帳戶以加入您的約會。

有時候最好不要切換帳戶。 例如,當您與夢想中的公司參加面試會議時,您需要使用 Teams 個人帳戶參加。 

附註: 切換 Teams 帳戶時,請確定會議邀請位於您計劃使用的 Teams 帳戶的行事曆中。

加入會議

如果您想要加入由工作或學校用 Teams 使用者所組織的 Teams 會議,而且沒有工作或學校用 Teams 帳戶,您可以使用 Teams 個人帳戶,並加入 Teams 應用程式,或使用會議連結以來賓身分加入。

為獲得最佳會議體驗,請以您的 Teams 個人帳戶來登入。 您將看到重要的詳細資料,包括會議期間和會議後的聊天,以及參與者清單。

附註: 某些會議選項可能無法在 Windows 11、10、Mac 和 Web 上使用。

在 Teams 應用程式上加入
線

您可以使用 Microsoft Teams (免費) 帳戶來登入,並加入適用於公司學校的 Teams 會議。

步驟 1: 在 Teams 中,選取最左側的 [行事曆] 以檢視您的會議。

步驟 2: 選擇您想要參與的會議,然後選取會議連結或 [加入]

步驟 3: 在預先加入窗口開啟后,選取 [立即加入]

以來賓身分加入
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如果您選擇不登入您的帳戶,您可以在瀏覽器中以來賓身分加入 Teams 工作或學校會議。 這個選項不需要安裝應用程式,而且大部分會議功能可在瀏覽器中使用。

步驟 1:在預設瀏覽器中開啟會議連結。

步驟 2:在提示中輸入您的名稱,然後選取是否要在開啟相機或麥克風時加入。

附註: 如果主持人已開放大廳,他們必須准許您加入會議,以讓您加入會議; 否則您應會立即加入會議。

現在,Microsoft Teams (免費) 參與者可以快速輕鬆地加入 Teams (工作或學校) 會議,而不需要安裝工作或學校用 Teams 應用程式。 雖然有一些功能無法供 Teams 個人參與者使用,但仍有許多其他功能可供使用及體驗。 

功能

支援

詳細資料

聊天

已包含

在會議期間和之後從會議中檢視聊天,以檢視任何更新。

參與者清單

已包含

檢視會議參與者清單。

PowerPoint Live

未包含

目前無法提供即時簡報。 不過,參與者可以要求召集人切換到一般螢幕畫面分享。

錄製檔案

未包含

可能無法存取錄製檔案。 若要錄製會議,您必須是 Teams (工作或學校) 使用者。

Microsoft 白板

未包含

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