在 Outlook 網頁版中整理收件匣

整理收件匣是讓您保持生產力至關重要的一點。 從 Gmail 切換到 Outlook，以下是兩個應用程式在術語和功能上的一些差異：

• Outlook 會使用 資料夾，而 Gmail 則使用標籤來整理郵件。

• Outlook 會使用 [規則] 將電子郵件排序成傳送時的資料夾和類別。 Gmail 會使用篩選。 Outlook 也有篩選，但在 Outlook 中，它是排序收件匣或資料夾的方法。

• 在 Outlook 中標幟電子郵件，很像在 Gmail 中為電子郵件標示。

使用資料夾整理電子郵件

若要將電子郵件移至資料夾：

1. 選取郵件。

2. 選取 [移動]。

3. 選擇資料夾。

或者，將電子郵件拖放到資料夾中。

建立規則以自動篩選您的電子郵件

您可以視需要讓規則變得複雜或簡單。 以下說明如何將來自單一發件者的所有郵件快速傳送到特定資料夾：

1. 以滑鼠右鍵按兩下郵件，然後選 取 [規則 > 建立規則]。

2. 選取您要將寄來的郵件移至的資料夾。

   附註: 選 取 [更多選項 ] 以自訂規則。

3. 選取 [確定]。

標幟待處理的電子郵件

• 以滑鼠右鍵按兩下電子郵件，然後選取 [標幟]。

  或者，將游標暫留在郵件上，然後選取 [標幟 ] 。

• 選 取 [篩選 > 已標幟 ] 以查看所有已標幟的郵件。

封存電子郵件

當您想要保持收件匣乾淨，但不想刪除特定電子郵件時，請使用 封存。 與刪除的郵件不同，可以搜尋封存的郵件。

1. 選取一或多封郵件。

2. 選取 [封存]。