為您的 Microsoft Teams 會議建立詳細的筆記,包括議程和工作。 會議中的其他人也可以同時檢視及參與這些筆記。

請記住一些事項:

  • 只有與會議召集人位於相同組織中的人員才能建立或存取會議記錄。

  • 在建立筆記之前,只有受邀參加會議的人員,一開始才可以存取。 其他人可以要求存取權。 筆記的擁有者會透過電子郵件通知。

  • 會議記錄可在多個應用程式中使用, (不只是Teams) 。 若要深入瞭解,請參閱 存取會議記錄

新增會議議程

如果可能,請在會議開始前建立議程。

  1. 移至您的行事 [會議] 按鈕 ,然後選取 [ 新增會議 (如果您是召集人) 或開啟會議邀請。

  2. 在會議詳細數據中,選 取 [新增其他人可以編輯的議程]

  3. 將重要的討論點新增至議程。

    圖像顯示您可以在 Teams 會議開始前新增議程的位置。

  4. 若要共用議程,請執行下列動作:

    1. 傳送會議邀請,其中包含議程。

    2. 在會議邀請中,選取議程,然後選擇 [其他動作 [其他選項] 按鈕 > 複製連結 Teams 的 [複製連結] 圖示

    3. 在頻道或聊天中張貼連結。

      根據預設,組織中具有連結的任何人都可以開啟和編輯議程。

提示: 如果會議開始前未新增議程,如果您是會議召集人,您仍然可以建立議程。 在會議中,選取 [會議記錄 [會議記錄] 按鈕 並開始輸入。

記錄會議筆記

  1. 在會議期間,選取 [會議記錄 ][會議記錄] 按鈕] 。

  2. 開始輸入您的筆記。 您可以@mention人員,以吸引他們注意特定的筆記,並根據討論指派工作。

    影像顯示您可以在Teams會議期間記錄筆記、新增議程及指派工作的位置。

在週期性會議中,您會收到一組新的會議筆記。

在會議後進行後續追蹤

會議結束后,請檢閱筆記和相關工作。 在 Teams 頻道或聊天中共用筆記,以確保其他人完成其動作專案。

存取會議記錄

會議記錄可在Teams和其他幾個Microsoft應用程式中使用。 筆記 匯報 也會反映在這些應用程式中:

  • OneNote 網頁版

  • OneDrive

  • 依 Planner 執行的工作和待辦事項 (僅)

  • 僅) Microsoft Planner (任務

  • Microsoft待辦事 (僅限)

從行事歷存取

移至行事 [會議] 按鈕 並開啟會議邀請。

圖像顯示如何在Teams中會議後存取筆記。

從頻道或聊天存取

如果是在頻道或聊天中共用,請選取會議記錄連結以在 OneNote 中開啟。

圖像顯示如何在 OneNote 中會議後存取 Teams 會議記錄。

對於週期性會議,您可以在 OneNote 中檢閱過去會議的筆記。

僅存取工作

如果已指派工作,請在工作管理應用程式中檢視和管理這些動作專案:

  • 移至行事 [會議] 按鈕 並開啟會議邀請。 選取工作旁 [其他選項] 按鈕的 [更多動作],然後選擇 [在 Planner 中開啟 在新索引標籤圖示中開啟。] 。

  • 在 Teams 中開啟 [工作] 應用程式。 (您只能看到指派給您的工作,而無法看到每個人的工作。)

共用會議記錄

為錯過會議或需要提醒來完成工作的人員,提供所有或只包含部分筆記的連結。

  1. 移至行事 [會議] 按鈕 並開啟會議邀請。

  2. 在會議記錄中,執行下列其中一項作:

    1. 若要分享所有筆記,請選擇 [其他動作 [其他選項] 按鈕 > 複製連結 Teams 的 [複製連結] 圖示] 。

    2. 若只要共用筆記的一個部分,請選取 (區段,例如 [ 工作 ]) 然後選取 [其他動作[其他選項] 按鈕 > 链接到選Teams 的 [複製連結] 圖示] 。

  3. 在頻道或聊天中張貼連結。

    根據預設,組織中具有連結的任何人都可以檢視及編輯筆記。

需要更多協助嗎?

想要其他選項嗎?

探索訂閱權益、瀏覽訓練課程、瞭解如何保護您的裝置等等。