將敏感度標籤套用至檔案和電子郵件

敏感度標籤的套用方式為何？

敏感度標籤會手動或自動套用。

附註: 即使您的系統管理員尚未設定自動標籤，他們可能已將您的系統設定為要求在所有 Office 檔案和電子郵件上加上標籤，而且可能也已選取預設標籤做為起點。如果需要標籤，您將無法儲存Word、Excel 或 PowerPoint 檔案，或是在 Outlook 中傳送電子郵件，而無須選取敏感度標籤。

若要手動套用、變更或移除標籤，請依照下列步驟執行：

Microsoft 365 Mac 版 Microsoft 365 Android 版 Office iOS 版 Office 網頁版



在 [常 用] 索引 標籤上，選取 [敏感度]。

重要: 如果您的 Office 帳戶不是具有指派 Office 365 企業版 E3 或 Office 365 企業版 E5 授權的工作帳戶、您的系統管理員尚未設定任何敏感度標籤並為您啟用該功能，或 Azure 資訊保護用戶端未在 Office 中執行，則無法使用敏感度。
選擇適用于檔案或電子郵件的敏感度標籤。

附註: 如果貴組織已設定網站以深入瞭解其敏感度標籤，您也會看到 [ 深入瞭解...] 選項。

若要移除已套用至檔案的敏感度標籤，請從 [ 敏感度 ] 功能表中取消選取該標籤。當然，如果您的組織需要所有檔案上的標籤，您將無法移除標籤。

您選取的敏感度標籤可能會隨附預先定義的限制，或者系統可能會提示您選取誰可以讀取或變更檔案。如果標籤要求您設定自己的許可權，您會看到如下所示的對話方塊：

[限制許可權] 對話方塊可讓您指定哪些使用者或網域可以讀取或變更您的檔案。

如果您依據網域授與許可權時的重要考慮

如果您指定要授與許可權的網域，您將授與這些許可權給該組織中的所有帳戶。

這表示如果該組織在其 Azure Active Directory (AD 中擁有其他功能變數名稱，) 這些許可權也會延伸到這些使用者。例如，如果 Tailwind Toys 也在其 Azure AD 中擁有 contosogames.com 網域，則所有 contosogames.com 使用者也會獲得授與 tailwindtoys.com 使用者的許可權。

子域也是如此。授與許可權給 sales.tailwindtoys.com 也會將這些許可權授與 tailwindtoys.com 中的所有其他帳戶，以及他們在其 Azure AD 中擁有的任何其他網域。

認識敏感度列

在 Word、Excel 和 PowerPoint 中檔案名旁的應用程式標題列上可以找到敏感度列。

敏感度列會顯示在視窗頂端的檔案名旁邊。

提示:

不確定什麼是標籤嗎？將游標停留在標籤上，以查看貴組織新增的任何描述以進行說明。
如果您是 IT 專業人員，正在尋找設定或管理敏感度列的相關資訊，請參閱管理 Office 應用程式中的敏感度標籤。

如果檔案有現有的標籤，您會看到檔案顯示在那裡。如果您需要變更標籤，請選取敏感度列或檔案名。

敏感度列可讓您輕鬆查看套用至檔案的標籤，以及在需要時套用或變更標籤，包括儲存檔案時。只要選取 [儲存] 對話方塊中的敏感度列，即可查看此檔案的標籤選項。

開啟敏感度列並顯示標籤選項的 [儲存] 對話方塊

如果檔案上還沒有標籤，敏感度列會告訴您是否需要標籤。如果需要標籤，您會看到 [ 選取標籤] 的提示。如果不需要標籤，提示只會顯示 [無標籤]。

如需詳細資訊，請參閱 Windows 版 Office 中的新敏感度列。

在 [常 用] 索引 標籤上，選取 [敏感度]。

重要: 如果您的 Office 帳戶不是已指派 Office 365 企業版 E3 或 Office 365 企業版 E5 授權的工作帳戶，或者您的系統管理員尚未設定任何敏感度標籤並為您啟用此功能，則無法使用敏感度。
選擇適用于檔案或電子郵件的敏感度標籤。

附註: 如果貴組織已設定網站以深入瞭解其敏感度標籤，您也會看到 [ 深入瞭解...] 選項。

若要移除已套用至檔案的敏感度標籤，請從 [ 敏感度 ] 功能表中取消選取該標籤。當然，如果您的組織要求所有檔案上有標籤，您就無法將它移除。

您選取的敏感度標籤可能會隨附預先定義的限制，或者系統可能會提示您選取誰可以讀取或變更檔案。如果標籤要求您設定自己的許可權，您會看到如下所示的對話方塊：

當您選取可讓您設定自己許可權的敏感度標籤時，出現的對話方塊。

Word、Excel 和 PowerPoint

在 Android 平板電腦上，如果尚未選取 [ 常用 ] 索引標籤 () ，請選取 [ 敏感度]。

在 Android 手機上，選取畫面頂端的 [ 編輯 ] 圖示以展開功能區。在 [常 用] 索引 標籤上，向下捲動，然後選取 [ 敏感度]。

重要: 如果您的 Office 帳戶不是具有指派 Office 365 企業版 E3 或 Office 365 企業版 E5 授權的工作帳戶，或者您的系統管理員尚未設定任何敏感度標籤並為您啟用此功能，則無法使用敏感度。
選擇套用至檔案的敏感度標籤。

附註: 如果貴組織已設定網站以深入瞭解其敏感度標籤，您也會看到 [ 深入瞭解...] 選項。

若要移除已套用至檔案的敏感度標籤，請從 [ 敏感度 ] 功能表中取消選取該標籤。當然，如果您的組織要求所有檔案上有標籤，您就無法將它移除。

Outlook

撰寫電子郵件時，請選取 [ ] 。
選取[新增敏感度] 或 [編輯敏感度]。
選擇適用于您電子郵件的敏感度標籤。

若要移除已套用至電子郵件的敏感度標籤，請選取[編輯敏感度 ]，然後選取 [移除]。當然，如果您的組織要求所有檔案上有標籤，您就無法將它移除。

Word、Excel 和 PowerPoint

在 iPad 上，如果尚未選取 [ 常用 ] 索引標籤 () ，然後選取 [ 敏感度]。

在 iPhone 上，選取畫面頂端的 [ 編輯 ] 圖示以展開功能區。在 [常用] 索引標籤上，向下捲動，然後選取 [ 敏感度]。

重要: 如果您的 Office 帳戶不是具有指派 Office 365 企業版 E3 或 Office 365 企業版 E5 授權的工作帳戶，或者您的系統管理員尚未設定任何敏感度標籤並為您啟用此功能，則無法使用敏感度。
選擇套用至檔案的敏感度標籤。

附註: 如果貴組織已設定網站以深入瞭解其敏感度標籤，您也會看到深入瞭解...選項。

若要移除已套用至檔案的敏感度標籤，請從 [ 敏感度 ] 功能表中取消選取該標籤。當然，如果您的組織要求所有檔案上有標籤，您就無法將它移除。

Outlook

撰寫電子郵件時，請選取 [ ] 。
選取[新增敏感度] 或 [編輯敏感度]。
選擇適用于您電子郵件的敏感度標籤。

若要移除已套用至電子郵件的敏感度標籤，請選取[編輯敏感度 ]，然後選取 [移除]。當然，如果您的組織要求所有檔案上有標籤，您就無法將它移除。

Outlook

撰寫電子郵件時，選取 [敏感度]。

重要: 如果您的 Office 帳戶不是公司帳戶，而且您的系統管理員尚未設定任何敏感度標籤並為您啟用此功能，則無法使用敏感度。
選擇適用于您電子郵件的敏感度標籤。

附註: 如果貴組織已設定網站以深入瞭解其敏感度標籤，您也會看到 [ 深入瞭解] 選項。

若要移除已套用至電子郵件的敏感度標籤，請從 [ 敏感度 ] 功能表取消選取該標籤。當然，如果您的組織要求所有檔案上有標籤，您就無法將它移除。

Word、Excel 和 PowerPoint

在 [常 用] 索引 標籤上，選取 [敏感度]。

重要: 如果您的 Office 帳戶不是已指派 Office 365 企業版 E3 或 Office 365 企業版 E5 授權的工作帳戶，或者您的系統管理員尚未設定任何敏感度標籤並為您啟用此功能，則無法使用敏感度。
選擇套用至檔案的敏感度標籤。

附註: 如果貴組織已設定網站以深入瞭解其敏感度標籤，您也會看到 [ 深入瞭解]選項。