在 Teams 中使用 [Project] 或 [藍圖] 應用程式

套用到
Teams

使用專案和藍圖應用程式，在您的檔案、聊天和 Microsoft Teams 頻道的其餘部分中，隨時掌握您的工作和專案。 這些應用程式將 Project 網頁版和藍圖的強大功能帶到 Teams，可讓您將專案和藍圖新增為 Teams 中的頻道索引標籤，而且任何有權存取該 Teams 頻道的人都可以存取該索引標籤。接著，您可以從 Teams 內或網頁上處理您的專案或藍圖，因為知道 Teams 會與 Project 網頁版和藍圖保持同步。 

了解如何：

注意

貴組織中擁有 Office 365 的每個人都可以檢視已與他們共用的專案和藍圖。 擁有 Project 授權的 People 也可以編輯專案和藍圖。 若要瞭解更多資訊，請詢問您的 Office 365 系統管理員，或請參閱使用者檢視 Project 和藍圖的存取權

將 [專案] 或 [藍圖] 索引標籤新增至 Teams 頻道

當您使用 [專案] 或 [藍圖] 應用程式新增索引標籤時，您可以新增現有的專案或藍圖，或建立新的專案或藍圖。

  1. 在您的 Teams 頻道中，選取 新增索引標籤 +。
    選擇加號以在 Teams 頻道中新增索引標籤的螢幕擷取畫面

  2. 在 [新增索引標籤 ] 對話方塊中，選擇 [專案 ] 或 [藍圖] (您可能需要使用 [搜尋] 才能) 找到它們。
    螢幕擷取畫面顯示 [新增索引標籤] 對話方塊和專案一詞的搜尋結果

    注意

    如果您在搜尋時沒有看到這些應用程式，可能是從 Chat 或私人 Teams 頻道中搜尋。 無法從這些位置使用 [專案] 和 [藍圖] 應用程式。

  3. 在 [ 專案 ] 或 [ 藍圖 ] 對話方塊中，執行下列其中一項操作：
    在應用程式中使用專案或藍圖

    • 若要建立新項目，請選擇 [建立新專案 ] 或 [建立新藍圖]，然後輸入專案或藍圖的名稱。 所有新建立的專案都會自動放置在預設環境中。
      Teams 中 [專案] 對話方塊的螢幕擷取畫面，命名新專案

    • 若要新增現有的專案或藍圖，請從清單中選擇。 在括號中，您將能夠看到儲存專案的環境。  

      注意

      如果您在清單中沒有看到現有的專案或藍圖，可能是表示未與您的團隊共用。 在 project.microsoft.com 上尋找，然後在專案或藍圖右上角，選取 [ 群組成員 ] 以找出與哪個 Microsoft 365 群組共用，或與您的小組相關聯的群組共用。

  4. 選擇是否要在頻道內發表關於索引標籤的文章，然後選取 [儲存]。
    該索引標籤將與您的其他小組頻道索引標籤一起新增，您將可以在那裡開始使用它。
    螢幕擷取畫面顯示 [專案] 索引標籤與其他 Teams 頻道索引標籤

重複此程序，為頻道新增任意數量的專案或藍圖。

注意

  • 您可以將相同的專案或藍圖新增至多個索引標籤。 這不會建立複本。
  • 您小組的來賓使用者無法將 [專案] 或 [藍圖] 索引標籤新增至您的 Teams 頻道。

在 Teams 中處理專案

在 Project 應用程式中，幾乎您可以在 Project 網頁版中執行所有工作。 以下是一些可協助您開始使用的資源：

複製專案是您無法在 Teams 的 Project 應用程式中執行的一件事。 您必須移至 [專案] 索引標籤中的 [Project 網頁版網站] (，選擇 [移至網站]) 來複製專案。 

在 Teams 中按照您的藍圖工作

在 [藍圖] 應用程式中，您可以在網頁版藍圖中執行所有工作。 若要深入了解如何使用藍圖，請觀看 [歡迎使用藍圖]，或開始執行下列一些動作：

移除 [專案] 或 [藍圖] 索引標籤

當您在 Teams 中使用完 [專案] 或 [藍圖] 索引標籤時，可以將它從團隊頻道中移除，但保留基礎專案或藍圖。 

  1. 在小組頻道中，選取您要移除的 [專案] 或 [藍圖] 索引標籤，選取索引標籤名稱旁的箭號，然後選取 [移除]。
    索引標籤下拉式清單的螢幕擷取畫面，顯示 [重新命名] 和 [移除] 選項
  2. 在 [移除 ] 對話方塊中，選取 [移除]。

如果您想要在從 Teams 頻道移除索引標籤之後存取您的專案或藍圖，您可以將它新增回索引標籤，或在 project.microsoft.com 尋找。 

刪除專案或藍圖

如果您想要完全刪除 Teams 中的 [專案] 或 [藍圖] 索引標籤，以及基礎專案或藍圖，請遵循下列步驟。

若要刪除專案

  1. 在您的小組頻道中，選取您要刪除之專案的 [專案] 索引標籤。
  2. 選取右上角的 [ 設定 ]。 
  3. 選取省略號 (...) ，然後選取 [ 刪除專案]。
    螢幕擷取畫面，顯示 Project Teams 索引標籤省略號中下拉式清單中的 [刪除專案] 命令。
  4. 在對話方塊中，選取 [刪除]。

刪除藍圖

  1. 在您的小組頻道中，選取您要刪除之藍圖的 [藍圖] 索引標籤。
  2. 選取右上角的 [ 設定 ]。
  3. 在窗格底部，選取 刪除藍圖。
    螢幕擷取畫面，顯示藍圖索引標籤設定，醒目提示底部的 [刪除藍圖]
  4. 在對話方塊中，選取 [刪除]。

在網頁上開啟您的專案或藍圖

您也可以在網路上找到您在 Teams 中建立或新增至 Teams 頻道的所有專案和藍圖。 有兩種方法可以找到它們：

  • 從 Teams 中的 [專案] 或 [藍圖] 索引標籤： 在 Teams 中，選取您的小組和頻道，然後選取您想要的專案或藍圖索引標籤。 在索引標籤的最右側，選擇 [移至網站 ] 圖示。

    游標指向地球圖示和工具提示文字的螢幕擷取畫面 移至網站

    瀏覽器視窗隨即開啟，顯示您的專案或藍圖。

  • 從 Project 網頁首頁： 移至 project.microsoft.com，然後依 [ 最近]、[ 與我共用] 或 [ 由我建立] 底下的名稱尋找您的專案或藍圖。 如果您一開始沒有看到，請選擇 [顯示更多 ]。 選取專案或藍圖名稱以開啟。

將 Teams 交談新增至 Project 工作

Project Teams 應用程式使用者可以針對特定工作進行 Teams 交談。 使用工作詳細資料窗格上的交談圖示開啟 [交談窗格]。 或者，您可以使用 [檢視交談] 按鈕開啟交談。 

使用交談圖示

以輸入內容並傳送內容來開始交談。 交談中先前的任何訊息都會顯示在交談窗格中。 

秘訣

使用 @ 提及特定人員。  這會通知他們該訊息。 

開始交談

現有交談

所有有現有交談的工作，[ 快速瀏覽 ] 欄中都會有一個圖示指示器。

快速瀏覽欄

以下是使用此功能時需注意的事項：

  • 每個工作只能有一個相關聯的交談。
  • 使用者只能在 Project Teams 應用程式中啟動、回覆及檢視 Teams 工作交談。 使用者也必須擁有 Teams 授權。
  • 與工作相關聯的交談會儲存在交談起始的 Teams 頻道中。 使用者可以在 Project Teams 應用程式內，以及頻道的 [文章] 索引標籤中檢視交談。
  • 如果刪除頻道，也會刪除與該工作和頻道相關聯的所有交談。
  • 如果專案釘選到多個頻道，與任務相關聯的交談仍會儲存在發起交談的頻道中。 一個交談只能儲存在一個頻道中。
  • 如果您沒有看到這項功能，是因為您使用的是舊版的 CDS。 請連絡您的系統管理員，將您的 CDS 升級至 1.0.14.98 或更新版本。

注意

此功能目前也適用於屬於非預設組織一部分的專案。

Teams 中的 Project 疑難排解指南

我無法在可用專案清單中找出要新增以與 Teams 整合的特定專案。

  • 請在開啟專案並確保您擁有存取 Project.microsoft.com 中所需專案的必要存取權限後再試一次。  

我無法開啟專案，且在存取索引標籤時出現「存取受限」錯誤訊息。

  • 如果是，請確保您擁有存取專案的適當權限。 此錯誤通常表示您目前的權限等級不允許您存取專案。 要解決此問題，我建議聯絡專案管理員或負責管理權限的個人。 他們將能夠審查您的存取權限並相應調整，以確保您能夠成功存取專案。