建立及編輯 Wiki

建立及編輯 Wiki

Wiki 是專為一群人快速擷取及分享想法所設計的網站,方法是建立簡單的頁面並將這些頁面連結在一起。 貴公司可將 Wiki 用在多種用途。 就大規模而言,您可以在企業 Wiki 中大規模分享大量資訊。 就較小的規模而言,您可以使用小組網站做為 Wiki,迅速收集並分享有關專案的想法。

若要稍加了解更多有關 Wiki 的資訊,請參閱頁面底部的 Wiki 概觀

2018年10月4日更新

建立 Wiki 頁面庫

小組網站即 Wiki。 其他類型的網站亦然。 因此,您可以從小組網站或其他類型的網站為起點,於該處著手建立 Wiki 頁面。 在小組網站中,每一個新頁面都是在網站頁面庫建立的。 如果您只需要建立 Wiki 頁面,則不必建立 Wiki 頁面庫,直接跳到本文的其他程序即可。 如果您希望分開管理 Wiki,您可以建立 Wiki 頁面庫。

  1. 按一下 [設定] SharePoint Online 公用網站的 [設定] 按鈕 然後按一下 [新增應用程式]。

    醒目提示 [新增 App] 的設定功能表
  1. 在 [您的應用程式] 頁面上,于搜尋欄位中輸入「Wiki」,然後按一下 [搜尋 搜尋方塊放大鏡圖示 ]。

    已輸入 Wiki 的 App 搜尋方塊

    附註:  您也可以捲動瀏覽 App 以找到 [Wiki 頁面庫]。

  2. 按一下 [Wiki 頁面庫]。

    醒目提示 Wiki App 磚的 [網站內容]
  3. 在 [名稱] 方塊中輸入新 Wiki 頁面庫的名稱,例如「Wiki 頁面」。

  4. 按一下 [建立]。

  5. 在 [內容] 清單中,按一下新的 wiki 加以開啟。

  6. 若要新增使用者,請按一下頁面右上方的 [共用 SharePoint 2016 的 [共用] 按鈕 ]。

  7. 在 [共用] 對話方塊中,輸入名稱、電子郵件地址或別名「所有人」。 如果您有小組電子郵件別名 (例如「工程」),或任何其他群組別名,您也可以在此輸入這些內容。 當您輸入名稱時,伺服器會進行查詢以驗證使用者帳戶或別名是否存在。 如果您稍後想要新增使用者,請參閱下述將使用者新增到 Wiki 頁面

    [共用] 對話方塊

    SharePoint

    與其他成員共用您的 wiki 網站

    SharePoint Server 2019

  8. 按一下 [共用] 加以儲存。

附註: 

  • 您可以前往 Wiki 頁面庫,按一下頁首中的 [頁面],來設定 Wiki 頁面庫的設定,例如權限、版本差異和傳入連結。

  • 如果您建立新 Wiki 頁面,且稍後想要變更其標題,請參閱自訂您的小組網站

頁面頂端

建立企業 Wiki 網站

建立企業 Wiki 之前,請考慮這是否為適用於貴組織的最佳解決方案。 若要深入了解有關如何規劃及建立企業 Wiki 網站的資訊,請參閱規劃網站及管理使用者以獲得一些構想。 您應建立全面的企業 Wiki 做為其專屬的網站集合。 如需詳細資訊,請參閱建立網站集合

重要: 企業 Wiki 位於範本集合中的 [發佈] 索引標籤上。 若未在網站集合層級啟用發佈功能,則不會顯示 [發佈] 索引標籤。 您的網站集合系統管理員需要啟用網站集合上的「SharePoint 伺服器發佈基礎結構」功能,才能在網站中使用發佈相關範本。 若要啟用發佈(具有正確的許可權),請參閱啟用發佈功能sharepoint 發佈網站中啟用的功能,或在 Sharepoint 2013 或2016上啟用發佈功能

下列指示示範如何建立企業 Wiki 做為子網站。

  1. 在您要建立企業 Wiki 的網站上,按一下 [設定] SharePoint Online 公用網站的 [設定] 按鈕 然後按一下 [網站內容]。

  2. 在 [網站內容] 頁面上,按一下 [新增 +],然後按一下 [子網站],或按一下 [新增子網站]。

  3. 在新 SharePoint 網站頁面上,輸入網站的 [標題] 和 [URL 名稱]。

  4. 在 [範本選擇] 區段中,按一下 [發佈],然後按一下 [企業 Wiki]。

    醒目提示 [新增企業 Wiki]
  5. 如果要設定專屬權限,請按一下 [使用專屬權限]。

    醒目提示專屬權限的 [新增企業 Wiki] 畫面
  6. 按一下 [建立]。

  7. 您可能會移至 [設定此網站的群組] 對話方塊,您可以在這裡保留預設值、新增或變更群組。

    設定網站群組對話方塊

附註: 您可以稍後按一下 [共用] 來設定企業 Wiki 網站的網站許可權及其他網站設定。 如需相關資訊,請參閱下述將使用者新增到 Wiki 頁面

頁面頂端

建立 Wiki 之初,首頁會包含有關 Wiki 的範例內容。 您可編輯此範例內容或以自己的內容加以取代。 開始將內容新增至 Wiki 最簡單的方法就是編輯首頁,並新增您稍後會建立之網頁的預留位置連結。

附註: 若要編輯 Wiki 頁面,使用者必須具備編修 Wiki 的權限。

  1. 在您要編輯的 wiki 頁面上,按一下 [頁面],然後按一下 [編輯]。

  2. 在文字區段中輸入您想要的任何文字。

  3. 使用功能區上的按鈕以格式化文字以及插入其他內容,如圖片、表格、超連結及網頁組件。

    Wiki 頁面上的 [插入] 功能區
  4. 若要新增連至其他頁面的 Wiki 連結,請輸入頁面名稱,並在左右加上雙方括號:[[頁面名稱]]

    例如,若要新增連到名為「專案日期」頁面的 Wiki 連結,請輸入:[[專案日期]]

    當您開始輸入 [[ 時,如果頁面存在,您就能夠從清單中選取它。

    在 Wiki 中插入連結

    即使要連結的頁面尚不存在,您還是可以為該頁面建立連結。 儲存編輯過的頁面之後,您剛建立的預留位置連結底下會有一條虛線。 稍後只要有人按一下該頁面的連結,就會建立實際頁面。

  5. 完成頁面編輯之後,請按一下 [頁面],然後按一下 [儲存]。 如果不想儲存變更,請依序按一下 [頁面]、[儲存] 底下的箭號、[停止編輯] 以及 [放棄變更]。

提示: 您可以稍後再新增其他內容,或是按一下 [編輯],變更先前輸入的內容。 若建立了預留位置連結,稍後可以按一下該連結以建立及編輯頁面。

頁面頂端

  1. 在您要新增使用者的 wiki 頁面上,按一下 [共用 SharePoint 2016 的 [共用] 按鈕 ]。

  2. 在 [共用「Wiki 名稱」] 對話方塊中,按一下 [邀請人員] 以將使用者新增到頁面。

    [共用] 對話方塊

    SharePoint

    與其他成員共用您的 wiki 網站

    SharePoint Server 2019

  3. 輸入名稱、電子郵件地址,或「每個人」這個別名。 如果您有小組電子郵件別名 (例如「工程」),或任何其他群組別名,您也可以在此輸入這些內容。 當您輸入名稱時,伺服器會驗證使用者帳戶或別名是否存在。

    1. 若要設定新使用者的權限,請按一下 [顯示選項]。 在 [選取群組或許可權等級] 底下,或選取許可權等級,選取其中一個群組或許可權等級(例如 [讀取]、[編輯] 或 [完全控制])。

  4. 若要查看已在共用網站的所有使用者清單,請按一下 [共用對象]。

  5. 完成後,請按一下 [共用]。

頁面頂端

通常編輯的頁面是不必檢查的,不過您不妨想想,說不定還有其他人正與您同時進行編輯。 當您取出 Wiki 頁面時,可確保其他人無法在您編輯該頁面時對它進行任何變更。 取出頁面時,您可以編輯及儲存它、關閉它,然後重新開啟它。 在您存回該頁面之前,其他使用者無法變更該頁面或看到您的變更。

  1. 從您要編輯的 Wiki 頁面上,按一下 [頁面],然後按一下 [取出]。

    Wiki 取出頁面

    附註: 當您取出頁面時,您只將它保留給自己,它並不會儲存、下載或編輯。 您需要選擇所要執行的操作。

  2. 按一下 [編輯] 以編輯頁面。

附註: 如果要在編輯後存回 Wiki 頁面,請按一下 [存回] 按鈕。 如果要放棄取出,請按一下 [存回] 按鈕下方的箭號,選取 [放棄取出]。

頁面頂端

您可以從電腦、網址或從 SharePoint 網站直接新增圖片到 Wiki 頁面。

  1. 如果您還沒開始編輯 Wiki 頁面,請按一下 [編輯]。 編輯 SharePoint Wiki 頁面中的連結

  2. 按一下您要插入圖片的位置,然後按一下功能區上的 [插入] 索引標籤。

    Wiki 頁面上的 [插入] 功能區
  3. 若要從電腦插入圖片,請執行下列操作:

    1. 按一下 [圖片],然後按一下 [從電腦]。

      從電腦插入圖片選項

    2. 瀏覽至電腦上的圖片,選取您要上傳圖片的目標文件庫,然後按一下 [確定]。 您可能必須填入所要上傳之圖片的其他相關資訊。

  4. 若要從網址插入圖片,請執行下列操作:

    1. 按一下 [圖片],然後按一下 [從位址]。

    2. 在 [位址] 方塊中,輸入圖片所在的網址。

    3. 在 [替代文字] 方塊中,輸入一些描述圖片的文字。 當讀者指向該圖片時,替代文字會以工具提示文字的形式出現。 替代文字有助於使用螢幕助讀程式的人員了解圖片的內容。

  5. 若要從 SharePoint 網站上的文件庫插入圖片,請執行下列操作:

    1. 按一下 [圖片],然後按一下 [從 SharePoint]。

    2. 在 [選取資產] 方塊中,選取包含要插入之圖片的文件庫或資料夾,然後按一下圖片,接著按一下 [插入]。 您可能必須填入所要插入之圖片的其他相關資訊。

您可以使用 [影像] 索引標籤上的命令在影像上新增 [替代文字]、變更影像顯示設定,以及調整影像在頁面上的位置。 完成頁面編輯後,請按一下 [儲存] 以儲存變更。

頁面頂端

Wiki 頁面支援在頁面頂端和 [快速啟動] 列放置可連到 Wiki 以外的其他網站或 SharePoint 網站之連結。 這些連結與使用者直接置放在 Wiki 頁面上的 Wiki 連結不同,因為它們是受到 Wiki 系統管理員特定管理。 您也可以拖放連結以將它們重新排列。

  1. 在您要編輯的 wiki 頁面上,按一下頁面頂端的 [編輯連結] 編輯 SharePoint Wiki 頁面中的連結 ,或按一下 [快速啟動] 列中的 [編輯連結] 編輯 SharePoint Wiki 頁面中的連結

  2. 按一下 [連結小工具] 按一下連結小工具以新增連結

  3. 在連結的 [要顯示的文字] 欄位中輸入文字。 這會決定連結在頁面上的顯示方式。

    1. 在 [位址] 欄位中輸入 URL 位址。 範例:http://www.microsoft.com。

    2. 按一下 [嘗試連結] 以測試連結 URL。 完成後,請儲存連結。

  4. 若要重新排列 [快速啟動] 列或 wiki 頁面頂端的連結,請按一下 [編輯連結] 編輯 SharePoint Wiki 頁面中的連結 ,選取任何連結,然後將它拖曳至其章節中的新位置。

  5. 若要在 [快速啟動] 列或 wiki 頁面頂端編輯連結,請按一下 [編輯連結],選取任何連結,然後按一下以將游標放在連結文字 編輯 SharePoint Wiki 頁面連結 的任何位置。 按一下 [編輯連結] 工具以編輯連結的內容,包括其位址。

頁面頂端

只要使用有雙方括號的頁面名稱,您就可以使用 Wiki 連結將頁面連結在一起。 建立 Wiki 連結的方式和連至現有 Wiki 頁面或連至尚不存在之頁面的方式相同。

例如,若小組稍後會建立「教育訓練議題」的連結,您就可以輸入 [[教育訓練議題]],直接將連結插入該頁面。 儲存頁面之後,即會顯示尚未存在之頁面的連結,並於其底部出現一條虛線。

稍後要建立頁面時,使用者可以按一下具有虛線底線的預留位置連結,然後按一下 [建立]。

  1. 如果尚未準備編輯 Wiki 頁面,請按一下 [編輯]。 [編輯] 圖示

  2. 按一下想要插入 Wiki 連結的位置。

  3. 輸入 [[,然後開始輸入頁面名稱。 Wiki 會根據您輸入的內容,提供開頭相同的頁面名稱建議。

  4. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要選取其中一個建議的頁面,請使用方向鍵然後按 ENTER 鍵,或使用滑鼠。

    • 輸入新的頁面名稱,後面加上 ]]。 如果輸入新的頁面名稱,您所建立的連結會連到尚未建立的頁面。

完成後,頁面名稱左右應該會有雙方括號,範例如下:[[頁面名稱]]

提示: 如果要迅速為您的 Wiki 新增一個從 Wiki 頁面連回首頁的連結,請輸入 [[首頁]]。 您可以連結到 SharePoint 中的許多物件,不僅是頁面而已。 以下是一些連結範例:

  • [[狗]]:進入相同資料夾中名稱為「狗」的頁面之連結。

  • [[動物/狗]]:進入位於名稱為「動物」的子資料夾中名稱為「狗」的頁面之連結。

  • [[清單:公告/歡迎]]:進入此網站上「公告」清單中名稱為「歡迎」的項目之連結。

  • 若要顯示不帶連結的雙左或右括弧,請在兩個方括弧前面輸入反斜線。 例如, \ [[ ] 或\]]

頁面頂端

您可以建立連到尚不存在之頁面的 Wiki 預留位置連結。 建立預留位置連結可協助使用者逐部分地建立 Wiki,不必擔心要一次建立 Wiki 中的所有頁面。 預留位置 Wiki 連結底下會有一條虛線。

  1. 移至有預留位置連結的頁面。

  2. 按一下預留位置 Wiki 連結。

  3. 在 [新增頁面] 視窗中,按一下 [建立]。

  4. 將您要的內容新增至新頁面,然後再加以儲存。

頁面頂端

您可以編輯 Wiki 連結,以及其他人按一下該連結所看到的顯示文字。 Wiki 連結與 Wiki 以外的頁面或網站超連結不同。 如果要編輯或變更超連結,請改用功能區 [連結工具] 關聯式索引標籤上的 [格式] 索引標籤。

如果您要連結的頁面名稱無法在您要插入連結的頁面內容中明確表達其意義,您可能需編輯 Wiki 連結的顯示文字。 例如,若集結書本第一章相關概念的頁面名為 CH1,您可能會想要使用「第一章」做為連結的顯示文字,讓該頁面的用途更加清楚。

  1. 如果尚未準備編輯 Wiki 頁面,請按一下 [編輯]。 [編輯] 圖示

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要編輯連結的路徑,使它指向其他頁面,請在兩組雙方括號 ([[]]) 之間按一下,然後使用您要連結的頁面名稱取代目前的連結。

    • 若要將顯示文字改為頁面的確切名稱以外的內容,請在頁面名稱(SHIFT + \)後輸入分隔號字元(|),然後輸入您要顯示的文字: [[頁面名稱 |顯示的文字]]。 舉例來說,若要為名為 CH1 的頁面設定其他顯示文字,您可以輸入:[[CH1|第一章]]

頁面頂端

您可以新增連至 Wiki 以外,甚或您網站以外之頁面的超連結。

新增連到外部頁面的連結

  1. 如果您還沒開始編輯 Wiki 頁面,請按一下 [編輯]。 [編輯] 圖示

  2. 按一下您要插入超連結的位置。

  3. 執行下列其中一個動作:

  4. 如果要新增網站的外部連結,請執行下列動作:

  5. 依序按一下 [插入]、[連結] 以及 [從位址]。

  6. 在 [插入超連結] 對話方塊中,輸入連結的顯示文字以及網址。

從其他 SharePoint 網站新增連結

  1. 依序按一下 [插入]、[連結] 以及 [從 SharePoint]。

  2. 在 [選取資產] 對話方塊中,瀏覽至您要建立連結的目標檔案,然後按一下 [插入]。

頁面頂端

您可以在 Wiki 頁面上新增其他項目,例如新增工作清單來追蹤 Wiki 的相關動作項目或工作。 您可於稍後選擇是否要讓清單或文件庫出現在 Wiki 的 [快速啟動] 瀏覽上。

  1. 如果您還沒開始編輯 Wiki 頁面,請按一下 [頁面],然後按一下 [編輯]。 [編輯] 圖示

  2. 按一下您要插入清單或文件庫的位置。

  3. 按一下 [插入],然後按一下 [網頁組件]。

  4. 在頁面頂端所顯示的窗格中,按一下 [類別] 底下的 [應用程式],然後在 [組件] 下方,選取清單或文件庫的名稱,接著按一下 [新增]。

如果您需要將清單或文件庫新增至 [網頁元件] 清單中,請參閱在 SharePoint 中建立清單。 若要建立文件庫,請參閱在 SharePoint 中建立文件庫

頁面頂端

建立 Wiki 頁面庫

根據預設,小組網站就是一個 Wiki。 其他類型的網站也一樣。 因此,您可以直接從您的小組網站或其他類型的網站開始著手建立 Wiki 頁面。 如果您使用此方法,每一個新頁面都會在網站頁面庫中建立。 如果您要分開管理 Wiki,您可以建立一個有別於網站頁面庫的 Wiki 頁面庫。

  1. 在您要建立 Wiki 頁面庫的網站上,按一下 [網站動作],然後按一下 [其他選項]。

  2. 在 [建立] 對話方塊中,按一下 [Wiki 頁面庫]。

  3. 在 [名稱] 方塊中輸入頁面庫名稱,例如「Wiki 頁面」。

  4. 按一下 [建立]。

附註: 您可以從功能區上的 [頁面] 索引標籤設定 Wiki 頁面庫的設定,例如權限、版本差異和傳入連結。

頁面頂端

建立企業 Wiki 網站

建立企業 Wiki 之前,您必須判斷這是否為最適合貴組織的解決方案,並確保已在 [管理中心] 和網站集合系統管理層級啟用它需要的其他服務。 如需有關規劃及建立企業 Wiki 網站的詳細資訊,請參閱 TechNet 上的企業 Wiki 規劃 (SharePoint Server 2010)

重要: 企業 Wiki 位於範本集合中的 [發佈] 索引標籤上。 若未在網站集合層級啟用發佈功能,則不會顯示 [發佈] 索引標籤。 您的網站集合系統管理員需要啟用網站集合上的「SharePoint 伺服器發佈基礎結構」功能,才能在網站中使用發佈相關範本。 若要啟用發佈(具有正確的許可權),請參閱在 SharePoint 2010 中啟用發佈功能

  1. 在您要建立企業 Wiki 的網站上,按一下 [網站動作],然後按一下 [新增網站]。

  2. 在 [建立] 對話方塊中,按一下 [企業 Wiki]。

  3. 輸入網站的標題和 URL 名稱。

  4. 若要設定網站的專屬權限或瀏覽繼承,請按一下 [其他選項]。

  5. 按一下 [建立]。

附註: 您可以從 [網站動作] 功能表設定企業 Wiki 網站的網站權限和其他網站設定。

頁面頂端

建立 Wiki 之初,首頁會包含有關 Wiki 的範例內容。 您可編輯此範例內容或以自己的內容加以取代。 開始將內容新增至 Wiki 最簡單的方法就是編輯首頁,並新增您稍後會建立之網頁的預留位置連結。

附註: 若要編輯 Wiki 頁面,使用者必須具備編修 Wiki 的權限。 您可以在<另請參閱>一節中,找到有關管理 Wiki 存取權的詳細資訊之連結。

  1. 在您要編輯的 Wiki 頁面上,按一下 [編輯]。

  2. 輸入您要的任何文字。

  3. 使用功能區上的按鈕以格式化文字以及插入其他內容,如圖片、表格、超連結及網頁組件。

  4. 若要新增連至其他頁面的 Wiki 連結,請輸入頁面名稱,並在左右加上雙方括號:[[頁面名稱]]

    例如,若要新增連到名為「專案日期」頁面的 Wiki 連結,請輸入:[[專案日期]]

    附註: 如果您連結到的頁面尚不存在,頁面上會顯示含有虛線底線的預留位置連結 (在您儲存已編輯的頁面之後)。

  5. 完成頁面編輯之後,請按一下 [儲存並關閉]。

提示: 您可以稍後再新增其他內容,或是按一下 [編輯],變更先前輸入的內容。 若建立了預留位置連結,稍後可以按一下該連結以建立及編輯頁面。

頁面頂端

當您取出 Wiki 頁面時,可確保其他人無法在您編輯該頁面時對它進行任何變更。 取出頁面時,您可以編輯及儲存它、關閉它,然後重新開啟它。 在您存回該頁面之前,其他使用者無法變更該頁面或看到您的變更。

  1. 在您要編輯的 Wiki 頁面上,按一下功能區上的 [頁面] 索引標籤。

  2. 按一下 [取出] 按鈕。

附註: 如果要在編輯後存回 Wiki 頁面,請按一下 [存回] 按鈕。 如果要放棄取出,請按一下 [存回] 按鈕下方的箭號,選取 [放棄取出]。

頁面頂端

您可以從電腦或從網址直接將圖片新增到您的 Wiki 頁面。

  1. 當頁面處於編輯模式中時,按一下您要插入圖片的位置,然後按一下功能區上的 [插入] 索引標籤。

  2. 若要從電腦插入圖片,請執行下列操作:

    1. 按一下 [圖片] 按鈕,然後按一下 [從電腦]。

    2. 瀏覽到電腦上的圖片,選取您要上傳圖片的目標文件庫,然後按一下 [確定]。

  3. 若要從網址插入圖片,請執行下列操作:

    1. 按一下 [圖片] 按鈕底下的箭號,然後按一下 [從位址]。

    2. 在 [位址] 方塊中,輸入圖片所在的網址。

    3. 在 [替代文字] 方塊中,輸入描述圖片的替代文字。 當讀者指向該圖片時,替代文字會以工具提示文字的形式出現。 替代文字有助於使用螢幕助讀程式的人員了解圖片的內容。

頁面頂端

只要使用有雙方括號的頁面名稱,您就可以使用 Wiki 連結將頁面連結在一起。 建立 Wiki 連結的方式和連至現有 Wiki 頁面或連至尚不存在之頁面的方式相同。

例如,若小組稍後會建立「教育訓練議題」的連結,您就可以輸入 [[教育訓練議題]],直接將連結插入該頁面。 儲存頁面之後,即會顯示尚未存在之頁面的連結,並於其底部出現一條虛線。

稍後要建立頁面時,使用者可以按一下具有虛線底線的預留位置連結,然後按一下 [建立]。

  1. 如果您還沒開始編輯 Wiki 頁面,請按一下 [編輯]。

  2. 按一下想要插入 Wiki 連結的位置。

  3. 輸入 [[,然後開始輸入頁面名稱。 Wiki 會根據您輸入的內容,提供開頭相同的頁面名稱建議。

  4. 執行下列其中一個動作:

    • 若要選取其中一個建議的頁面,請使用方向鍵然後按 ENTER 鍵,或使用滑鼠。

    • 輸入新的頁面名稱,後面加上 ]]。 如果輸入新的頁面名稱,您所建立的連結會連到尚未建立的頁面。

完成後,頁面名稱左右應該會有雙方括號,範例如下:[[頁面名稱]]

提示: 如果要迅速為您的 Wiki 新增一個從 Wiki 頁面連回首頁的連結,請輸入 [[首頁]]。 您可以連結到 SharePoint 中的許多物件,不僅是頁面而已。 以下是一些連結範例:

  • [[狗]]:進入相同資料夾中名稱為「狗」的頁面之連結。

  • [[動物/狗]]:進入位於名稱為「動物」的子資料夾中名稱為「狗」的頁面之連結。

  • [[清單:公告/歡迎]]:進入此網站上「公告」清單中名稱為「歡迎」的項目之連結。

  • 若要顯示不帶連結的雙左或右括弧,請在兩個方括弧前面輸入反斜線。 例如, \ [[ ] 或\]]

頁面頂端

通常,使用者會建立連到尚不存在之頁面的 Wiki 預留位置連結。 這些預留位置連結會顯示為含有虛線底線的連結。 建立預留位置連結可協助使用者逐部分地建立 Wiki,不必擔心要一次建立 Wiki 中的所有頁面。

  1. 按一下預留位置 Wiki 連結。

    預留位置 Wiki 連結底下會有一條虛線。

  2. 按一下 [建立]。

  3. 將您要的內容新增到新頁面。

頁面頂端

您可以編輯 Wiki 連結,以及其他人按一下該連結所看到的顯示文字。 Wiki 連結與 Wiki 以外的頁面或網站超連結不同。 如果要編輯或變更超連結,請改用功能區 [連結工具] 關聯式索引標籤上的 [格式] 索引標籤。

如果您要連結的頁面名稱無法在您要插入連結的頁面內容中明確表達其意義,您可能需要編輯顯示文字。 例如,若集結書本第一章相關概念的頁面名為 CH1,您可能會想要使用「第一章」做為連結的顯示文字,讓該頁面的用途更加清楚。

  1. 如果尚未準備編輯 Wiki 頁面,請按一下 [編輯]。

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要編輯連結的路徑,使它指向其他頁面,請在兩組雙方括號 ([[]]) 之間按一下,然後使用您要連結的頁面名稱取代目前的連結。

    • 若要將顯示文字改為頁面的確切名稱以外的內容,請在頁面名稱(SHIFT + \)後輸入分隔號字元(|),然後輸入您要顯示的文字: [[頁面名稱 |顯示的文字]]。 舉例來說,若要為名為 CH1 的頁面設定其他顯示文字,您可以輸入:[[CH1|第一章]]

頁面頂端

您可以新增連到 Wiki 以外,甚或您網站以外之頁面的超連結。

  1. 如果尚未準備編輯 Wiki 頁面,請按一下 [編輯]。

  2. 按一下您要插入超連結的位置。

  3. 按一下功能區上的 [插入] 索引標籤,然後按一下 [連結]。

  4. 在 [插入超連結] 對話方塊中,輸入連結的顯示文字以及網址。

頁面頂端

您可以在 Wiki 頁面上新增其他項目,例如新增工作清單來追蹤 Wiki 的相關動作項目或工作。 您可於稍後選擇是否要讓清單或文件庫出現在 Wiki 的 [快速啟動] 上。

  1. 如果尚未準備編輯 Wiki 頁面,請按一下 [編輯]。

  2. 按一下您要插入清單或文件庫的位置。

  3. 按一下功能區上的 [插入] 索引標籤,然後按一下 [現有清單] 或 [新清單]。

  4. 如果您要插入現有清單或文件庫,請在 [網頁組件] 底下選取清單或文件庫的名稱,然後按一下 [新增] 按鈕。

  5. 如果您要插入新的清單,請在 [建立清單] 對話方塊中選取您要建立的清單或文件庫類型,然後在 [清單標題] 方塊中輸入清單或文件庫的名稱。 此名稱為必填項目。

  6. 按一下 [建立] 以建立清單或文件庫並將它新增到頁面。

頁面頂端

建立 Wiki 網站

在建立網站之前,請確認您位於您要建立新子網站的網站位置。

按一下 [檢視所有網站內容],然後按一下 [所有網站內容] 頁面上的 [建立]。

提示: 在大多數情況下,您可以改用 [網站動作] 功能表 按鈕影像 來完成這個步驟。

  1. 在 [網頁] 底下,按一下 [網站與工作區]。

  2. 在 [標題和描述] 區段中,輸入您 Wiki 網站的標題。 標題為必填項目。

    標題會出現在網頁頂端,同時也會出現在協助使用者尋找並開啟網站的瀏覽元素中。

  3. 在 [描述] 方塊中輸入您 Wiki 的用途描述。 描述為選填項目。

    描述可協助使用者了解您網站的用途。

  4. 在 [網站位址] 區段中,輸入您 Wiki 網站的 URL。 已為您提供第一個部分。

    為避免更新或修改網站的潛在問題,請勿輸入任何下列特殊字元做為網址的一部分。

    要避免的特殊字元

    要避免的特殊字元

    /

    \\

    \

    :

    *

    ?

    "

    <

    >

    |

    #

    {

    }

    %

  5. 在 [範本選擇] 區段中,按一下 [共同作業] 索引標籤 (如果尚未選取),然後按一下 [Wiki 網站] 範本。

  6. 在 [權限] 區段中,選取您是否要將存取權提供給可存取此上層網站的相同使用者,或提供給一組專屬的使用者。

    如果您按一下 [使用專屬權限],您可以稍後在目前頁面上完成輸入資訊之後再設定權限。

  7. 在 [瀏覽繼承] 區段中,指定您是否要讓網站繼承其上層網站的上方連結列,或在上方連結列擁有一組其專屬的連結。
    此設定也會影響新網站是否顯示為父網站的痕跡流覽流覽的一部分。 軌跡瀏覽提供一組超連結,可讓網站使用者快速向上瀏覽網站集合中的網站階層,例如:
    AdventureWorks>Marketing>Convention Planning

    當您向下瀏覽網站階層時,軌跡瀏覽會出現在您已瀏覽的頁面上。 如果您按一下 [否],您的子網站不會出現在上層網站的軌跡瀏覽中,而且您新網站的軌跡瀏覽不會包含上層網站。

  8. 按一下 [建立]。

    如果您指定要讓子網站具備與其上層網站相同的權限,則會在您按一下 [建立] 時建立新網站。 如果您指定專屬權限,則會顯示 [設定此網站的群組] 頁面,您可以在此設定子網站的群組。

  9. 如果顯示 [設定此網站的群組] 頁面,您必須針對此網站的訪客、成員及擁有者,指定是否要建立新群組或使用現有群組。 在每個區段中,執行下列其中一項操作:

    • 如果您按一下 [建立新群組],請接受為新 SharePoint 群組自動建立的名稱,或輸入新名稱,然後新增您要的人員。 按一下核取記號圖示以驗證您輸入的所有名稱,或按一下 [通訊錄] 圖示以瀏覽您的目錄並查看更多名稱。

      在 [此網站的訪客] 區段中,您也可以將所有已驗證的使用者新增到 [訪客] 群組,根據預設,這會為群組成員提供讀取您網站上的內容之權限。

    • 如果您按一下 [使用現有群組],請從清單中選取您要的 SharePoint 群組。

      如果您有多個 SharePoint 群組,清單可能會以縮寫的形式顯示。 按一下 [更多] 以查看完整清單,或按一下 [更少] 以縮寫清單。

  10. 按一下 [確定]。

頁面頂端

建立 Wiki 網站之初,首頁會包含有關 Wiki 的範例內容。 您可編輯此範例內容或以自己的內容加以取代。 開始將內容新增到 Wiki 最簡單的方法就是編輯首頁,並新增您稍後會建立之網頁的預留位置連結。

  1. 在您要編輯的 Wiki 頁面上,按一下 [編輯]。

  2. 輸入您要的任何文字。

  3. 使用 [設定格式] 工具列上的按鈕以設定文字格式,以及新增其他內容,例如影像、表格和超連結。

    附註: 如果您並非使用支援 ActiveX 控制項的瀏覽器,則不會看到 [設定格式] 工具列。 您可以改用 HTML 標籤輸入文字。 您可以在<另請參閱>一節中,找到有關使用增強文字方塊的詳細資訊。

  4. 若要在您的 Wiki 中新增連到其他頁面的 Wiki 連結,請輸入頁面名稱,並在左右加上雙方括號:[[頁面名稱]]

    例如,若要新增連到名為「方向資訊」頁面的 Wiki 連結,請輸入:[[方向資訊]]

    附註: 如果您連結到的頁面尚不存在,頁面上會顯示含有虛線底線的預留位置連結 (在您儲存已編輯的頁面之後)。

  5. 完成後,請按一下 [確定]。

提示: 您可以稍後再新增其他內容,或是按一下 [編輯],變更先前輸入的內容。 若建立了預留位置連結,稍後可以按一下該連結以建立及編輯頁面。

頁面頂端

若要新增影像到 Wiki,您需要先上傳影像到您的網站。 您可以使用圖片庫上傳影像到您的網站。

  1. 瀏覽到包含影像的圖片庫。

    您可以在<另請參閱>一節中,找到有關建立文件庫和新增檔案到文件庫的詳細資訊之連結。

  2. 按一下您要使用的圖片。

  3. 以滑鼠右鍵按一下圖片,然後按一下 [複製捷徑] 來複製影像的網址。

  4. 瀏覽到您要新增圖片的 Wiki 頁面。

  5. 按一下 [編輯]。

  6. 按一下您要插入圖片的位置,然後在 [wiki] 頁面的 [格式設定] 工具列上,按一下 [插入影像 插入影像 ] 按鈕。

  7. 在 [位址] 方塊中,貼上您稍早複製之影像的網址。

  8. 在 [替代文字] 方塊中,輸入描述影像的替代文字。

    替代文字可協助使用螢幕助讀程式的使用者了解圖片的內容。

頁面頂端

只要使用有雙方括號的頁面名稱,您就可以使用 Wiki 連結將頁面連結在一起。 建立 Wiki 連結的方式和連至現有 Wiki 頁面或連至尚不存在之頁面的方式相同。

例如,如果小組稍後會建立「教育訓練議題」的連結,您可以直接將連結插入該頁面。 隨即顯示尚未存在之頁面的連結,並於其底部出現一條虛線。

稍後要建立頁面時,使用者可以按一下具有虛線底線的預留位置連結、新增內容,然後按一下 [建立]。

  1. 如果尚未準備編輯 Wiki 頁面,請按一下 [編輯]。

  2. 按一下想要插入 Wiki 連結的位置。

  3. 輸入頁面名稱,並在左右加上雙方括號:[[頁面名稱]]

    例如,若要插入連到名為「訓練問題」之頁面的連結,請輸入 [[訓練問題]]。 會在您儲存頁面時建立連結。

提示: 如果要迅速為您的 Wiki 新增一個從 Wiki 頁面連回首頁的連結,請輸入 [[首頁]]

頁面頂端

通常,使用者會建立連到尚不存在之頁面的 Wiki 預留位置連結。 這些預留位置連結會顯示為含有虛線底線的連結。 建立預留位置連結可協助使用者逐部分地建立 Wiki,不必擔心要一次建立 Wiki 中的所有頁面。

  1. 按一下預留位置 Wiki 連結。

    預留位置 Wiki 連結底下會有一條虛線。

  2. 將您要的內容新增到新頁面。

  3. 按一下 [建立]。

頁面頂端

您可以在 Wiki 網站上新增其他項目,例如新增工作清單來追蹤 Wiki 的相關動作項目或工作。 您可選擇是否要讓清單或文件庫出現在 Wiki 的 [快速啟動] 上。

按一下 [檢視所有網站內容],然後按一下 [所有網站內容] 頁面上的 [建立]。

提示: 在大多數情況下,您可以改用 [網站動作] 功能表 按鈕影像 來完成這個步驟。

  1. 按一下您要建立的清單或文件庫名稱,例如 [工作]。

  2. 在 [名稱] 方塊中,輸入清單或文件庫的名稱。 名稱為必填項目。

  3. 在 [描述] 方塊中,輸入清單或文件庫的用途描述。 描述為選填項目。

  4. 若要新增連結到 [快速啟動] 上的此清單或文件庫,請確認已選取 [瀏覽] 區段中的 [是]。

  5. 指定您想要的任何其他設定。

  6. 按一下 [建立]。

頁面頂端

Wiki 概觀

Wiki 可協助組織收集及擷取機構知識、集結來自數個不同來源的內容,以及分享計劃與構思。 例如,公司可建立公司全面性的企業 Wiki,以供員工尋找及參與有關公司活動、福利及服務最新且最詳盡的資訊。 或者,您的小組可以使用 Wiki 收集新的小組成員資訊、安排會議,或收集對於大型文件或手冊的心得想法。

Wiki

在使用者建立 Wiki 頁面之後,其他小組成員可以新增更多內容、編輯內容,或新增支援連結。 作者社群有助於確保內容的準確性與相關性。 隨著使用者不斷新增及修訂資訊,Wiki 也會逐步演變。

由於小組成員不需使用任何特殊編輯工具就能編輯 Wiki 頁面,因此 Wiki 是分享構思以及收集多位人員資訊的好工具。 小組成員可以輕易建立頁面連結,讓他人可於稍後完成頁面的建立,或者是連結至現有頁面,而不必與冗長的網址奮戰。

小組網站即 Wiki

小組網站及其他類型網站的預設頁面類型即為 Wiki 頁面。 以此觀點看來,Wiki 可謂無所不在。 換言之,建立 Wiki 不需要特殊網站。

小組網站的首頁以及您在該處建立的新頁面都會自動成為 Wiki 頁面,因此您可以直接在小組網站上建立 Wiki,無需建立其他頁面庫或網站。 新頁面是在小組網站的網站頁面庫中建立,您可以在該處管理您的頁面。 不過這種方法的缺點是,其專用選項不如 Wiki 頁面庫或企業 Wiki 網站的專用選項來得多。

Wiki 考量

如果您將建立許多 Wiki 頁面,或者您想將 Wiki 權限和網站其餘部分的權限分開管理,那麼根據您打算建立的 Wiki 規模及您所要的選項範圍,您有以下幾種選擇:

  • Wiki 頁面庫:    Wiki 頁面庫經特別設計,專門用來管理 Wiki 頁面,功能區上包含特殊命令,可用來管理版本差異、權限及頁面的傳入連結。 網站擁有者可以在大多數的網站上建立 Wiki 頁面庫,並可享有傳統 Wiki 的眾多優點。

  • 企業 Wiki    企業 Wiki 是在企業中共用及更新大量資訊的一個發佈網站。 如果組織需要大型的集中式知識庫,且其設計目的是在企業範圍的規模上儲存及共用資訊,請考慮使用企業 Wiki。 建立企業 Wiki 之前,請考慮這是否為適用於貴組織的最佳解決方案。 若要深入瞭解如何規劃及建立企業 Wiki 網站,建議您閱讀有關規劃網站和網站集合的文章。

誰可以建立 Wiki?

您必須具有權限才能建立網站、文件庫或頁面。 不過,如果已經有人與您共用網站,而且您也具備編輯該網站的權限,那麼您很可能就有建立 Wiki 的權限。

權限等級可加以自訂,但對大部分的網站而言,只要您具備編輯權限等級,就可建立 Wiki 頁面庫。 根據預設,[網站名稱成員] 群組的成員皆具有「編輯」權限等級。 您必須具有「完全控制」權限等級才可建立企業 Wiki 網站,或是您的系統管理員必須啟用自助網站架設。 根據預設,[網站名稱擁有者] 群組的成員都具有「完全控制」權限等級,但是您的網站可以有不同的設定。

若要在 Wiki 頁面庫或企業 Wiki 中管理頁面的權限,網站擁有者可按一下功能區之 [頁面] 索引標籤的 [頁面權限] 命令。

建立網站或文件庫,起初雖與其他網站並無太大差異,但將內容新增至 Wiki 和將內容新增至其他網站類型的方式是不一樣的。 在 Wiki 上,通常會從編輯首頁開始,然後將預留位置 Wiki 連結新增至其他尚未存在的頁面。 您可以接著建立這些其他頁面,或是稍後再加以建立。 當您要建立相對應於預留位置連結的頁面時,請按一下該連結。 此頁面會以編輯模式開啟,您可於其中新增文字及其他內容 (如圖像)。

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