在 OneNote 中使用 Loop 元件
Loop 元件是即時、互動且協作的物件,提供方便的共同構思、創作與規劃方式。 除了將 Loop 元件嵌入 Teams 聊天和電子郵件外,你現在也能在 OneNote 網頁版和 Windows 桌面版應用程式中使用它們。
在 OneNote 筆記本工作時,你可以建立新的 Loop 元件,或直接將現有元件貼到 OneNote 畫布中。 組織中所有有筆記本存取權的人都能編輯這些元件,並查看它們嵌入的變更。
插入新增 Loop 元件
你必須先將游標放在 OneNote 文件中你想插入新 Loop 元件的位置。 確保游標不在標題裡。 然後採取這些步驟。
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在排位選單的 Insert 群組中,選擇 Loop Components。
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使用下拉選單選擇你想插入的 Loop 元件類型。
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在新元件中輸入內容。
共用 Loop 元件
如果您 @提及 Loop 元件中的某個人,他們會收到含有 Loop 元件連結的電子郵件通知。 你也可以透過這些步驟傳送 Loop 元件的連結。
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在Loop元件右上角,選擇複製連結圖示
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把連結貼到其他應用程式 (例如 Teams、Outlook、Whiteboard 等Word) 。
提示: 你也可以點擊標頭,然後用 CTRL+ C 複製,選擇可分享的連結。
將現有的 Loop 元件插入 OneNote Notebook
請注意,貼上 Loop 元件連結會自動顯示該 Loop 元件的內容。
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在Loop元件的右上角,選擇複製連結圖示
(或者,在 Office.com 或 Loop App 開啟 Loop 組件後,你也可以透過分享按鈕複製連結 ) -
前往目的地,然後用 CTRL+V (或右鍵選單) 貼上。
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若只要貼上連結,請選取 [插入] 索引標籤上的 [插入連結]。
附註: 您必須複製並插入連結,如下所述。 如果連結是從瀏覽器網址列複製成網址,Loop 元件貼上就不會顯示。
編輯 Loop 元件
一旦你在文件中建立 Loop 元件,就可以與他人分享以促進協作。 無論任何人在哪裡編輯,元件都會顯示最新的變更。 作為合作夥伴,你可以提供以下編輯與評論:
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在現有的 Loop 元件中,選擇你打算新增或編輯內容的位置。
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繼續輸入和編輯。
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您也可以輸入斜線 (/) 以插入 @提及或日期等項目。 在現有文字中輸入雙斜線 (//) 以新增註解,該註解將歸您所有。
檢視活動和存取
如果你在觀看元件時其他人正在編輯,你會看到裡面不同顏色的游標。 你也可能看到文字正在即時編輯。
尋找現有的 Loop 元件
Loop 元件會自動儲存到您的 OneDrive。 使用 搜尋功能,您可以輕鬆地在 Office.com 或 OneDrive 上找到他們。
提示: 您的 Loop 元件標題可能也會套用為其檔案名稱。 為了便於搜索,請使用易記且具有描述性的名稱。
常見問題集
我們持續努力改進產品,並依賴您的回饋來達成目標。 如果您在使用 OneNote 中 Loops 時遇到任何困難,或有任何建議讓我們進一步提升您的使用體驗,請告訴我們。 你可以透過說明標籤的回饋來操作。 請在您的筆記標題中包含 #Loops 標籤。
以下是一些可能的解釋:
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您的組織系統管理員已關閉 Loop 元件。
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您並未使用組織的 Windows 登入來存取 Windows 上的 Teams,而可能是使用個人帳戶或其他登入方式進行登入。
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您正在嘗試存取不支援端點中的Loop元件 (我們目前正在推廣 OneNote Web 和 Windows 桌面應用程式。 行動版和 Mac 桌面版目前尚未支援) 。
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你正在嘗試存取舊版 OneNote 中的 Loop 元件。
所有能使用 OneNote 筆記本的人都能存取 Loop 元件。 此外,Loop 元件對組織中所有擁有該元件連結的人都能使用。
目前,Loop 元件僅可供貴組織內部的人員使用。
訊息顯示這個 Loop 元件可能比貴組織預設的新連結設定更自由地共享。 這個元件可以被組織中任何明確分享連結的人或任何擁有 OneNote 筆記本存取權的人觀看和編輯。 若可接受,請選擇 插入 並分享以繼續。 否則,請選擇替代動作按鈕:取消或顯示為連結,視你的具體情況而定。
並非 OneNote 中的所有功能都在 Loop 元件內提供。 當焦點在 Loop 元件內部而非 OneNote 畫布內時,你只會看到啟用相關的 Loop 元件選項。
目前,OneNote 畫布只支援 Loop 元件 URL,而非 Loop 頁面。 請確保你貼上的連結是針對元件,而非頁面。