在 Planner 中管理 Loop 任務清單和協作筆記

在應用程式中新增 Loop任務清單  

Loop 工作區幫助你整合專案所需的一切，包括任務。 在Loop頁面上，您可以輸入「/」來插入任務清單，並透過選擇 + (新增任務) 來新增任務。 每個任務只要提及或選擇使用者名稱即可指派給使用者。 你可以把任務清單變成Loop元件，透過 Teams、 Outlook，甚至像 Whiteboard和 Word 網頁版這類應用程式的聊天功能，跨 Microsoft 365分享。 隨著任務的新增或完成，無論編輯在哪裡完成，所有分享過的地點都會同步更新。 你可以在Microsoft Planner及所有能取得 Planner計畫的地方進行這些任務。

欲了解更多使用Loop應用程式的細節，請參閱「開始使用Microsoft Loop」。

在電子郵件或 Teams聊天中新增任務清單 Outlook

任務清單 Loop元件也可在通訊樞紐如 Outlook和 Teams上取得。 在你新郵件的 Collaborate 群組的 Insert 標籤中，你會看到 Loop Components。 從下拉選單中選擇 「任務清單 」，在郵件主體中建立新的任務清單。 你可以新增任務到這個任務清單，指派使用者，並加入對應每個任務的截止日期。  每位分配任務的使用者都會自動加入電子郵件的 待辦 清單。 

你也可以在聊天 Teams建立任務清單，點擊Loop圖示並選擇「任務清單」。

隨著任務的新增或完成，無論編輯在哪裡完成，所有分享過的地點都會同步更新。 你可以在Microsoft Planner及任何能存取 Planner計畫或任務的地方進行這些任務。

在會議中新增任務清單

當你在 Teams(協作筆記中記錄會議時，) 或Outlook 網頁版，你可以在任務清單中新增行動項目。 你可以在Microsoft Planner及任何能存取 Planner計畫或任務的地方進行這些任務。 欲了解更多使用會議筆記的細節，請參閱 Microsoft Teams 中的「Take meeting notes」。

你可以在 Teams或Outlook 網頁版的會議中新增任務清單。 你在會議中新增的任務清單會建立並與計畫同步，Planner。

1. 執行下列其中一個動作：

   • 在 Teams中，請前往應用程式左側的Calendar，並在右上角選擇「新會議」。

   • 在Outlook 網頁版中，選擇左側的行事曆圖示，然後選擇 新事件。

2. 在頁面底部附近，選擇 新增議程。

3. 待會兒，你會看到議 程、 會議筆記和 後續任務 區塊。 後續任務區塊是一個任務清單。 選擇 後續任務 以新增任務名稱、指派對象及截止日期。

4. 新增任何你想 (的會議資訊，詳情請參考 Teams Microsoft) 中安排會議 ，然後選擇 發送。

刪除任務清單

你可以從 Loop元件表面或Planner中刪除任務清單。

• 在 Planner 中刪除任務清單   請參閱刪除工作或計劃。 這會在下一次開啟協作筆記檔時刪除該檔案中的任務清單。

  附註: 由任務清單建立的計畫屬於 輕量級計畫，也就是說沒有計畫擁有者，任何成員都可以刪除該計畫。

• 刪除任務清單元件   選擇任務清單，然後按退格鍵。 這不會在 Planner-only的連結計畫 中刪除這些任務。

在規劃器中檢視並編輯你的任務 

一旦使用者在任務清單元件中被指派任務，使用者就能在 Planner 的「 我的 任務」中看到這些任務。 使用者可以從 Planner 修改任務標題或截止日期。