在您進行共用之前，在 OneDrive 上的檔案和資料夾都是私人的。 請牢記，當您使用編輯權限共用資料夾時，與您共用資料夾的人員可以 將共用資料夾新增至其擁有的 OneDrive。 此權限可讓資料夾與其自己的資料夾和項目並排顯示、輕鬆地在資料夾之間移動項目，並且更輕鬆地離線處理它。 他們所做的任何更新都會與共用資料夾同步處理，因此每個擁有存取權限的人都可存取最新的資料夾。
注意:
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當您以編輯權限共用資料夾時，與您共用的人員可以 將共用資料夾新增至自己的 OneDrive ，並查看資料夾的所有內容。
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請尊重著作權，並留意您在線上共用的內容。 複製或共用未獲授權的內容將違反 Microsoft 服務合約。
附註: 收件者只能將共用資料夾新增至其 OneDrive，而不能將個別檔案新增至。 如果您希望收件者只看到特定檔案，請先將檔案放在單獨的資料夾中，然後共用該資料夾。
共用選項
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選擇 「使用「複製連結」分享 ，與許多你可能不認識的人分享項目。 例如，通過社交媒體或電子郵件。 視您設定的權限而定，任何取得連結的人員都可以檢視或編輯項目。
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如果您想要更私密地傳送連結，並為特定個人或群組設定權限，請選擇 [與特定人員共用]。
提示: 您可以透過適用於 Windows 10、Windows 11 和 Mac 的 OneDrive 桌面應用程式產生共用連結。 只需要電腦的 OneDrive 資料夾中，以滑鼠右鍵按一下檔案或資料夾，然後選取 [共用OneDrive連結]。 這會將連結複製到剪貼簿，您可以將其貼上到您想要傳送到的任何位置。 不過這些連結的設定依預設具有編輯權限。 如果您想要變更權限，請遵循下列步驟。
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移至 OneDrive 網站，然後使用您的 Microsoft 帳戶或公司或學校帳戶登入。登入
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透過選取檔案或資料夾的圓圈圖示，挑選您想要共用之檔案或資料夾。
附註:
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針對公司或學校帳戶，OneDrive 無法同時共用多個項目。
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如果您使用的是清單檢視，請選取項目左側的圓圈。 您也可以挑選多個項目一起進行共用。
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如果您使用的是並排檢視，請選取項目右上角的圓圈。 您也可以挑選多個項目一起進行共用。
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選取頁面頂端的共用
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選取 複製連結 以 複製連結。
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若要變更連結權限，請選取設定齒輪圖示，
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[任何人] 會將存取權授與所有收到這個連結的使用者，無論他們是直接從您或是透過其他人轉寄來取得連結。 因此共用對象可能也包含貴組織外部人員。
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[<貴組織> 中具有連結的人員] 會將檔案的存取權授與貴組織中任何擁有這個連結的使用者，無論他們是直接從您或是透過其他人轉寄來取得連結。
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已擁有文件或資料夾存取權的人員可以使用 [擁有現有存取權限的人員]。 其不會變更任何權限。 如果您只是要傳送連結給已擁有存取權的人員，請使用這個選項。
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[特定人員] 僅將存取權授與您指定的人員，不過其他人員也可能已具有存取權。 如果有人員轉寄共用邀請，則只有已具有該項目存取權的人員才能使用該連結。
附註:
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共用至具有「<組織> 人員」連結的安全性或 Microsoft 365 群組時，收件者必須先按一下該連結，才能存取該項目。
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如果共用選項呈現灰色停用狀態，則貴組織的系統管理員可能已限制使用該功能。 例如，他們可能會選擇停用 [任何人] 選項，以防止將可使用的連結轉寄給貴組織外的其他人。
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在 [設定] 下，您可以設定下列任何選項：
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[允許編輯] 可讓使用 Microsoft 帳戶登入的人編輯他們可以存取的檔案或資料夾。 如果您正在共用資料夾，擁有 [編輯] 權限的人員可以複製、移動、編輯、重新命名、共用及刪除資料夾中其可存取的任何項目。 取消核取此方塊，表示使用者可以在不登入的情況下檢視、複製或下載您的項目。 連結也可以轉寄給其他人。 不過，他們不能在您的 OneDrive 版本上進行變更。
附註:
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[允許編輯] 預設為開啟。
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您也可以在上一個畫面上選取共用檔案之名稱右邊的鉛筆圖示，以設定編輯權限。
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[封鎖下載] 會防止使用者下載他們可存取 的檔案或資料夾。 取消勾選此方塊表示使用者可以將檔案下載到他們的裝置。
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[設定到期日] 可讓您設定連結到期的日期。 在您設定的日期之後，連結將不再有效，您必須為需要存取您檔案或資料夾的使用者建立新連結。
附註:
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僅適用於 Microsoft 365 訂閱者。
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您只能將 OneDrive 資料夾的到期日設定為 [任何人共用]。
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設定密碼 可讓您設定存取檔案的密碼。 當使用者按一下連結，他們將收到輸入密碼的提示之後才能存取檔案。 您必須將這個密碼分別提供給任何您想要共用檔案的人。
附註:
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僅適用於 Microsoft 365 訂閱者。
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您只能將 OneDrive 資料夾的密碼設定為 [任何人共用]。
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[僅在檢閱模式中開啟] 限制使用者留下註解，以及對檔案提出建議。
附註:
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只有 Word 文件/檔案具有此權限選項。
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如果某人已經擁有此文件的編輯權限，則選取 [僅在檢閱模式中開啟] 將不會阻止他們編輯內容。 對他們來說，文件會在編輯模式中開啟。
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設定所有連結設定和權限後，選取 [套用]。
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選取 [複製] ，然後選取 [傳送]。
附註: "https://1drv.ms" 是 OneDrive 的短網址。 短網址在透過 Twitter 分享時很有用。
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貼上連結，然後傳送您想要傳送此連結的位置連結，例如電子郵件、訊息或文章。
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移至 OneDrive 網站，然後使用您的 Microsoft 帳戶或公司或學校帳戶登入。登入
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透過選取檔案或資料夾的圓圈圖示，挑選您想要共用之檔案或資料夾。
附註:
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針對公司或學校帳戶，OneDrive 無法同時共用多個項目。
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如果您使用的是清單檢視，請選取項目左側的圓圈。 您也可以挑選多個項目一起進行共用。
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如果您使用的是並排檢視，請選取項目右上角的圓圈。 您也可以挑選多個項目一起進行共用。
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選取頁面頂端的共用
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選取設定齒輪圖示 以開啟連結設定。
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如果您使用的是公司或學校用的 OneDrive，您可以變更連結權限。 否則，請略過此步驟。
選取您想要授予連結存取權之對象的選項：
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[任何人] 會將存取權授與所有收到這個連結的使用者，無論他們是直接從您或是透過其他人轉寄來取得連結。 因此共用對象可能也包含貴組織外部人員。
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[<貴組織> 中具有連結的人員] 會將檔案的存取權授與貴組織中任何擁有這個連結的使用者，無論他們是直接從您或是透過其他人轉寄來取得連結。
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已擁有文件或資料夾存取權的人員可以使用 [擁有現有存取權限的人員]。 其不會變更任何權限。 如果您只是要傳送連結給已擁有存取權的人員，請使用這個選項。
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[特定人員] 僅將存取權授與您指定的人員，不過其他人員也可能已具有存取權。 如果有人員轉寄共用邀請，則只有已具有該項目存取權的人員才能使用該連結。
附註:
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為了追蹤存取並確保安全性，您只可以與貴組織或擁有 Microsoft 帳戶的人共用。
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如果共用選項呈現灰色停用狀態，則貴組織的系統管理員可能已限制使用該功能。 例如，他們可能會選擇停用 [任何人] 選項，以防止將可使用的連結轉寄給貴組織外的其他人。
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如果您的 Microsoft 帳戶是由家長監護服務所設定，而且您的家長已關閉連絡人管理功能，您就只能與連絡人清單上的現有人員共用項目。
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在 「更多設定」下，您可以設定下列任一選項：
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[允許編輯] 可讓使用 Microsoft 帳戶登入的人編輯他們可以存取的檔案或資料夾。 如果您正在共用資料夾，擁有 [編輯] 權限的人員可以複製、移動、編輯、重新命名、共用及刪除資料夾中其可存取的任何項目。 取消核取此方塊，表示使用者可以在不登入的情況下檢視、複製或下載您的項目。 連結也可以轉寄給其他人。 不過，他們不能在您的 OneDrive 版本上進行變更。
附註:
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[允許編輯] 預設為開啟。
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您也可以在上一個畫面上設定編輯權限。 在 [傳送連結] 下，選取 [名稱、群組或電子郵件] 欄位旁的鉛筆圖示，以變更您輸入之人員或群組的編輯權限。
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[封鎖下載] 會防止使用者下載他們可存取 的檔案或資料夾。 取消勾選此方塊表示使用者可以將檔案下載到他們的裝置。
附註: 此選項僅適用於公司或學校帳戶，且僅在您 不允許編輯 的情況下生效。
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[設定到期日] 可讓您設定連結到期的日期。 在您設定的日期之後，連結將不再有效，您必須為需要存取您檔案或資料夾的使用者建立新連結。
附註:
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僅適用於 Microsoft 365 訂閱者。
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您只能將 OneDrive 資料夾的到期日設定為 [任何人共用]。
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設定密碼 可讓您 設定存取檔案的密碼。 當使用者按一下連結，他們將收到輸入密碼的提示之後才能存取檔案。 您必須將這個密碼分別提供給任何您想要共用檔案的人。
附註:
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僅適用於 Microsoft 365 訂閱者。
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您只能將 OneDrive 資料夾的密碼設定為 [任何人共用]。
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[僅在檢閱模式中開啟] 限制使用者留下註解，以及對檔案提出建議。
附註:
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只有 Word 文件和檔案才有此權限選項。
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如果某人已經擁有此文件的編輯權限，則選取 [僅在檢閱模式中開啟] 將不會阻止他們編輯內容。 對他們來說，文件會在編輯模式中開啟。
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設定所有連結設定和權限後，選取 [套用]。
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在 [名稱、群組或電子郵件] 欄位中，開始輸入您要共用的電子郵件地址或連絡人名稱。 當您開始在方塊中輸入資訊時，您也可以從出現的清單中選擇連絡人。
提示: 若要快速與特定人員共用，您可以輸入他們的名稱或電子郵件，然後使用 名稱、群組或電子郵件 欄位右邊的鉛筆圖示來選取 可以編輯 或 可以檢視。 然後按照以下的相同步驟，與您列出的特定人員共用。 對於 Word 文檔，您可以使用“可以審閱”選項讓某人添加註釋和建議，但阻止他們進行編輯。
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如果您想要的話，在名稱、群組或電子郵件 欄位下方包含 訊息。
附註: 如果您想要在 Outlook 中撰寫郵件，請選取 Outlook 按鈕，則草稿電子郵件中將會插入此連結，而且您輸入要與之共用的每個人員都會列於 [收件者清單] 中。
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選取 [傳送]。
我的 OneDrive 共用連結不再運作
如果檔案或資料夾在 OneDrive 中移動，連結將會停止運作。
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如果您建立了用於共用的 OneDrive 連結，但該連結不再有效，請建立新的連結。
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如果您收到的連結不再有效，可能是擁有者已移動檔案或停止與您共用資料夾。
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如果您 (或與您共享的任何人) 將文件移動到共享文件夾中，則需要再次共享文件以確保包含新文件。
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