在 SharePoint Online 中建立文件庫

在 SharePoint Online 中建立文件庫

在 SharePoint 中建立文件庫,以安全的方式儲存檔案,讓您與同事都能輕鬆找到這些檔案、共同作業,以及隨時隨地從任何裝置存取這些檔案。 SharePoint 小組網站預設包含文件庫,不過,您可以視需要將其他檔和其他文件庫新增至網站。 如需文件庫的詳細資訊,請參閱什麼是文件庫?

附註: 網站擁有者可以建立或管理清單。 其他小組成員可能無法使用。

在 SharePoint 或 SharePoint Server 2019中建立文件庫

  1. 移至您要在其中建立新文件庫的小組網站。

  2. 在功能表列上,選取 [新增],然後選取 [文件庫]。

    建立 Sharepoint 文件庫

  3. 輸入新文件庫的名稱。

    文件庫詳細資料

  4. 選取 [建立]。

如需新增版本設定、上傳檔案,以及啟用其他文件庫功能的相關資訊,請參閱文件庫的後續步驟

提示: To learn more about working with documents and libraries, check out these YouTube videos from Microsoft Creators.

在 SharePoint Server 2016 和 SharePoint Server 2013中建立文件庫

  1. 選取 [設定] 標題列上的 SharePoint 2016 [設定] 按鈕。 ,然後選取 [網站內容]。

  2. 選取 [新增應用程式]。

  3. 選取您想要的文件庫類型([檔]、[表單]、[圖片] 等等)。

    [網站內容] 頁面中的清單應用程式

    如果您沒有看到想要的專案,請在 [搜尋] 方塊中輸入關鍵字,然後選取 [搜尋 搜尋方塊放大鏡圖示 ]。

  4. 在 [名稱] 欄位中,輸入標題。

    您也可以選取 [高級選項],然後輸入描述。 視文件庫的類型而定,您可以新增版本設定及其他功能。

    加入名稱、描述及選用的版本設定
  5. 按一下 [建立]

如需新增版本設定、上傳檔案,以及啟用其他文件庫功能的相關資訊,請參閱文件庫的後續步驟

在 SharePoint Server 2010中建立文件庫

  1. 流覽至您要建立文件庫的網站。

  2. 選取 [網站動作] [網站動作] 功能表 ,選取 [查看所有網站內容],然後選取 [建立 [建立] 按鈕 ]。

  3. [文件庫]底下,選取您想要的文件庫類型,例如 [文件庫] 或 [圖片庫]。

  4. 在 [名稱] 欄位中,輸入文件庫的名稱。 庫名是必要的項目。

    名稱會出現在圖片庫頂端,成為圖片庫頁面位址的一部分,同時也會出現在協助使用者尋找並開啟圖片庫的導覽元素中。

    醒目提示 [建立圖片庫] 對話方塊的 [更多選項]
  5. 視文件庫的類型而定,您可以選取 [更多選項]。 以下是一些您可以選擇的選項:

    [新增名稱、圖表、快速啟動導覽及版本設定] 對話方塊。
    • 在 [描述] 欄位中輸入描述。 描述為選填項目。

      描述會出現在 [文件庫] 頁面頂端的文件庫名稱下方。 如果您打算讓文件庫透過電子郵件接收內容,您可以將文件庫的電子郵件地址新增至其描述,讓使用者可以輕鬆找到。

    • 若要在 [快速啟動] 上新增此文件庫的連結,請在 [導航] 區段中,確認已選取[是]

    • 某些文件庫支援傳入電子郵件的整合。 如果出現 [傳入電子郵件] 區段,您的系統管理員已啟用您的網站,透過電子郵件接收內容。 如果您想要讓其他人以電子郵件附件的方式傳送檔案至文件庫,請選取[是]。 然後在 [電子郵件地址] 欄位中,輸入您希望其他人用於文件庫的位址的第一部分。

    • 若要在每次將檔案簽入文件庫時建立版本,請在 [檔版本歷程記錄] 或 [圖片版本歷程記錄] 區段中,選取[是]

      您可以在稍後選擇要儲存主要版本和次要版本,以及每個您想要追蹤的版本數。

    • 對於某些文件庫,可能會出現 [檔範本] 區段,其中列出了建立新檔案的預設程式。 在 [檔範本] 區段的下拉式清單中,選取您要用來做為文件庫中建立之檔案範本的預設檔案類型。

      附註: 如果已啟用內容類型,則會透過內容類型指定預設範本。 如果已啟用多個內容類型,您可以在建立新檔案時選擇不同的預設檔案類型。 在這種情況下,預設檔案類型是由內容類型指定,而不是在建立文件庫時由 [檔範本] 區段指定。

  6. 按一下 [建立]

如需新增版本設定、上傳檔案,以及啟用其他文件庫功能的相關資訊,請參閱文件庫的後續步驟

文件庫的後續步驟

建立文件庫之後,您可以探索更多相關資訊:

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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