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在 Outlook.com 或 Outlook 網頁版 中建立群組行事曆事件

每個Outlook 群組成員都有權存取共用群組行事曆。 成員可以在群組行事曆中新增事件,讓群組中的每個人都能看到。

如果指示與您看到的不符,表示您使用的可能是舊版 Outlook 網頁版。 請嘗試下方傳統Outlook 網頁版索引標籤上的 [指示]。

開啟群組行事曆

  1. 在左側導覽列上,選取 以開啟行事曆。

  2. 在資料夾窗格中,於 [群組] 下選取您的群組。

    提示: 

    • 如果您已開啟多個行事曆,則會顯示每個行事曆的活動。 上方的彩色索引標籤表示哪些事件對齊每個群組。

    • 取 [日]、[ 工作周]、[ ] 或 [ ] 以變更行事曆檢視。

將會議新增至群組行事曆

將會議新增至群組行事曆,與將會議新增至個人行事曆非常類似。 當您在群組行事曆上建立會議時,該會議會顯示為依群組組織。 系統會自動將您新增為出席者,並將活動新增至您的個人行事曆。

  1. 從群組行事曆中,選取您要排程會議的時間。

  2. 在詳細資料視窗中輸入會議標題、位置和結束時間。

  3. 根據預設,會議邀請 不會傳送到群組中每個成員的收件匣。 如果您想要邀請群組,請將群組新增至出席者清單。

  4. 選取 [儲存]。

想要將假期或不在辦公室時間新增至群組行事曆嗎?

編輯群組行事曆上的會議

  1. 在群組行事曆中,按兩下會議加以開啟。

  2. 進行您想要的變更,然後選 取 [傳送]

查看誰正在參加您的群組會議

Email通知,例如「接受」、「暫訂」和「拒絕」,會讓您分心,而且會讓收件匣顯得雜亂。 當您使用群組行事歷來排程活動時,您可以輕鬆快速檢視即將到來、誰不在,以及誰尚未回應。

  1. 在群組行事曆中,按兩下會議加以開啟。

  2. 在 [出席者] 底下,查看每一個受邀者名稱底下的狀態 ([接受]、[無回應]、[暫訂]、[拒絕) ]。

取消群組會議

在群組行事曆上建立會議時,群組中的任何人都可以取消會議。

  1. 在群組行事曆中,按兩下會議加以開啟。

  2. 按一下 [取消 ],然後選取適當的取消選項。

    會議取消選項

另請參閱

在 Windows 版 Outlook 的群組行事曆上排程會議

深入瞭解 Outlook 群組

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開啟群組行事曆

  1. 在左窗格中,選取 [群組],然後選取您的群組。

    如果您已開啟多個行事曆,則會顯示每個行事曆的活動。 上方的彩色索引標籤表示哪些事件對齊每個群組。

    群組行事曆
  2. 取 [日]、[ 工作周] 或 [ ] 以變更行事曆檢視。

將會議新增至群組行事曆

將會議新增至群組行事曆與將會議新增至個人行事曆非常類似,而且邀請會傳送給所有群組成員。 當您在群組行事曆上建立會議時,該會議會顯示為依群組組織。 系統會自動將您新增為出席者,並將活動新增至您的個人行事曆。

  1. 從群組行事曆中,選取您要排程會議的時間。

  2. 在詳細資料視窗中輸入會議標題、位置和結束時間。

    含快速新增畫面的群組行事曆

  3. 根據預設,會議邀請會傳送到群組中每個成員的收件匣。 如果您不想這麼做,請清除核取方塊,或選取 [更多詳細資料 ] 以指定受邀者。

  4. 選取 [儲存]。

想要將假期或不在辦公室時間新增至群組行事曆嗎?

編輯群組行事曆上的會議

  1. 在群組行事曆中,按兩下會議加以開啟。

  2. 進行您想要的變更,然後選 取 [傳送]

查看誰正在參加您的群組會議

Email通知,例如「接受」、「暫訂」和「拒絕」,會讓您分心,而且會讓收件匣顯得雜亂。 當您使用群組行事歷來排程活動時,您可以輕鬆快速檢視即將到來、誰不在,以及誰尚未回應。

  1. 在群組行事曆中,按兩下會議加以開啟。

  2. 在 [出席者] 底下,查看每一個受邀者名稱底下的狀態 ([接受]、[無回應]、[暫訂]、[拒絕) ]。

    已醒目提示出席者清單的行事曆活動

取消群組會議

在群組行事曆上建立會議時,群組中的任何人都可以取消會議。

  1. 在群組行事曆中,按兩下會議加以開啟。

  2. 按一下 [取消 ],然後選取適當的取消選項。

    會議取消選項

另請參閱

在 Windows 版 Outlook 的群組行事曆上排程會議

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