用 Word 製作小冊子或書籍

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無論你是想為活動製作小冊子,或是列印一個雄心勃勃的書籍計畫,都可以考慮使用 Word 內建的小冊子頁面設定。 摺書版面能讓你自動按正確順序列印你的傑作,準備好折疊和裝訂。

為了達到最佳效果,建議在開始寫作專案前先改變文件版面。 這樣如果文件中的表格或其他物件不合適,清理工作就比較少。

製作一本小冊子或書籍

  1. 版面 並選擇 邊距

  2. 選擇 自訂邊界,然後在「 多頁」旁的下拉選單中選擇 摺頁。 方向會自動切換成 「風景」。

  3. 在頁數下的邊界標籤中,將「多頁頁」的設定改成「書本摺疊」。方向改變為景觀。

    秘訣

    如果你有一份長文件,建議拆分成多本小冊子,然後再裝訂成一本書。 在 「每冊小冊子的表格」中,選擇每冊要列印多少頁。

  4. 選擇並增加 Gutter 的值,以保留內側摺疊空間用於裝訂。

  5. 張標籤,選擇 紙張尺寸。 小冊子的最終尺寸為紙張尺寸的一半寬度。

    在「紙張」標籤中,選擇紙張尺寸。小冊子的最終尺寸是紙張尺寸的一半。確保你的印表機有足夠尺寸的紙張。

    秘訣

    你可以在小冊子的外觀上添加裝飾。 例如,要為每個頁面添加邊框,在頁面設定視窗的版面標籤中選擇邊框

  6. 選取 [確定]。 如果你的文件已經有內容,文字會自動格式化,但你可能需要手動調整像圖片和表格這類物件。

印刷小冊子的設定

當你準備列印小冊子時,請檢查列印設定,確保紙張正反兩面都有印刷。 另外,要準備好正確翻面,這樣印刷才能順利進行。

  1. 前往 檔案>列印

  2. 如果你的印表機支援雙面自動列印,請將 單面列印 改為 雙面列印。 選擇「 短邊翻頁 」選項,以避免每張紙的第二面倒置印刷。

    您可至 [設定] 將 [單面列印] 變更為 [雙面列印]。

  3. 如果您的印表機不支援雙面自動列印,請選擇「 手動雙面列印」。 接著,當提示時,將頁面送回印刷機。 為了避免頁面倒置印刷,請依照印刷廠的指示,將紙張從短邊翻轉。

    秘訣

    為了專業的風格,可以考慮在頁頭或頁尾加上頁碼。 欲了解更多資訊,請參閱 「新增頁碼」。

另請參閱

使用 Word 範本製作小冊子

小冊子:頁碼技巧

為奇數頁及偶數頁建立不同的頁首或頁尾