將來賓新增至 Microsoft 365 群組

Microsoft 365 群組 中的來賓存取權可讓您和您的小組與組織外部的人員共同作業,只要授權他們存取群組交談、檔案、行事曆邀請,以及群組筆記本。 您可以透過任何群組擁有者,將存取權授與訪客(例如,合作夥伴、供應商、供應商或顧問)。

運作方式

使用 Microsoft 365 群組 的人員可以使用 Outlook 網頁版 或 Windows 版 Outlook 來新增及管理其 Microsoft 365 群組中的來賓。 來賓可以有任何電子郵件地址,而且他們的電子郵件帳戶可以是公司、個人或學校帳戶。

附註: 來賓存取是由 IT 系統管理員設定。

  • 步驟1    群組擁有者會將來賓新增到群組,或由群組成員來代表來賓。 群組擁有者核准 nominees。

  • 步驟2    群組擁有者可以在群組中存取哪些內容與資源。 文字和圖示的組合可讓所有群組成員都能明確指出來賓參與。

  • 步驟3    來賓會收到歡迎電子郵件,並參與群組交談、接收和回復行事曆邀請,以及存取群組檔案。

  • 步驟 4    來賓可以隨時透過所有群組電子郵件訊息和行事曆邀請的頁尾中的連結離開群組

系統管理員可以使用 PowerShell 來管理來賓及其對 Microsoft 365 群組資源的存取權。 如需相關指示,請參閱管理 Microsoft 365 群組中的來賓存取

當來賓受邀加入群組時,他們會收到歡迎電子郵件訊息,其中包含有關群組的資訊,以及他們所能預期的內容。 此訊息也包含一組連結,可協助他們開始並連接到群組資源。

群組來賓歡迎郵件的影像

來賓成員的所有互動都會透過其電子郵件收件匣。 他們無法存取群組網站,但可以接收行事曆邀請、參與電子郵件交談,而且如果系統管理員已開啟此設定,他們就可以使用連結或附件來開啟共用的檔案。

來賓接收的所有群組電子郵件訊息和行事曆邀請都會包含一則提醒,讓您在群組中使用 [全部回復],以及查看群組檔案的連結,並離開群組。 以下是範例:

來賓所收到來自群組成員的所有電子郵件都會包含帶有指示和連結的頁尾。

下列表格摘要說明來賓能與不能做哪些事。

功能

是否允許來賓執行?

建立群組

新增/移除群組成員

刪除群組

加入群組

是,透過邀請

開始交談

回覆交談

搜尋交談

@提及群組中的人員

將群組固定/加入我的最愛

刪除交談

對訊息「按讚」

管理會議

檢視群組行事曆

修改行事曆事件

在個人行事曆中新增群組行事曆

檢視和編輯群組檔案

是 (如果租用戶系統管理員啟用的話)

存取群組 OneNote 筆記本

是,從歡迎電子郵件存取

瀏覽群組

常見問題集

來賓是指非您組織員工、學員或成員的人。 他們沒有貴組織內的公司或學校帳戶。

否。 只有組織外部的人,像是合作夥伴或顧問,才能被新增為來賓。 您可以邀請貴組織的內部人員加入成為一般群組成員。

是,您可以這麼做。 [外部郵件連絡人] 是列在您 organization's's [全域通訊清單] 中的連絡人。 這類連絡人的例子是定期向貴組織提供服務的廠商。

您的系統管理員必須先開啟來賓功能,才能新增來賓。 當您看到訊息與您的系統管理員聯繫時,可能尚未開啟來賓功能。 如需詳細資訊,請參閱管理 Microsoft 365 群組中的來賓存取

來賓成員無法查看受資訊版權管理(IRM)保護的郵件。

當您回復的群組訊息與您加入或新增至群組的電子郵件地址不同時,您可能會收到未傳遞的報告。 比方說,如果您以 seanc@contoso.com 加入群組,但卻嘗試從 seanc@service.contoso.com 回覆您收件匣中的群組郵件,您就會收到未傳遞回報。

否。 您只能與已受邀加入群組的來賓共用 Microsoft 365 群組檔案。

新式附件是儲存在 公司用或學校用 OneDrive上的檔案。 一個連結會傳送給所有收件者。 因為檔案是儲存在雲端,所有收件者都可以讀取和編輯檔案,而不需對個別複本進行協調。 

在 Microsoft 365 群組中,新式附件只會與群組成員共用。 當含有新式附件的郵件轉寄到群組中的來賓成員時,他/她就可以在使用使用者名稱和密碼登入後存取該附件。 如果郵件已轉寄給不是群組成員的人員,該人員將無法開啟附件。

來賓可能會因為多種原因而沒收到群組交談。 如需相關資訊,請參閱來賓使用者沒收到群組交談 (機器翻譯)。

來賓如何檢查並管理組織所收集的個人資料?

來賓可以找出貴組織所擁有的個人資訊,並在他們收到的歡迎電子郵件底部選取 [組織隱私權聲明] 連結,以要求刪除全部或部分內容。

Office 365 群組來賓歡迎訊息頁尾

另請參閱

使用 Microsoft 365 群組做為來賓

深入了解 Microsoft 365 群組

來賓不會收到群組電子郵件交談

深入瞭解 Outlook.com 群組

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與我們的其中一個 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×