您可以使用 Office 語言選項來新增語言、選擇使用者介面顯示語言，以及設定撰寫和校訂語言。
語言選項位於辦公室選項對話框的 「設定辦公室語言偏好設定 」區塊，你可以透過「 檔案>選項>語言」進入。 您可以分別設定不同的顯示語言和撰寫語言。 例如，您可以讓所有功能都使用您作業系統的語言，或在作業系統、撰寫和 Office 使用者介面中使用多種綜合語言。
可用的語言取決於 Office 語言版本，以及電腦上已安裝的其他語言套件、語言介面套件或工具提示語言。
新增語言
您可以新增顯示語言或撰寫語言。 顯示語言會決定 Office 在使用者介面 (功能區、按鈕、對話方塊等) 中使用的語言。撰寫語言會影響垂直、由右向左和混合式文字的文字方向和版面配置。 撰寫語言也包含校訂工具，例如用於拼字和文法檢查的字典。 (偏好的撰寫語言以粗體顯示在列表頂端。你可以選擇想要的語言並選擇 「設定為偏好」來更改 )
新增顯示語言：
- 開啟桌面版 Office 程式，例如 Word。
- 選擇 檔案>選項>語言。
- 在 Office 顯示語言中，選擇 「新增語言...」。
- 在 [新增撰寫語言] 對話方塊中選擇想要的語言，然後選取 [新增]。
- 新增的語言會顯示在 Office 顯示語言清單中。
新增撰寫語言：
- 開啟桌面版 Office 程式，例如 Word。
- 選擇 檔案>選項>語言。
- 在 Office 撰寫語言與校對中，選擇 新增語言......。
- 在 [新增撰寫語言] 對話方塊中選擇想要的語言，然後選取 [新增]。
- 新增的語言會顯示在 Office 撰寫語言清單中。
如果語言名稱旁邊顯示 [可使用校訂]，您就可以為您的語言取得包含校訂工具的語言套件。 如果語言名稱旁邊顯示 [不可使用校訂]，則表示該語言沒有校訂工具。 如果語言名稱旁邊顯示 [已安裝校訂]，就表示您都設定好了。
- 若要在線上取得所需的語言套件，請選取 [可使用校訂] 連結。
設定慣用的顯示或撰寫語言
這兩種類型的 Office 語言 (顯示和撰寫) 都有慣用的語言，您可以單獨進行設定。
慣用語言會以粗體顯示於每個語言清單的頂端。 清單中的語言順序即為 Office 使用這些語言的順序。 例如，如果你的顯示語言排序是 <西班牙語優先>、德語和日語，且西班牙語資源從電腦移除，德語就會成為你的首選顯示語言。
設定慣用語言：
開啟桌面版 Office 程式，例如 Word。
選擇 檔案>選項>語言。
執行下列其中一項或兩項：
- 在 [Office 顯示語言] 下，從清單中選擇您想要的語言，然後選取 [設為慣用]。
- 在 [Office 撰寫語言與校訂] 下，從清單中選擇您想要的語言，然後選取 [設為慣用]。