本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分,您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務。
將 Microsoft Teams 搭配鍵盤和螢幕助讀程式搭配會議分組討論區使用。 我們已在 JAWS 和 NVDA 中測試過,但只要其他螢幕助讀程式遵循常見的輔助功能標準和技術,它就可能適用於其他螢幕助讀程式。 您將瞭解如何建立和管理 Microsoft Teams 會議的分組討論區,以及如何使用分組討論區做為會議參與者。
分組討論區是獨立的虛擬空間,您可以用來將大型會議的一些參與者聚在一起,以進行個別的交談和腦力激蕩會議。 如需分組討論區的詳細資訊,請參閱在Teams會議中使用分組討論區。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
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最新版本的 JAWS 不再將虛擬電腦游標模式設為 Microsoft Teams 的預設值。 如需有關如何開啟虛擬電腦游標模式的相關指示,請移至啟用 JAWS 虛擬游標。
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若要從 Microsoft Teams內快速存取鍵盤快捷方式清單,請按 Ctrl+E,輸入斜線字元后接單字 鍵,然後按 Enter。
本主題內容
建立分組討論區
身為會議召集人,您可以在排程會議開始時建立新的分組討論區。
附註: 只有會議召集人可以建立和管理分組討論區。
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在會議中按 Tab 鍵,直到您聽見:「會議控件區域」。
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按向左鍵或向右鍵,直到您聽見「[分組討論區]、按鈕」為止,然後按 Enter。 [ 建立分組討論區 ] 對話框隨即開啟。
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若要選取要建立的分組討論區數目,請按空格鍵,然後按向下鍵,直到您聽見想要的會議室數目為止,然後按 Enter 確認您的選擇。
附註: 默認的分組討論區數目為1,上限為50。
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按一次 Tab 鍵,選擇如何將參與者指派到分組討論區。 預設值為 [自動],會將會議參與者平均分割到您所選取的會議室數目之間。 如果您想要手動將參與者指派給會議室,請按向下鍵,直到您聽見:「手動」。 若要瞭解如何手動指派參與者,請參閱 管理分組討論區。
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按 Tab 鍵,直到您聽見「建立會議室」為止,然後按 Enter。 [ 建立分組討論區 ] 對話框隨即關閉,並會在 [分組討論區] 窗格中開啟您所建立的分組討論 區 清單。 焦點會位於 [ 指派參與者] 按鈕上。
管理分組討論區
如果您已為會議建立一或多個分組討論區,它們會列在 [ 分組討論區 ] 窗格中。 在此窗格中,您可以將人員指派給您所建立的分組討論區,以及開啟、關閉、重新命名或刪除會議室。 當會議室開啟時,您也可以一次傳送公告給每個聊天室。
當您開啟分組討論區時,參與者會離開主要會議並加入其指派的會議室。 每個聊天室都有自己的聊天室。
關閉分組討論區時,參與者會返回主要會議。
將參與者指派到討論區
您可以視需要手動將人員指派給分組討論區。
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在會議中按 Tab 鍵,直到您聽見「[指派參與者]、按鈕」為止,然後按 Enter 開啟參與者清單。 焦點會位於表格第一列的 [全選] 複選框上。
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若要選取參與者,請使用向下鍵和向上鍵流覽表格,其中每位參與者都有自己的列。 您會聽到每位參與者的名稱、目前聊天室和狀態。 當您找到想要選取的人時,請按向右鍵一次,然後按空格鍵以選取複選框。
附註: 如果您無法瀏覽表格列,請變更螢幕助讀程式的流覽模式,然後再試一次。
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選取您想要的所有人之後,請按 Shift+Tab,直到您聽見「[指派] 功能表按鈕」為止,然後按 Enter。 然後按向下鍵,直到您找到要將選取的參與者移至其中的聊天室為止,然後按 Enter。
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若要完成作業,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[指派] 按鈕」為止,然後按 Enter。
開啟和關閉會議室
在您依喜好指派參與者之後,請開啟會議室,讓每個群組開始討論。
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若要開啟所有含有參與者的會議室,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[開啟] 按鈕」為止,然後按 Enter。 您會聽見:「會議室正在開始」。
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若要關閉所有開啟的會議室,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[關閉] 按鈕」為止,然後按 Enter。 您會聽見:「會議室正在關閉」。
編輯會議室
您可以重新命名每個聊天室,並個別開啟、關閉或刪除。
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在會議中,按 Tab 鍵,直到您聽見「樹視圖」,後面接著第一個會議室的名稱和詳細數據。
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使用向下鍵和向上鍵瀏覽會議室清單。 當您找到要編輯的聊天室時,請按 Shift+F10 開啟 [更多選項] 功能表。
附註: 如果您無法瀏覽清單,請變更螢幕助讀程式的流覽模式,然後再試一次。
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使用向下鍵和向上鍵來尋找您要的選項,然後按 Enter 來選取。 您可以開啟或關閉聊天室、重新命名或刪除聊天室。 根據預設,會議室的名稱為 [會議室 1]、[ 會議室 2] 等。
附註: 如果選取專案後,確認對話框隨即開啟,請按 Tab 鍵,直到您聽見想要的選項為止,例如「刪除會議室」,然後按 Enter。
向所有參與者發佈公告
當分組討論區開啟時,會議召集人可以傳送公告,顯示在每一個聊天室聊天中。
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當分組討論區開啟時,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「[會議室] 動作按鈕、工具列」。 然後按向左鍵或向右鍵,直到您聽見「張貼公告」為止,然後按 Enter。
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輸入您的公告,然後按 Tab 鍵,直到您聽見:「[傳送] 按鈕」。 按 Enter 將您的公告傳送到所有開啟的會議室。
以參與者身分組討論區
當您獲指派的分組討論區開啟時,您會在 Microsoft Teams中收到通知,並在 10 秒後自動移至該分組討論區。
當分組討論區關閉時,您會收到另一個音效通知,並在 10 秒後移回主要會議。
另請參閱
使用螢幕助讀程式在 Teams Microsoft 排程會議
將 Mac 版 Microsoft Teams 搭配鍵盤和macOS內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 搭配會議分組討論區使用。 您將瞭解如何建立和管理 Microsoft Teams 會議的分組討論區,以及如何使用分組討論區做為會議參與者。
分組討論區是獨立的虛擬空間,您可以用來將大型會議的一些參與者聚在一起,以進行個別的交談和腦力激蕩會議。 如需分組討論區的詳細資訊,請參閱在Teams會議中使用分組討論區。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
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本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊。
本主題內容
建立分組討論區
身為會議召集人,您可以在排程會議開始時建立新的分組討論區。
附註: 只有會議召集人可以建立和管理分組討論區。
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在會議中,按 Tab 鍵,直到您聽見「進入工具列」,後面接著目前選取的按鈕,以及「會議控件區域」。 按向左鍵或向右鍵,直到您聽見「[分組討論區]、按鈕」為止,然後按 Return。 [ 建立分組討論區 ] 對話框隨即開啟。
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若要選取要建立的分組討論區數目,請按 Control+Option+空格鍵,然後按向下鍵,直到您聽見想要的會議室數目為止,然後按 Return 確認您的選取範圍。
附註: 默認的分組討論區數目為1,上限為50。
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按一次 Tab 鍵,選擇如何將參與者指派到分組討論區。 默認值為 [自動],會將會議參與者平均分割到上一個步驟所選取的會議室數目之間。 如果您想要手動將參與者指派給會議室,請按向下鍵,直到您聽見:「手動」。 若要瞭解如何手動指派參與者,請參閱 管理分組討論區。
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按 Tab 鍵,直到您聽見「[建立會議室]、按鈕」為止,然後按 Return。 [ 建立分組討論區 ] 對話框隨即關閉,並會在 [分組討論區] 窗格中開啟您已建立的分組討論 區 清單。 焦點會位於 [ 指派參與者] 按鈕上。
管理分組討論區
如果您已為會議建立一或多個分組討論區,它們會列在 [ 分組討論區 ] 窗格中。 在此窗格中,您可以將人員指派給您所建立的分組討論區,以及開啟、關閉、重新命名或刪除會議室。 當會議室開啟時,您也可以一次傳送公告給每個聊天室。
當您開啟分組討論區時,參與者會離開主要會議並加入其指派的會議室。 每個聊天室都有自己的聊天室。
關閉分組討論區時,參與者會返回主要會議。
將參與者指派到討論區
您可以視需要手動將人員指派給分組討論區。
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在會議中按 Tab 鍵,直到您聽見「[指派參與者]、按鈕」為止,然後按 Return 開啟參與者清單。 焦點會位於表格第一列的 [全選] 複選框上。
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若要選取參與者,請使用向下鍵和向上鍵流覽表格,其中每位參與者都有自己的列。 當您找到想要選取的人時,請按空格鍵以選取複選框。
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選取您想要的所有人之後,請按 Shift+Tab,直到您聽見「[指派]、按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。 然後按向下鍵,直到您找到要將選取的參與者移至其中的聊天室為止,然後按 Return。
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若要完成作業,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[指派] 按鈕」為止,然後按 Return。 確認對話框隨即開啟。 按 Tab 鍵,直到您聽見「[移動] 按鈕」為止,然後按 Return。
開啟和關閉會議室
在您依喜好指派參與者之後,請開啟會議室,讓每個群組開始討論。
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若要開啟所有含有參與者的會議室,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[開啟] 按鈕、開啟會議室」為止,然後按 Return。 您會聽見:「會議室正在開始」。
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若要關閉所有開啟的會議室,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[關閉] 按鈕、關閉會議室」為止,然後按 Return。 您會聽見:「會議室正在關閉」。
編輯會議室
您可以重新命名每個聊天室,並個別開啟、關閉或刪除。
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在會議中按 Tab 鍵,直到您聽見「進入表格」,後面接著第一個會議室的名稱和詳細數據。
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按 Control+Option+Shift+向下鍵以進入表格,然後按 Control+Option+向右鍵或向左鍵來瀏覽會議室清單。 當您找到要編輯的聊天室時,請按 Control+Option+Shift+M 開啟 [更多選項] 功能表。
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按 Control+Option+向右鍵或向左鍵來尋找您要的選項,然後按 Return 來選取。 您可以開啟或關閉聊天室、重新命名或刪除聊天室。 根據預設,會議室的名稱為 [會議室 1]、[ 會議室 2] 等。
附註: 如果選取項目之後,確認對話框隨即開啟,請按 Tab 鍵,直到您聽見想要的選項為止,例如「刪除會議室」,然後按 Return。
向所有參與者發佈公告
當分組討論區開啟時,會議召集人可以傳送公告,顯示在每一個聊天室聊天中。
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當分組討論區開啟時,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「進入會議室動作按鈕工具列」。 然後按向左鍵或向右鍵,直到您聽見「張貼公告」為止,然後按 Return。
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輸入您的公告,然後按 Tab 鍵,直到您聽見:「[傳送] 按鈕」。 按 Return 將您的公告傳送到所有開啟的會議室。
以參與者身分組討論區
當您獲指派的分組討論區開啟時,系統會在 Microsoft Teams中通知您,並在 10 秒後自動將您移至該分組討論區。
當分組討論區關閉時,您會收到另一個音效通知,並在 10 秒後移回主要會議。
另請參閱
使用螢幕助讀程式在 Teams Microsoft 排程會議
iOS 版 Microsoft Teams 搭配 iOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver,搭配會議分組討論區使用。 您將瞭解如何使用分組討論區做為會議參與者。
分組討論區是獨立的虛擬空間,您可以用來將大型會議的一些參與者聚在一起,以進行個別的交談和腦力激蕩會議。
只有桌面版 Windows 和 macOSMicrosoft Teams () 的會議召集人可以建立和管理分組討論區。 如需桌面版分組討論區的詳細資訊,請參閱在Teams會議中使用分組討論區。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
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本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具。
以參與者身分組討論區
當您在會議中且已指派給您的分組討論區開啟時,系統會在 Microsoft Teams中通知您。 如果會議召集人已選取 [ 自動將人員移至會議室 ] 選項,則會在 10 秒後自動將您移至會議室。 如果未選取此選項,螢幕助讀程式會提示您選取 [加入],而且您只有在確認選取專案後才會移至會議室。 每個聊天室都有自己的聊天室。
當分組討論區關閉時,您會收到另一個音效通知,並在 10 秒後移回主要會議。
另請參閱
使用螢幕助讀程式加入 Microsoft Teams 中的會議
Android 版 Microsoft Teams 搭配 Talkback 這個內建的 Android 螢幕助讀程式,搭配會議分組討論區使用。 您將瞭解如何使用分組討論區做為會議參與者。
分組討論區是獨立的虛擬空間,您可以用來將大型會議的一些參與者聚在一起,以進行個別的交談和腦力激蕩會議。
只有桌面版 Windows 和 macOSMicrosoft Teams () 的會議召集人可以建立和管理分組討論區。 如需分組討論區的詳細資訊,請參閱在Teams會議中使用分組討論區。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
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本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具。
以參與者身分組討論區
當您在會議中且已指派給您的分組討論區開啟時,系統會在 Microsoft Teams中通知您。 如果會議召集人已選取 [ 自動將人員移至會議室 ] 選項,則會在 10 秒後自動將您移至會議室。 如果未選取此選項,螢幕助讀程式會提示您選取 [加入],而且您只有在確認選取專案後才會移至會議室。 每個聊天室都有自己的聊天室。
當分組討論區關閉時,您會收到另一個音效通知,並在 10 秒後移回主要會議。
另請參閱
使用螢幕助讀程式加入 Microsoft Teams 中的會議
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