您可以從 Teams 的訊息中心區域新增或執行工作流程Microsoft。 許多工作流程可讓您在新郵件或文章中建立並插入豐富的內容。 其他人則可讓您執行像是排程稍後要傳送的郵件或文章等動作。 所有工作流程的共同點是讓您自定義訊息體驗,對您和您的小組更有用。

新增工作流程

  1. 執行下列其中一個動作:

    • 在您要新增至工作流程的聊天或頻道旁,選取 [工作流程]Microsoft Teams 更多選項圖示> [更多選項]。

    • 在聊天訊息或頻道文章中,選取 [工作流程][動作與應用程式] 按鈕 > 動作和應用程式

  2. 在 [ 工作流程] 對話框中,選取您要的工作流程。

    • 搜尋預安裝的工作流程或預先建立的工作流程。

    • 從建議的工作流程中選擇工作流程。

  3. 選取工作流程的描述性名稱,或使用建議的名稱。

  4. 確定您已登入任何必要的應用程式。 選取 [下一步]

  5. 填寫工作流程的詳細數據。 詳細專案可能包括電子郵件位址或 Planner 群組等專案。

  6. 選取 [提交]

  • 選取 [工作流程建立器 ] 以使用 AI 來描述並建立自定義工作流程。 若要瞭解做法,請參閱自動建立工作流程。

附註: 如果 [工作流程] 不在功能表中,請在 [ 聊天 ] 底下找到 > [ 其他選項 > 管理應用程式 ],或在 [ 動作與應用程式 ] 底下的聊天訊息中 [動作與應用程式] 按鈕 > 搜尋應用程式]

從聊天、頻道或聊天訊息執行現有的工作流程

1. 在郵件堆肥方塊的右側,選取 [工作流程][動作與應用程式] 按鈕 > [動作與應用程式]。

2. 選取您要執行的工作流程。

3. 依照您收到的任何提示作。

附註: 頻道的連接器現在可以在 [設定] 的 [ 管理頻道 ] 區段 找到。

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