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您將想要將所有進行約會的人員新增到您的預約行事曆,以及任何協助排程工作的人員。

  1. 從應用程式右上角選取 [ 新增教職員 ]。

    在 Teams Bookings 應用程式中新增教職員

  2. 輸入名稱或電子郵件地址,選取完全符合的專案,然後按 [ 新增]

  3. 從教職員名稱旁的下拉式清單中選擇角色。 下表說明每個角色。

角色

Access

檢視者

  • 在 Outlook 中接收會議邀請預約。 您也會收到提醒、變更通知和取消通知。

  • 在 Outlook 或 Teams 的個人行事曆上檢視您自己的預約

  • 透過 Microsoft Teams 會議連結加入或進行虛擬約會

附註: 檢視者是內部教職員成員,但他們無法存取 Bookings 應用程式
從 Teams

管理員

  • 執行查看的所有動作

  • 在 Teams 中存取 Bookings 應用程式

  • 新增和移除教職員

  • 建立、編輯或刪除預約

  • 編輯所有設定

Teams 中的 Bookings 應用程式會與 Outlook 同步。 新增教職員之後,您就可以檢視該人員的行事曆可用性,並為其排程預約。

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