所以,假設您已經在使用某種專案管理軟體—Azure DevOps、Trello、Asana—,而您的組織才剛開始使用 Teams。 也許您已經有工作流程和一組處理常式,而您想要保留這些程式,或者您的組織需要特定的 PM 程式。 無論哪種方式,您都想要將 PM 軟體設定為搭配 Teams 使用。 Teams 已準備就緒。
首先,讓我們備份一下。 整體而言,Teams 會變更您與電子郵件的關係。 這會變更您的通話方式。 這會變更您進行會議的方式。 這會變更您共同作業的方式。 最後,它會變更您管理專案的方式。 由於 Teams 將所有這些專案整合到一個集中式工作區,您會收到較少的電子郵件,並減少切換頻道和程式的時間。 所有好東西,對吧? 對。
在本文中,我們將示範使用 Trello 將 PM 軟體連線至 Teams 的一種方法。
提示: 若要查看您的組織在 Teams 中提供哪些專案管理軟體,請移至 Teams 左側的 [ 更多應用程式 ,然後選取 [專案管理]。
將軟體新增至索引標籤
無論使用何種軟體,這裡的程式都是一樣的。 請遵循下列步驟:
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如果您要建立新的頻道,請移至您要建立頻道的團隊,然後選擇 [新增頻道] > [更多選項],然後填寫欄位。
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接下來,在您所選的頻道中選取,搜尋您的軟體,然後選取它。 這會在頻道中建立索引標籤。
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如果您有多個版面,請選取您要新增至頻道的面板,然後按一下 [儲存]。
請參閱新增工具和索引標籤的概觀影片。
使用連接器執行更多作業
連接器會直接從 Trello 等服務傳送更新和資訊至頻道。 在此情況下,Trello 會填入 [交談 ],讓團隊成員可以直接在 Teams 中查看目前狀況。
您可以確切地從您的軟體中策劃您想要在 Teams 頻道中看到的 Trello 動作。 在右側的範例中,我們已選取在每次面板或卡片發生問題時收到通知,但檢查清單則不會收到通知。
若要將連接器與您選擇的 PM 軟體搭配使用,請遵循下列步驟:
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移至頻道,然後選取 [ 交談] 索引 標籤。
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選擇 [連接 器] >[更多選項 ]。
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在左上角的搜尋列中搜尋 Trello (或您選擇的軟體) 。
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選取 [設定]。
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選取您要顯示在 [ 交談 ] 中的 Trello 通知,然後按一下 [ 儲存]。
最後,調整您的 Trello 電子郵件通知頻率
視您的設定而定,您一小時可能會收到數十封電子郵件通知,或完全不會收到任何通知。 現在您可以在 Teams 中監視 Trello 活動,並設定您想要的頻率。
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在 Trello 中,選擇右上角的鈴鐺圖示。
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移至變更Email通知頻率。
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選取您想要的頻率。
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享受寧靜。