在 Yammer 交談中附加檔案或影像

附註: 本主題描述新 Yammer中的功能。 如需在傳統 Yammer中使用這項功能的詳細資訊,請參閱 將檔案或影像附加至 Yammer 訊息

想要在交談中附加檔案或在 Yammer中回復嗎? 沒問題–您可以從您的電腦上傳檔案,或從建議的附件和 Gif 中選取。

在每個 [初學者] 或 [回復] 的底部,按一下代表附件所在位置的圖示。

將檔案或影像附加至 Yammer 交談的方法

圖示

檔案的來源

將檔案附加至 Yammer 交談

從電腦上的任何位置上傳檔案。

在 Yammer 交談中附加 GIF 檔案

從可用的 GIF 清單中選取 GIF。

從您的電腦上傳檔案

  1. 選取 [上傳] 圖示 將檔案附加至 Yammer 交談

  2. 選取您要上傳的檔案。

  3. 按一下 [ 開啟],然後按一下 [ 張貼]。

選取 GIF

如果您要從網路搜尋 GIF,請使用此選項。 如果您是在本機將檔案新增成 GIF,請使用 [上傳檔案] 選項。

  1. 選取 [GIF] 圖示 在 Yammer 交談中附加 GIF 檔案

  2. 在 [ 搜尋 GIF ] 方塊中輸入片語,即可捕獲您想要傳達的內容,例如「 感謝您 」或「 驚喜」。

  3. 按一下您要使用的 GIF,然後按一下 [ 張貼]。

    可用 Gif 清單

常見問題:附加檔案

問:當我附加檔案時,會發生什麼情況?

答:如果交談是在社區中張貼,則會將檔案新增至該交談張貼的群組 的 [檔案 ] 清單中。 若要尋找檔案,請選取該群組, 然後按一下 [檔案],然後 選取檔案,或移至包含該檔案的交談。 如果檔案附加到 Microsoft 365 連線的社區中的交談,該檔案將會儲存在 Microsoft 365 中的 SharePoint中。 否則,檔案將會儲存在 Yammer 雲端儲存空間中。

問:我可以選擇上傳檔案的位置嗎?

A: No. 如果您的連線群組可以將檔案儲存在 Microsoft 365 中的 SharePoint,該群組的所有新檔案都會儲存在該處。 所有其他檔案都儲存在 Yammer 雲端儲存空間中。

問:所有社區都能在 Microsoft 365 中的 SharePoint中儲存 Yammer 檔案嗎?

A: No. 即使在您的公司中儲存 YammerMicrosoft 365 中的 SharePoint 的檔案,某些類型的社區只能在 Yammer中儲存檔案:

  • 私人訊息

  • 外部社區

  • 任何未連線的社區

問:我可以直接在 Microsoft 365 中的 SharePoint 的 [應用程式/Yammer ] 資料夾中新增檔案,並在 Yammer中的 [檔案] 清單中查看這些檔案嗎?

A: No. 若要在 Yammer 的 [檔案] 清單中查看或搜尋檔案,您必須將檔案附加到交談, 或將檔案 上傳到 Yammer。 我們建議您不要刪除、移動或重新命名 [應用程式/Yammer] 子資料夾中的檔案。

常見問題:在 Yammer 中新增檔案後使用檔案

問:我要如何將檔案釘選到群組的首頁?

A:在社區首頁的 [ 固定 ] 區段中,按一下頁面右側的 [ 新增],然後選取 [ 新增連結]。

只有擁有檔案存取權的使用者可以存取釘選的檔案。

問:其他使用者如何查看我在 Yammer發佈的檔案?

A:附件在摘要中的顯示方式取決於檔案類型。 在您的訊息下方,任何非圖像檔案附件都看不到您的連結。 使用者可以按一下連結來查看檔案。 在您的交談文章或回復下方,影像附件會顯示為縮圖。 若要查看影像,使用者可以按一下縮圖。

人員也可以從 [群組檔案] 清單或 Yammer檔案 ] 清單中查看和下載檔案。 按一下檔案,然後在右窗格的 [檔案 動作 ] 區段中,選取 [ 下載]。

問:誰可以查看我張貼至 Yammer的檔案?

答:這對於儲存在 Yammer 雲端儲存空間中的 Yammer 檔案,以及 Yammer 儲存在 Microsoft 365 中的 SharePoint中的檔案而言是不一樣的。

針對儲存在 Yammer中的檔案:

  • 如果檔案已上傳至公用社區, Yammer 網路中的任何人都可以存取該檔案。

  • 如果檔案張貼到私人社區,則只有該群組的成員可以查看及編輯檔案。 您也可以與不是群組成員的人員共用檔案。

  • 網路層級來賓可以在它們所屬的社區中查看和上傳檔案。

  • 交談層級來賓可以查看交談中參考的檔案,也可以將檔案上傳到交談。

  • 外部來賓可以在它們所屬的社區中查看和上傳檔案。

針對儲存在 Microsoft 365 中的 SharePoint中的檔案:

  • 如果檔案已上傳至公用群組,則任何一般 YammerYammer 網路中的使用者都可以存取該檔案。

  • 如果檔案張貼到私人社區,則是該群組成員的一般使用者可以查看並編輯該檔案。 社區成員也可以與不是社區成員的其他 Yammer 使用者共用檔案。

  • 網路層級來賓沒有預設的存取權來查看儲存在 Microsoft 365 中的 SharePoint中 Yammer 檔案。

    • 如果您希望他們能夠要求存取權來查看特定檔案,則必須在 Microsoft 365 租使用者上將這些檔案新增為 Azure B2B 來賓。 如需詳細資訊,請參閱 Azure Active DIRECTORY B2B 檔

    • 如果您希望他們能夠將檔案上傳到特定的群組,或對上傳至 Microsoft 365 中的 SharePoint檔案的預設存取權,請將其新增為 Microsoft 365 中的 SharePoint中的群組成員。

  • [交談層級來賓] 無法對儲存在 Microsoft 365 中的 SharePoint中的任何檔案進行預設存取。 如果您希望他們能夠要求對交談中特定檔案的存取權,請在 Microsoft 365 租使用者上將這些檔案新增為 Azure B2B 來賓。 他們無法上傳檔案。

  • 外部來賓只能是外部社區的成員。 [外部社區] 只會將檔案儲存在 Yammer中。

問:如何與特定同事共用檔案?

答:您可以傳送私人訊息給同事並將檔案附加到郵件中,或者如果檔案已列 在 [檔案 ] 頁面上,請按一下檔案,然後按一下 [ 共用]。

問:搜尋在檔案的內容中,還是只搜尋檔案名?

答:對於儲存在 Yammer中的檔案, Yammer 搜尋包含最新版本的 .docx、.pptx 及 .pdf 格式檔案的前5000個字元,以及諸如標題和作者等中繼資料。

對於儲存在 Microsoft 365 中的 SharePoint中的檔案, Yammer [搜尋] 只會搜尋標題和作者。 如果您需要對儲存在 Microsoft 365 中的 SharePoint中的檔案進行內容搜尋,您必須移至文件庫。

問:如何刪除檔案?

答:只有檔案擁有者和群組管理員可以刪除檔案。 在 Yammer中,按一下檔案,然後在 [檔案 動作 ] 區段底下,選取 [ 刪除此檔案]。

附註: 永遠都要透過 Yammer刪除檔案。 請勿直接從儲存 Yammer 檔案的 Microsoft 365 中的 SharePoint 文件庫中刪除該檔案,否則該檔案的連結將會保留在 Yammer中。

問:如果我刪除附加的郵件,我的檔案會發生什麼情況?

A:檔案將會保持儲存在您投遞郵件的群組中。 如果您想要刪除該 檔案,請按一下 [檔案],再按一下檔案,然後在 [檔案 動作] 底下,選取 [ 刪除此檔案]。

問:當我的公司開始使用儲存在 Microsoft 365 中的 SharePoint中的檔案時,我們已有 Yammer的檔案會發生什麼情況?

答:未連線的社區沒有任何變更。 針對連線的群組,現有的檔案會保留在 Yammer 雲端儲存空間,並設為唯讀。 已連接的群組中的所有新檔案都儲存在 Microsoft 365 中的 SharePoint中。 這表示要編輯先前儲存在 Yammer中的檔案,您需要再次上傳檔案。 所有未來的修訂都會儲存在 Microsoft 365 中的 SharePoint中。 如需詳細資訊,請參閱在 您的 Yammer 連線群組儲存在 SharePoint 中的檔案時,編輯先前上傳的檔案。

支援的檔案類型和大小

您可以附加 pdf 檔案、圖像檔案、影片檔案、Microsoft Office 檔案等。 每個貼文最多可以有100個檔案。

針對儲存在 Yammer 雲端儲存空間中的影像:

  • 單一檔案附件的最大大小為 5 gb (適用于 Yammer Enterprise 網路的 GB) ,以及適用于 Yammer 基本網路的 100 mb (MB) 。

  • 最大尺寸為7680圖元寬、4320圖元高,且最大影像大小為 10 mb (MB) 。

  • 支援下列影片類型,可讓您觀賞影片: .wmv、avi、mpeg-2、3gp、flv、. .mkv、. ogv、. ogg、. 和.、ogm、.、. 和.,使用者可以按一下縮圖以線上觀看影片。 Yammer 使用 Azure 媒體服務 來顯示影片。

對於儲存在 SharePoint 中的 Yammer 檔案:

  • 單一檔案附件的最大大小為 15 gb (GB) 。

  • 影像沒有任何維度限制,但貴組織中的 SharePoint 大小上限設定適用。

  • 您可以新增任何檔案類型。

另請參閱

編輯您的 Yammer 交談文章或回覆

使用及管理 Yammer 社區資源

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