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共用和共同作業

使用 Word 網頁版,與同事共用您的檔案,即可立即開始共同作業。 無論您身在何處,不論您是需要建立、共同編輯或檢視您的版本歷程記錄,都能隨時隨地使用 Word 網頁版。

共用您的文件

  1. 選取 [共用]。

  2. 輸入您要共用物件的名稱或電子郵件地址。

  3. 選擇您想要的許可權等級。

  4. 視需要新增訊息,然後選取 [ 傳送]

    您有其他選項:

    • 選取 [複製連結]以建立要在電子郵件中共用的連結。

    • 選取 [Outlook],以便在 Outlook 網頁版中使用可共用的連結建立新的電子郵件。

共用 - 2

[共用] 對話方塊

共同編輯文件

共用文件之後,共同作業者可以編輯檔、@mention其他人等等。

  • 選取您要進行變更的位置,然後開始編輯。

    如果您與其他人共用文件,您會即時看到他們所做的變更。

  • 輸入 @ 符號和某人姓名的前幾個字母,以@mention他們。

指出有多個作者正在使用某個文件的目前狀態標幟

新增註解

  • 選取 [校閱] > [新增註解]。

    或者,選取 [插入 > 新批註]。 您也可以在檔中按一下滑鼠右鍵,然後選取 [新增批註]

    註解泡泡 註解泡泡 會顯示在文件中有附註之處。

  • 輸入註解,然後選取 [張貼]。

Word 功能區中的 [註解]

註解

回復、@mention或刪除批註

  • 選取 [回覆] 回覆註解

  • 輸入 @ 和某人的名稱,然後選擇您要@mention的名稱。

  • 選取 [校閱] > [刪除註解]。

註解

檢閱註解

  • 選取 [顯示註解] 以顯示文件中的所有註解。

  • 取 [預覽 ] 或 [ 下一步 ] 以在批註之間移動。

在 Word 網頁版中顯示批註

檢視您的版本歷程記錄

  • 選取 [檔案 > 版本歷程記錄]

Word 網頁版中的版本歷程記錄

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