將索引新增至清單或文件庫欄

將索引新增至清單或文件庫欄

當您使用篩選時,將索引新增至清單或文件庫欄可提高效能。 您最多可以在清單或文件庫的20欄上新增索引。 雖然您可以為每個清單或文件庫新增20個索引,但建議您只將索引新增至最常用的資料行,以及您要用來篩選視圖中資料的那些欄,以及使用欄標題。 索引會增加資料的額外負荷,因此請僅將其設成適合使用的位置。

如果您已超出 清單檢視閾值 ,且已被封鎖,當您的清單或文件庫中的 5000 (SharePoint Server 2013) 或 20000 (SharePoint Server 2016並 SharePoint Server 2019) 專案時,您通常可以在欄中新增索引。 您可以透過伺服器陣列系統管理員在 SharePoint 中的 web 應用程式層級設定這些值,並為您的環境設定不同的值。 在 SharePoint中,您可以手動將索引新增至任何大小的清單中。 

如何建立簡單或複合索引

若要篩選清單或文件庫中的欄資料,請參閱 使用篩選來修改 SharePoint 視圖

若要協助您選擇要編制索引的欄,請注意哪些欄最常用於不同的視圖來進行篩選。

重要: 建立索引需要存取清單中的所有專案,因此如果整個清單超過 清單檢視閾值,可能會封鎖建立欄的索引。 如需有關這些限制的詳細資訊,請參閱上述第二段。 如果發生這種情況,請在 每日時間範圍內執行該作業,或與您的系統管理員聯繫。

  1. 在導覽中選取清單或文件庫的名稱,或在 SharePoint 2010) 中選取 [ 設定] Office 365 設定按鈕 (或 [ 網站動作 ],然後選取 [網站內容] (或 [查看 Sharepoint 2010 中的 所有網站內容]) ,然後按一下清單或文件庫的名稱。

    將 [網站內容] 醒目提示的設定功能表
    [網站動作] 功能表上的檢視所有網站內容

  2. 執行下列其中一個動作:

    針對 Microsoft 365 中的 SharePoint或 SharePoint 2019,選取 [ 設定] Office 365 設定按鈕 ,然後選取 [清單設定 ] 或 [文檔 庫設定]。

    將清單設定醒目提示的設定功能表

    在 SharePoint2016、2013或2010中,選取 [清單 ] 或 [文檔 ],然後選取功能區中的 [ 設定 ] 或 [文檔 庫設定 ]。

    功能區上的清單設定
  3. 向下滾動至 [ ] 區段。

    重要: 雖然您可以編制查閱欄的索引來改善效能,但使用索引查閱欄來避免超出清單檢視閾值是無法運作的。 請使用另一種欄做為主要或次要索引。

  4. 選取 [索引欄]。

    [清單] 或 [文件庫設定] 頁面上的 [索引欄] 連結
  5. 在 [索引欄] 頁面上,選取 [建立新索引]。

    [索引欄] 頁面,其中醒目提示 [建立新索引]
  6. 請執行下列操作:

    1. 若要建立簡單索引,請在 [主要 ] 區段的 [ 主要欄] 底下,選取一個不是查閱欄的資料行。

    2. 若要建立複合索引,請選取查閱欄作為此索引的主要欄。 在 [次要 ] 區段中,在 [次要欄] 底下的 [ 此索引] 底下,使用不同的資料行。

      附註: 

      • 請務必選取支援的資料 以編制索引

      • 如果您要新增索引以避免出現清單檢視閾值錯誤,請確定使用的欄位不是 [查閱] 欄位。 請參閱支援的欄來判斷哪些欄位類型是查閱欄位。

      已從下拉式方塊中選取 [欄] 的 [編輯索引頁面]
    3. 選取 [建立]。

    如需開始規劃文件庫的想法,請參閱文檔 庫簡介

如何移除索引

如果您想要移除欄中現有的索引,請選取上述步驟5中的索引,然後選取 [刪除 ] 以將它再次移除。 

您可以在按一下索引後刪除索引

支援及不支援的欄索引

支援的欄類型

  • 單行文字

  • 選擇 (單一值)

  • 編號

  • 貨幣

  • 日期及時間

  • 個人或群組 (單一值) (查閱)

  • 受管理的中繼資料 (查閱)

  • 是/否

  • 查閱 (查閱)

不支援的欄類型

  • 多行文字

  • 選擇 (多重值)

  • 計算項目

  • 超連結或圖片

  • 自訂欄

  • 人員或群組 (多重值) (查閱)

  • 外部資料

在大部分 SharePoint 網站上,中繼資料流覽和篩選預設為啟用。 即使尚未針對特定清單或文件庫設定中繼資料導覽,中繼資料流覽和篩選仍在幕後運作,以改善視圖的效能。 中繼資料導覽和篩選功能可自動選取最佳索引,以在每次載入視圖時運作。 當您載入新視圖、將篩選套用至視圖、清除篩選或在欄位套用排序時,查詢優化會判斷查詢資料庫的最佳方式。

如果使用者建立或載入的視圖無法使用索引來查詢清單,則中繼資料流覽和篩選將會構造並執行回退查詢。 回退查詢是原始使用者查詢的修改版本,會顯示所要求專案的部分集,因為它只針對清單的一部分而不是整個清單進行查詢。 它旨在讓您在由於大型清單節流而封鎖原始查詢時,為您提供一些有用的結果。 根據將這些清單專案新增至清單的時間,最多可顯示最新專案的1250。 有時候,如果查詢所掃描的清單部分中的專案包含與原始使用者查詢相符的結果,則回退查詢會傳回0個結果。

如需詳細資訊,請參閱 設定清單或文件庫的中繼資料流覽

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