本文適用於有視障或認知障礙的使用者,其使用螢幕助讀程式,例如 Microsoft的朗讀程式、JAWS或 NVDA 搭配Microsoft 365產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請造訪 Microsoft 支援服務首頁。
使用 Project 鍵盤和螢幕閱讀程式執行必要的基本工作。 我們已使用朗讀程式和 JAWS 進行測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 您將瞭解如何建立新專案、新增工作、指派資源、列印專案等等。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
開啟Project並建立空白專案
在 Project 中開始新專案很簡單。
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按 Windows 標誌鍵。 您聽見:「Cortana、搜尋方塊」。
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輸入前幾個字母 Project,直到您聽見「Project、桌面應用程式」。
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按 Enter 以開啟 Project。 它會開啟並顯示最近使用過的專案及專案範本清單。 您會聽見:「[空白專案] 按鈕」。
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若要建立新專案,請按空格鍵。
新增任務並指派資源
您的新專案會以 [甘特圖] 檢視開啟,這是最簡單的作業檢視類型。
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當您開啟空白專案時,焦點會位於圖表的左上角。 按向右鍵,直到您聽見:「欄標題、[任務名稱]、已選取」為止,然後輸入您第一個任務的名稱。
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按向右鍵,直到您聽見「欄標題、資源名稱」,然後輸入要處理這項工作的資源名稱。
提示: 資源名稱通常會是人員或小組的名稱,但也可以是您想要的任何名稱。
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按下 Enter 以完成新增任務。 焦點會移至 [資源名稱] 欄的下一列。
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若要新增其他工作,請按向左鍵,直到您聽見「欄標題、工作名稱」,然後輸入其名稱。
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若要將資源新增至此任務,請按向右鍵,直到您聽見:「欄標題、[資源名稱]、已選取」為止,然後輸入該資源的名稱,並按 Enter。
提示: 如果您要新增已在前一列使用的資源,您只需要輸入名稱的前面幾個字母, Project 建議。 按下 Enter 會自動完成建議的名稱。
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重複這些步驟,直到您已新增所有任務並將資源指派給它們。
在團隊規劃檢視中對任務進行排程
您可以使用 [團隊規劃] 檢視來對已定義的任務進行排程。
附註: JAWS 並無法在 [團隊規劃] 檢視中正確唸出資源或任務名稱,因此您應該使用朗讀程式來對任務進行排程。
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若要變更為 [團隊規劃] 檢視,請按 Alt+H、G,然後按 P。您會聽見:「[團隊規劃]、檢視」。
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若要聆聽第一個資源的名稱,請按向下鍵。 您可以使用向下或向上鍵來瀏覽資源。
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按向右鍵以移至指派給目前選取資源的任務。 您會聽見任務的名稱,並接著聽見「未排程的任務」。 如果您已指派數個任務給該資源,請使用向右和向左鍵來瀏覽任務。
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按下 Shift+F2 來開啟目前選取任務的 [任務資訊] 視窗。
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按下 Tab 鍵,直到您聽見:「開始、可編輯、編輯」為止,然後按下 Alt+向下鍵以開啟日期選擇器。
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按下 T 以將今天設定為開始日期,或使用方向鍵來尋找正確的日期。 按下空格鍵以確認選取內容。 朗讀程式會唸出選取的日期。
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按下 Tab 鍵,直到您聽見:「完成、可編輯、編輯」為止,然後按下 Alt+向下鍵來開啟日期選擇器。
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按下 T 以將今天設定為完成日期,或使用方向鍵來尋找正確的日期。 按下空格鍵以確認選取內容。 朗讀程式會唸出選取的日期。
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按下 Enter 以完成編輯任務。 螢幕閱讀程式會宣告資源名稱、工作名稱,以及您剛才選取的開始及完成日期。
提示: 如果您不小心使任務排程重疊,您會聽見:「過度分派」。 再次按下 Shift+F2 並對任務進行重新排程。
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針對所有未排程的任務重複上述步驟。
提示: 若要返回 [甘特圖] 檢視,請按 Alt+H、G,然後按 G。
儲存專案
您可以將專案儲存在自己的電腦上,或是儲存在共用的網路位置中。
附註: JAWS 並無法正確唸出儲存位置,因此您在首次儲存專案時應使用朗讀程式來完成。
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按 Alt+F,A。
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視您想要儲存專案的地方,執行下列其中一項操作:
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按下 N 以將專案與 SharePoint 同步。
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按 K 以 OneDrive。
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按 S 將專案儲存到您的 OneDrive 或 SharePoint 網站。
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按下 C 以將專案儲存在您的電腦上。
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按兩次空格鍵以確認儲存位置,然後按向下和向上鍵以選取要在選取位置中儲存專案的確切位置 (例如,要將專案儲存在您電腦上的哪一個資料夾中)。 當您找到正確的選項之後,請按 Enter。
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輸入您想要使用的檔案名稱。
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按下 Tab,直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止,然後按 Enter 以儲存該檔案。
提示: 在您首次儲存專案之後,您可以按下 Ctrl+S 來快速儲存對它所做出的變更。
列印專案
您可能需要將專案圖表列印出來以向他人展示。
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按 Alt+F,P,I。您聽見:「哪個印表機」。
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按向上和向下鍵來在可用的印表機之間移動。 當您找到正確的選項時,請按下空格鍵以選取該印表機。
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按 Alt+P,P 以列印專案。
另請參閱
使用 Project 網頁版 鍵盤和螢幕閱讀程式來建立新專案、新增工作,以及指派資源。 我們已使用朗讀程式和 JAWS 進行測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式。
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當您使用 Project 網頁版時,建議您使用 Microsoft Edge 網頁瀏覽器。 由於 Project 網頁版 網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵與桌面程式中的快速鍵不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 適用于網頁瀏覽器 , Project 網頁版。
本主題內容
開啟Project並建立專案
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在網頁瀏覽器中,前往 portal.office.com 或 login.microsoftonline.com,然後 Microsoft 365 帳戶。
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若要開啟 Project 網頁版,請按 Tab 鍵,直到您聽見「Project連結」,然後按 Enter。 Project 中開啟的 Project 首頁。
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若要建立專案, Project 首頁按 Tab 鍵,直到您聽見「按 Enter 以建立專案」,然後按 Enter。 新專案 的 格線視圖會開啟。
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按 Tab 鍵,直到您聽見「未命名的專案」,然後按 Enter。 專案詳細資料窗格隨即開啟,焦點會位於專案名稱欄位上。 輸入新專案的名稱。
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若要輸入專案的開始日期,請按 Tab 鍵,直到您聽見「開始」為止,後面接著目前的日期,然後按 Enter 以開啟日期選擇器。 使用向左鍵和向右鍵尋找開始日期,然後按 Enter 以確認。
新增任務並指派資源
管理專案的第一個步驟是新增能完成專案的工作。 您的工作清單可以很簡單,就像需要完成之事的檢查清單一樣,或者可能涉及更多專案,包括開始日期和完成日期、與其他工作的關係,以及其他相關聯的工作資訊。 有關工作詳細資料的詳細資訊,請參閱使用螢幕閱讀程式在 Project 中查看和編輯Project。
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開啟您想要新增工作的專案,並指派資源。
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按 Tab 鍵,直到您聽見「新增工作、名稱」,然後輸入工作的名稱。
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按 Tab 鍵,直到您聽見「已指派給」,輸入要指派工作的使用者名稱,按向下鍵流覽符合的使用者清單,然後按 Enter 將使用者指派給專案。 重複此步驟,直到指派您想要的所有使用者,然後按 Esc 關閉對話方塊。
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按 Tab 鍵,直到您聽見「工期」,然後輸入任務的工期,例如 90 分鐘 或 2 周。
附註: 任務工期可以以分鐘、小時、天、周或月,或其縮寫形式輸入,例如2d或4h。 如果您不包含包含期間的時間單位,則預設為天。
另請參閱
使用 Project Online 鍵盤和螢幕閱讀程式來建立新專案、新增工作、指派資源、列印專案等等。 我們已使用朗讀程式和 JAWS 進行測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式。
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當您使用 Project Online 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Project Online 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Project Online。
本主題內容
開啟Project Online並建立專案
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在網頁瀏覽器中,請 portal.office.com 或 login.microsoftonline.com,然後 Microsoft 365 帳戶。
附註: 若要深入瞭解如何登錄 Project Online,請參閱Project Online。
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若要開啟應用程式 Project Online ,請按 Tab 鍵,直到您聽見「Project連結」,然後按 Enter。 Project 首頁 上開啟 。
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若要建立專案,請在首頁中按 Tab 鍵,直到您聽見「表格、建立或輸入專案」,然後按 Enter。 建立新專案頁面隨即開啟,而且您聽到:「Enterprise專案,因為當您想要進一步控制專案時」。
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請執行下列其中一個操作:
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若要建立Enterprise Project,請按 Tab 鍵,直到您聽見「下一步、連結」,然後按 Enter。
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若要建立 Sharepoint 工作清單,請按 Shift+Tab,直到您聽見「Sharepoint 工作清單,當您想要讓每個人都能夠建立和編輯工作時」,然後按 Enter。 然後按 Tab 鍵,直到您聽見「下一步、連結」,然後按 Enter。
附註: 若要深入瞭解每個專案,請參閱在 Project Web App中建立Project Web App。
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輸入專案名稱或其他詳細資料 (如果需要) 。 若要在欄位之間移動,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。 螢幕閱讀程式會隨著您移動時,宣告欄位的描述。
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完成後,請按 Tab 鍵,直到您聽見「完成、連結」,然後按 Enter。
開啟現有的專案
從中心開啟任何現有的專案Project編輯專案,例如新增工作。
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在 Project Online首頁上,若要開啟 Project中心,請按 Tab 鍵,直到您聽見「專案連結」,然後按 Enter。
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在Project中,按 Tab 鍵,直到您聽見想要開啟的專案,然後按 Enter 以選取。 朗讀程式專案名稱,後面接著「開啟功能表」。
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選取專案之後,請按 Ctrl+F6。 您聽見:「流覽 Tab」。
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若要開啟專案,請按 Tab 鍵,直到您聽見「開啟、按鈕」,然後按空格鍵。 然後按 Tab 鍵,直到您聽見「在瀏覽器中編輯、按鈕」,然後按空格鍵。
專案頁面隨即開啟。
新增任務並指派資源
管理專案的第一個步驟是新增能完成專案的工作。 您的工作清單可以很簡單,就像需要完成之事的檢查清單一樣,或者可能涉及更多專案,包括開始日期和完成日期、與其他工作的關係,以及其他相關聯的工作資訊。
在 Sharepoint 工作清單專案中建立新工作
在 Sharepoint 工作清單專案中新增簡單的工作檢查清單。
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開啟專案進行編輯,如開啟現有專案中的指示。 專案 首頁 隨即開啟,而且您聽到:「首頁」,後面接著專案名稱。
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在專案 首頁上 按 Tab 鍵,直到您聽見「新增工作、連結」,然後按 Enter。
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焦點會移至工作 名稱 欄位,而您聽到:「工作名稱必須欄位」。 輸入您想要的工作名稱。
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若要新增開始日期,請按 Tab 鍵,直到您聽見「開始日期、正在編輯」為止,然後輸入日期。
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若要新增到期日,請按 Tab 鍵,直到您聽見「到期日、正在編輯」為止,然後輸入日期。
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若要將工作指派給資源,請按 Tab 鍵,直到您聽見「已指派、正在編輯」,然後輸入可處理該工作的資源名稱。
當您輸入時,會出現這個建議的資源清單。 若要從清單中選取建議,請按 Tab 鍵,直到您聽見想要的建議,然後按 Enter。
提示: 資源名稱通常會是人員或小組的名稱,但也可以是您想要的任何名稱。
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完成後,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止,然後按 Enter。
工作會新增 到您的工作 清單,且焦點會移至專案 首頁 。
在工作中建立新Enterprise Project
如果您擁有適當的許可權 Project Online,您可以輕鬆地在 Enterprise Project 中建立新Enterprise Project。
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開啟您的Enterprise Project,以根據開啟現有專案中的指示進行編輯。 專案排程頁面隨即開啟,列出您目前的所有工作,而您聽見:「Project詳細資料、頁面、排程」。
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若要建立新工作,請在工作清單底部的空白列輸入工作資訊。
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若要在空白列中新增工作名稱,請按 Tab 鍵,直到您聽見「已選取、可編輯、欄標題、工作名稱」,然後按 Enter,然後輸入工作名稱。
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若要設定任務的工期,請按 Tab 鍵,直到您聽見「已選取、可編輯、欄標題、工期」,然後按 Enter,然後輸入工期。
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若要設定任務的開始日期,請按 Tab 鍵,直到您聽見「已選取、可編輯、欄標題、開始」為止,按 Enter,然後輸入開始日期。
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若要設定任務的結束日期,請按 Tab 鍵,直到您聽見「已選取、可編輯、欄標題、完成」為止,按 Enter,然後輸入到期日。
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若要指派資源給工作,請按 Tab 鍵,直到您聽見「已選取、可編輯、欄標題、資源名稱」,然後按 Alt+向下鍵來流覽資源清單。 若要選取資源,請按空格鍵。 選取您想要的資源之後,請按 Enter。
附註: 在指派資源之前,請確定您建立了團隊。 若要瞭解如何在 Project Online中建立團隊,請參閱使用螢幕Project。
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若要選擇自動或手動排程任務,請執行下列其中一項操作:
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若要手動排程工作,請按 Ctrl+Shift+M。
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若要自動排程工作,請按 Ctrl+Shift+A。
附註: 若要深入瞭解自動或手動排程任務,請參閱 Project Online選擇自動或手動排程任務。
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新增工作完成後,若要關閉專案並再次簽入,請按 Ctrl+F6。 您聽見:「流覽 Tab」。 按 Tab 鍵,直到您聽見「關閉按鈕」,然後按 Enter。 對話方塊隨即開啟,而您聽到「對話方塊關閉」。 再按一次 Enter。
焦點會移至 Project中心。
儲存和發佈專案
在 Enterprise Project 中建立 Project Online或變更之後,您必須發佈專案。 發佈專案可讓其他人使用最新資訊,包括指定至專案工作的小組成員。 您也可以儲存變更,而不發佈變更供其他人查看。
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開啟您的Enterprise Project,以根據開啟現有專案中的指示進行編輯。 專案排 程 頁面隨即開啟。
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變更專案之後,若要儲存,請按 Ctrl+S。 專案已儲存,而且您聽到:「已成功儲存完成」。
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如果您準備好要發佈變更,請按 Ctrl+F6,直到您聽見:「流覽 tab」。 按 Tab 鍵,直到您聽見「發佈、按鈕」,然後按 Enter。 專案已發佈。
列印專案
您可能需要列印專案排程,Enterprise Project向某人顯示。
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根據開啟Enterprise Project中的指示開啟您的專案。 專案排 程 頁面隨即開啟。
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若要列印專案排程,請按 Ctrl+Shift+O。 [列印] 對話方塊隨即開啟。 您聽見專案名稱,後面接著「列印對話方塊」。
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若要選取列印選項,請按 Enter,然後使用向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的選項。 若要選取,請按 Enter。
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若要在對話方塊中的選項間移動,請按 Tab 鍵。 若要展開選項功能表,請按 Alt+向下鍵。 若要選取專案,請按 Enter。
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若要列印,請按 Tab 鍵,直到您聽見「列印按鈕」,然後按 Enter。
另請參閱
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