在 Project 中使用螢幕助讀程式檢閱或編輯現有專案

裝飾性圖示。 螢幕閱讀程式內容

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Microsoft 支援首頁

使用 Project 鍵盤和螢幕閱讀程式來檢查和編輯本地和 Project 網頁版 專案。 我們已使用朗讀程式和 JAWS 進行測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。

附註: 

本主題內容

開啟最近使用的專案

當您開始 Project時,它會開啟最近使用的專案和專案範本清單。

  1. 按 Tab 鍵兩次以移至 [最近] 專案清單。 您聽到「最近」,後面接著清單上第一個專案的名稱。

  2. 按向下鍵和向上鍵,以在最近專案清單中移動。 當您聽見您要開啟的專案名稱時,請按 Enter。

使用Project網頁

當您能夠存取共用專案時,您可以輕鬆與同事 Project 網頁版。

為Project建立帳戶

  1. 按 Alt+F,I,然後按 N 以開啟 [Project Web App 帳戶] 對話方塊。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「新增按鈕」,然後按空格鍵。 [帳戶內容] 對話方塊隨即開啟。

  3. 您會聽見:「[帳戶名稱]、正在編輯」。 在 JAWS 中,您聽到:「帳戶屬性」。 輸入帳戶名稱,然後按 Tab 鍵。

  4. 輸入或貼上完整的伺服器 URL。 如果您不知道伺服器 URL,請連絡伺服器系統管理員。

    附註: URL 必須以 http://https:// 做為開頭,而且所包含的字元必須小於 129 個。 如果您使用較不安全 HTTP:// 選項 , Project 要求您確認 URL。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[確定] 按鈕」為止,然後按 Enter。

  6. 若要確認已選取帳戶模式,請按 Shift+Tab,直到您聽見:「已選取、選擇帳戶」。 如果您聽到「已選取、使用我的預設帳戶」,請按向下鍵一次。

  7. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[確定] 按鈕」為止,然後按 Enter。

  8. 按 Esc 以返回主視圖的 Project。

  9. 若要開始使用新帳戶,請關閉並重新啟動 Project。 若要瞭解如何登錄帳戶,請參閱在網頁Project帳戶的登錄。

以 Web 帳戶Project您的帳戶

您只需要一次 Project 網頁版 帳戶。 Project 記住您的認證。

  1. 當您在建立 Project 帳戶之後開始 Project 網頁版 ,會聽到:「登入、設定檔、電腦」。 按向下鍵,直到您聽見線上帳戶的名稱為止。

  2. 按 Tab 鍵直到您聽見「[確定] 按鈕」,然後再按 Enter。

  3. 當您第一次使用線上帳戶時,會聽到:「請登錄」。 輸入您的電子郵件地址。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見「焦點位於 [下一步] 按鈕上」為止,然後按 Enter。

  5. 您聽見:「請登錄您的帳戶,輸入密碼」。 輸入密碼。

  6. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[登入] 按鈕」為止,然後按 Enter。 當您聽見「[空白專案] 按鈕」時,就表示登入程序已完成。

從網頁Project開啟專案

登入一次之後,您便可以輕鬆地開啟線上專案,就像是開啟儲存於電腦上的專案一樣。 若要瞭解如何登錄線上帳戶,請參閱在網頁Project帳戶的登錄。

  1. 當您開始 Project時,會聽到:「登入、設定檔、電腦」。 按向下鍵,直到您聽見想要使用之線上帳戶的名稱為止。

  2. 按 Tab 鍵直到您聽見「[確定] 按鈕」,然後再按 Enter。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「開啟其他專案、超連結」為止,然後按 Enter。 您會聽見:「[最近使用的專案]、清單已更新」。

    提示: 上述內容適用于您剛剛開啟 Project。 若要於稍後開啟線上專案,請按 Alt+F,O,Y,1,然後從步驟 3 繼續。

  4. 按 Tab 鍵直到您聽見「[最近] 索引標籤項目」為止,然後按向上鍵或向下鍵直到您聽見「Project Web App」並接著聽見您的測試帳戶名稱為止。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽見「Project Web App、關閉、[瀏覽]、按鈕」為止,然後按 Enter。 您會聽見:「Shell 資料夾檢視、表格、[顯示所有專案的清單]」。

  6. 按空格鍵,然後按 Enter。 您聽見:「Shell 資料夾檢視」,後面接著第一個專案的名稱和專案數目,例如「10 之 1」。

  7. 使用向下鍵和向上鍵找到您要開啟的專案,然後按 Enter。

附註:  Project 開啟線上專案時,系統可能會提示您選取是或否。 這表示您開啟之專案所使用的貨幣與伺服器所指定的不同。 若要以伺服器貨幣覆寫專案貨幣,請選取 [是] 按鈕,否則請選取 [否]。 按 Tab 鍵以在按鈕之間移動,然後按 Enter 以確認選取的項目。

將欄新增至甘特圖

您的專案會在 [甘特圖] 檢視中開啟,這是最易於使用的檢視。 焦點會位於圖表的左上角。 在許多專案中,預設的欄是不夠用的。

  1. 按向左鍵和向右鍵來找到位於您要新增欄之位置右側的欄。 您的螢幕助讀程式會唸出目前儲存格中的輸入內容,接著唸出欄的名稱。

  2. 按 Alt+J,F,您可以在目前選取的欄左側插入新欄。 按向下鍵和向上鍵以找到您想要的欄名稱,然後按 Enter 以將它新增到圖表。 透過朗讀程式,您可以輸入部分的名稱,然後使用向下鍵和向上鍵瀏覽相符的預先定義欄名稱。 例如,如果您輸入 實際, Project 建議 實際成本實際工期等。

附註: 您也可以自行輸入欄名稱,而不選擇預先定義的欄名稱。 如果您是使用 JAWS,便應該使用這個選項,因為在您新增欄之前,JAWS 將不會唸出欄的名稱。

新增任務到時間表

  1. 若要移至 [時間表] 檢視,請按 Alt+H,G,然後按 L。

  2. 按 Alt+J,F,然後按 X。您聽見:「新增工作至時程表」,後面接著專案的名稱。

  3. 焦點會位於最上層的任務上,這會包含整個專案。 若要選取要新增到 [時間表] 的任務,請使用向下鍵和向上鍵來在任務之間移動,然後按空格鍵以新增目前選取的任務。

  4. 當您已選取所有所需的任務之後,請按 Enter 以關閉 [新增任務到時間表] 對話方塊。 [時間表] 會更新為與您的選取項目相符。

使用摘要任務

您可以將任務縮排以顯示階層,也就是將您的任務清單變成您專案的大綱。 縮排的任務會成為其上方任務的子任務,其上方任務則會成為摘要任務。

提示: 避免將資源指派給摘要任務。 請改成將資源指派給子任務,否則您可能無法解決資源過度分派的問題。

  1. 若要移至 [甘特圖​​] 檢視,請按 Alt+H,G,然後按 G。

  2. 使用方向鍵來在 [任務名稱] 欄中找到正確的任務。 您的螢幕助讀程式會唸出目前儲存格中的輸入內容,接著唸出欄的名稱。

  3. 按 Alt+Shift+向右鍵以將目前的任務縮排,讓它成為子任務。 這會使其上方的任務成為摘要任務。 在 JAWS 中,您會聽見:「階層 2」。

    附註: 在朗讀程式中,當焦點位於摘要任務上時,您只會聽見「已展開」或「已摺疊」。 您可以將 [WBS] 欄新增到 [甘特圖] 檢視,讓任務階層變得更清楚。 [WBS] 欄會顯示每個任務的列數,以及使用不同編號方式的子任務。 例如,如果摘要任務的編號是 7,則其子任務將會是 7.1、7.2,依此類推。 若要了解如何新增欄,請參閱將欄新增至甘特圖

  4. 若要將另一個子任務新增至摘要任務,請按向下鍵以移至 [任務名稱] 欄中的下一列,然後按 Alt+Shift+向右鍵。

  5. 如果您需要將子任務變回一般任務,請按 Alt+Shift+向左鍵。 在 JAWS 中,您會聽見「階層 1」。

提示: 您可以按下數位鍵臺上的 Alt+Shift+減號 (-) 隱藏子任務。 您會聽見:「[減]」。 若要再次展開摘要工作,請按 Alt+Shift+Plus (+) 。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Project 中建立新專案

Project 的鍵盤快速鍵

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Project

使用 Project 網頁版 鍵盤和螢幕閱讀程式,新增工作至專案時程表或欄至專案格線,以編輯專案。 我們已使用朗讀程式加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 您也將瞭解如何建立摘要工作並開啟最近的專案。

當您在 Project 網頁版中開啟專案後,就可以立即開始編輯專案詳細資料。 您不需要查看專案來處理專案。 當您編輯專案時,系統會自動儲存併發布您的變更。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 Project 網頁版時,建議您使用 Microsoft Edge 網頁瀏覽器。 由於 Project 網頁版 網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵與桌面程式中的快速鍵不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 適用于網頁瀏覽器 , Project 網頁版。

本主題內容

開啟最近的專案

您可以快速開啟和編輯您最近處理的專案。

  1. 在 Project 首頁中,按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見目前選取的 Tab,後面接著「Tab 專案」。

  2. 按向左鍵或向右鍵,直到您聽見「最近、Tab 專案,然後按 Enter。

  3. 若要將焦點移至最近專案的清單,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。 您聽到目前選取的專案或藍圖名稱。

  4. 按向下鍵,直到您聽見想要的專案,然後按 Enter 以開啟它。 專案會在格線 視圖中 開啟。

    有關如何使用格線視圖的指示,請參閱使用螢幕閱讀程式在 Project 中處理格線Project。

在格線視圖中新增欄至專案

您可以在專案格線中新增欄,以新增和顯示其他資訊。

  1. 在網格 視圖中,按 Ctrl+F6,直到您聽見:「格線視圖、區域地標」。

  2. 按向右鍵,直到您聽見「開啟功能表、新增欄」,然後按 Enter。

  3. 按向下鍵,直到您聽見要新增的新欄類型,然後按 Enter 來新增。

新增工作至專案時程表

在時程表 視圖中 ,您可以在兩個現有工作之間新增工作,或將工作當做工作清單底部的最後一個專案。

有關如何使用時間表視圖的指示,請參閱使用螢幕閱讀程式在 Project 中處理時程表Project。

在兩個工作之間新增工作

  1. 在時程表 視圖中 ,按 Ctrl+F6,直到您聽見:「側方格線」。

  2. 按 Tab 鍵,直到您找到要新增新工作的工作。

  3. 若要開啟工作功能表,請按 Alt+M。

  4. 按向下鍵,直到您聽見「上方插入工作」,然後按 Enter。

  5. 您聽見:「編輯、未命名的工作」。 輸入新工作的名稱,然後按 Enter 將工作新增到專案時程表。

    有關如何編輯工作詳細資料的指示,請參閱使用螢幕閱讀程式在 Project 中查看和編輯Project。

新增工作至工作清單底部

  1. 在時程表 視圖中 ,按 Ctrl+F6,直到您聽見:「側方格線」。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「新增工作、名稱」。

  3. 輸入新工作的名稱,然後按 Enter 將工作新增到專案時程表。

    有關如何編輯工作詳細資料的指示,請參閱使用螢幕閱讀程式在 Project 中查看和編輯Project。

使用摘要任務

您可以將任務縮排以顯示階層,也就是將您的任務清單變成您專案的大綱。 縮排的任務會成為其上方任務的子任務,其上方任務則會成為摘要任務。

  1. 在網格 時程表 的視圖中,流覽至您想要進行的工作,以進入上一個任務的子任務。

  2. 若要開啟工作功能表,請按 Alt+M。

  3. 按向下鍵,直到您聽見「製作子任務」,然後按 Enter 以縮排工作。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Project 中建立新專案

使用螢幕助讀程式來建立 Project 中的小組

Project 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Project 中執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Project

使用 Project Online 鍵盤和螢幕閱讀程式來檢查或編輯專案。 我們已使用朗讀程式加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 Project Online 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Project Online 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Project Online。

本主題內容

簽出專案

在 [專案] 檢視中,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[編輯] 按鈕」為止,然後按 Enter。

閱讀及編輯專案詳細資料

  1. 在 [專案] 檢視中,請按 Tab 鍵,直到您聽見「專案詳細資料」為止,然後按 Enter。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[專案] 索引標籤」為止,然後按 Enter。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[編輯] 按鈕」為止,然後按 Enter。

  4. 按 Tab 鍵,以循環瀏覽專案的詳細資料欄位,然後使用鍵盤進行編輯。

  5. 若要變更專案的開始日期,請按 Tab 鍵,直到您聽見「從行事曆中選取 [日期] 按鈕」,然後按 Enter。 行事曆快顯視窗隨即開啟。 使用向左鍵和向右鍵選取一個日期,然後按 Enter。

  6. 若要儲存您的變更,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止,然後按 Enter。

  7. 請按 Tab 鍵,直到您聽見「[關閉] 按鈕」為止,然後按 Enter。

  8. [關閉] 對話方塊隨即開啟,詢問您是否要簽入專案。 執行下列其中一個動作:

    • 若要簽入專案,請按 Enter。

    • 若要保留簽出專案,請按 Ctrl+Tab。 您會聽見:「您要簽入您的專案嗎? 已選取,請簽入。」 按 R 移至下一個選項。 您聽見:「未選取、保留已簽出」。 按 Enter 以選取選項,按 Tab 鍵以突顯 [確定> 按鈕, 然後按 Enter 關閉對話方塊。

新增任務到時間表

  1. 在 [專案] 檢視中,請按 Tab 鍵,直到您聽見「任務排程工具群組」為止,然後按 Enter。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「表格」。 您可以按 Ctrl+Alt+向上鍵或向下鍵瀏覽表格列,按 Ctrl+Alt+向左鍵或向右鍵瀏覽表格欄。 當您找到想要新增到時間表的任務後,請按 Enter 來選取它。

  3. 按 Ctrl+F6 以離開表格。

  4. 請按 Tab 鍵,直到您聽見「[新增到時間表] 按鈕」,然後按 Enter 以新增任務到時間表。

使用摘要任務

您可以將任務縮排以顯示階層,也就是將您的任務清單變成您專案的大綱。 縮排的任務會成為其上方任務的子任務,其上方任務則會成為摘要任務。

  1. 在 [專案] 檢視中,請按 Tab 鍵,直到您聽見「任務排程工具群組」為止,然後按 Enter。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「表格」。 您可以按 Ctrl+Alt+向上鍵或向下鍵瀏覽表格列,按 Ctrl+Alt+向左鍵或向右鍵瀏覽表格欄。 當您找到想要縮排的任務時,請按 Enter 來選取它。

  3. 按 Ctrl+F6 以離開表格。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[縮排] 按鈕」為止,然後按 Enter 以縮排任務。

儲存並發佈變更,然後簽入

儲存專案中的變更

在 [專案] 檢視中,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止,然後按 Enter。

發佈專案排程

  1. 在 [專案] 檢視中,請按 Tab 鍵,直到您聽見「任務排程工具群組」為止,然後按 Enter。

  2. 請按 Tab 鍵,直到您聽見「[發佈] 按鈕」為止,然後按 Enter。

關閉並簽入專案

  1. 在 [專案] 檢視中,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[關閉] 按鈕」為止,然後按 Enter。

  2. [關閉] 對話方塊隨即開啟,詢問您是否要簽入專案。 若要簽入專案,請按 Enter。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Project 中建立新專案

使用螢幕助讀程式來建立 Project 中的小組

Project Online 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Project 中執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Project

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