快速秘訣：使用PowerPoint共用和共同作業

共用簡報

1. 選取功能區上的 [共用]。

2. 輸入共用對象的名稱或電子郵件地址。

   或選取下拉式清單來變更許可權。 預設會核取 [允許編輯]。 若要變更僅供檢視的權限，請取消核取此方塊，然後選取 [套用]。

3. 如果您想要的話，請包含訊息，然後選取 [ 傳送]。

您也可以選 取 [取得連結 ] 來建立可複製到電子郵件的連結。

共同撰寫簡報

共用檔案之後，您可與他人同時編輯簡報。

• 在右上角，查看誰也正在處理檔案。

• 彩色圓形會顯示每個人正在編輯的投影片。

• 您可以在 Teams 中開啟與共同撰寫人員的群組聊天，以便在進行簡報時與共同作者 Microsoft 通訊。

簡報中的批注

1. 選 取 [檢閱 > 新批注]。 或者，如果已開啟 [註解] 窗格，請選取 [新增]。

2. 在 [註解] 窗格的方塊中輸入您的訊息，然後按 Enter。

3. 選取 [回復 ]，然後輸入您的回復。

4. 請選取 [下一個] 或 [上一個] 按鈕，以在註解和投影片之間移動。

5. 選取批注上方角落的 [X ]。