在 Teams 中搭配分組討論區使用螢幕助讀程式Microsoft

本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分,您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務

將 Microsoft Teams 搭配鍵盤和螢幕助讀程式搭配會議分組討論區使用。 我們已在 JAWS 和 NVDA 中測試過,但只要其他螢幕助讀程式遵循常見的輔助功能標準和技術,它就可能適用於其他螢幕助讀程式。 您將瞭解如何建立和管理 Microsoft Teams 會議的分組討論區,以及如何使用分組討論區做為會議參與者。

分組討論區是獨立的虛擬空間,您可以用來將大型會議的一些參與者聚在一起,以進行個別的交談和腦力激蕩會議。 如需分組討論區的詳細資訊,請參閱在Teams會議中使用分組討論區

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式

  • 最新版本的 JAWS 不再將虛擬電腦游標模式設為 Microsoft Teams 的預設值。 如需有關如何開啟虛擬電腦游標模式的相關指示,請移至啟用 JAWS 虛擬游標

  • 若要從 Microsoft Teams內快速存取鍵盤快捷方式清單,請按 Ctrl+E,輸入斜線字元后接單字 ,然後按 Enter。

本主題內容

建立分組討論區

身為會議召集人,您可以在排程會議開始時建立新的分組討論區。

附註: 只有會議召集人可以建立和管理分組討論區。

  1. 在會議中按 Tab 鍵,直到您聽見:「會議控件區域」。

  2. 按向左鍵或向右鍵,直到您聽見「[分組討論區]、按鈕」為止,然後按 Enter。 [ 建立分組討論區 ] 對話框隨即開啟。

  3. 若要選取要建立的分組討論區數目,請按空格鍵,然後按向下鍵,直到您聽見想要的會議室數目為止,然後按 Enter 確認您的選擇。

    附註: 默認的分組討論區數目為1,上限為50。

  4. 按一次 Tab 鍵,選擇如何將參與者指派到分組討論區。 預設值為 [自動],會將會議參與者平均分割到您所選取的會議室數目之間。 如果您想要手動將參與者指派給會議室,請按向下鍵,直到您聽見:「手動」。 若要瞭解如何手動指派參與者,請參閱 管理分組討論區

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽見「建立會議室」為止,然後按 Enter。 [ 建立分組討論區 ] 對話框隨即關閉,並會在 [分組討論區] 窗格中開啟您所建立的分組討論 清單。 焦點會位於 [ 指派參與者] 按鈕上。

管理分組討論區

如果您已為會議建立一或多個分組討論區,它們會列在 [ 分組討論區 ] 窗格中。 在此窗格中,您可以將人員指派給您所建立的分組討論區,以及開啟、關閉、重新命名或刪除會議室。 當會議室開啟時,您也可以一次傳送公告給每個聊天室。

當您開啟分組討論區時,參與者會離開主要會議並加入其指派的會議室。 每個聊天室都有自己的聊天室。

關閉分組討論區時,參與者會返回主要會議。

將參與者指派到討論區

您可以視需要手動將人員指派給分組討論區。

  1. 在會議中按 Tab 鍵,直到您聽見「[指派參與者]、按鈕」為止,然後按 Enter 開啟參與者清單。 焦點會位於表格第一列的 [全選] 複選框上。

  2. 若要選取參與者,請使用向下鍵和向上鍵流覽表格,其中每位參與者都有自己的列。 您會聽到每位參與者的名稱、目前聊天室和狀態。 當您找到想要選取的人時,請按向右鍵一次,然後按空格鍵以選取複選框。

    附註: 如果您無法瀏覽表格列,請變更螢幕助讀程式的流覽模式,然後再試一次。

  3. 選取您想要的所有人之後,請按 Shift+Tab,直到您聽見「[指派] 功能表按鈕」為止,然後按 Enter。 然後按向下鍵,直到您找到要將選取的參與者移至其中的聊天室為止,然後按 Enter。

  4. 若要完成作業,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[指派] 按鈕」為止,然後按 Enter。

開啟和關閉會議室

在您依喜好指派參與者之後,請開啟會議室,讓每個群組開始討論。

  • 若要開啟所有含有參與者的會議室,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[開啟] 按鈕」為止,然後按 Enter。 您會聽見:「會議室正在開始」。

  • 若要關閉所有開啟的會議室,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[關閉] 按鈕」為止,然後按 Enter。 您會聽見:「會議室正在關閉」。

編輯會議室

您可以重新命名每個聊天室,並個別開啟、關閉或刪除。

  1. 在會議中,按 Tab 鍵,直到您聽見「樹視圖」,後面接著第一個會議室的名稱和詳細數據。

  2. 使用向下鍵和向上鍵瀏覽會議室清單。 當您找到要編輯的聊天室時,請按 Shift+F10 開啟 [更多選項] 功能表。

    附註: 如果您無法瀏覽清單,請變更螢幕助讀程式的流覽模式,然後再試一次。

  3. 使用向下鍵和向上鍵來尋找您要的選項,然後按 Enter 來選取。 您可以開啟或關閉聊天室、重新命名或刪除聊天室。 根據預設,會議室的名稱為 [會議室 1]、[ 會議室 2] 等。

    附註: 如果選取專案後,確認對話框隨即開啟,請按 Tab 鍵,直到您聽見想要的選項為止,例如「刪除會議室」,然後按 Enter。

向所有參與者發佈公告

當分組討論區開啟時,會議召集人可以傳送公告,顯示在每一個聊天室聊天中。

  1. 當分組討論區開啟時,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「[會議室] 動作按鈕、工具列」。 然後按向左鍵或向右鍵,直到您聽見「張貼公告」為止,然後按 Enter。

  2. 輸入您的公告,然後按 Tab 鍵,直到您聽見:「[傳送] 按鈕」。 按 Enter 將您的公告傳送到所有開啟的會議室。

以參與者身分組討論區

當您獲指派的分組討論區開啟時,您會在 Microsoft Teams中收到通知,並在 10 秒後自動移至該分組討論區。

當分組討論區關閉時,您會收到另一個音效通知,並在 10 秒後移回主要會議。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Teams Microsoft 排程會議

Microsoft Teams 的鍵盤快速鍵

搭配 Microsoft Teams 使用螢幕助讀程式的基本事項

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Microsoft Teams

使用螢幕助讀程序學習 Microsoft Teams 的版面配置

針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援

Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您是殘疾人士或有任何協助工具相關問題,請連絡 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 以取得技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練,並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站,了解您所在地區的連絡人詳細資料。

如果您是政府、商業或企業使用者,請連絡企業殘疾人士 Answer Desk

需要更多協助嗎?

想要其他選項嗎?

探索訂閱權益、瀏覽訓練課程、瞭解如何保護您的裝置等等。