在 SharePoint Online 中建立文件庫

在 SharePoint 中建立文件庫,以安全地儲存檔案,讓您和同事可以輕鬆找到這些檔案、共同作業,以及隨時從任何裝置存取這些檔案。 SharePoint 小組網站預設包含文件庫,不過,您可以視需要新增其他文件庫和其他文件庫至網站。 如需文件庫的詳細資訊,請參閱 什麼是文件庫?

附註: 網站擁有者可以建立或管理清單。 其他小組成員可能無法使用。

在 Microsoft 365 中的 SharePoint 或 SharePoint Server 2019中建立文件庫

  1. 移至您要建立新文件庫的小組網站。

  2. 在功能表列上,選取 [新增], 然後選取 [文件庫]。

    建立 SharePoint 文件庫

  3. 輸入新文件庫的名稱。

    文件庫詳細資料

  4. 選取[建立]。

如需新增版本設定、上傳檔案,以及啟用其他文件庫功能的相關資訊,請參閱文檔 庫的後續步驟

附註: 每個網站集合合併的 2,000 份清單和文件庫是限制 (包括主要網站和任何子網站) 之後您會收到錯誤:很抱歉,發生錯誤。 嘗試的作業會受到禁止,因為它超過清單檢視閾值。 請參閱 SharePoint 限制

在 SharePoint Server 2016 和 SharePoint Server 2013中建立文件庫

  1. 取 [設定 標題列上的 SharePoint 2016 [設定] 按鈕。],然後選取 [網站內容]

  2. 取 [新增應用程式]

  3. 選取您想要的文件庫類型 (檔、表單、圖片等) 。

    在 [網站內容] 頁面中列出應用程式

    如果您沒有看到您想要的專案,請在搜尋方塊中輸入關鍵字,然後選取 [搜尋 搜尋方塊放大鏡圖示] 。

  4. 在 [名稱] 欄位中,輸入標題。

    您也可以選取 [進階選項] 並輸入 描述。 視文件庫類型而定,您可以新增版本設定和其他功能。

    輸入名稱、描述及選擇性版本設定
  5. 按一下 [建立]

如需新增版本設定、上傳檔案,以及啟用其他文件庫功能的相關資訊,請參閱文檔 庫的後續步驟

在 SharePoint Server 2010中建立文件庫

  1. 流覽至您要建立文件庫的網站。

  2. 選取[網站動作 [網站動作] 功能表],選取 [檢視所有網站內容],然後選取[建立 [建立] 按鈕] 。

  3. 在 [文檔 ] 底下,選取您要的文件庫類型,例如 [ 文件庫 ] 或 [ 圖片庫]

  4. 在 [ 名稱]欄位中,輸入文件庫的名稱。 庫名是必要的項目。

    名稱會出現在圖片庫頂端,成為圖片庫頁面位址的一部分,同時也會出現在協助使用者尋找並開啟圖片庫的導覽元素中。

    [建立圖片庫] 對話方塊,畫面上醒目提示 [其他選項]
  5. 根據文件庫類型,您可以選取 [更多選項]。 以下是您可以選擇的一些選項:

    新增名稱、圖表、快速啟動導覽和版本設定的對話方塊。
    • 在 [描述 ] 欄位中輸入描述。 描述為選填項目。

      描述會顯示在文件庫頁面頂端的文件庫名稱下方。 如果您打算讓文件庫透過電子郵件接收內容,您可以將文件庫的電子郵件地址新增至文件庫的描述,讓使用者可以輕鬆找到。

    • 若要在 [快速啟動] 上新增此文件庫的連結,請在 [ 導覽 ] 區段中確認已選取 [ ]。

    • 部分文件庫支援整合內送電子郵件。 如果出現 [傳入Email區段,您的系統管理員已啟用您的網站以電子郵件接收內容。 如果您希望其他人將檔案以電子郵件附件的方式傳送至文件庫,請選取 [是]。 然後在 [ 電子郵件地址] 字段中,輸入您要使用者用於文件庫之位址的第一部分。

    • 若要在每次將檔案存取到文件庫時建立版本,請在 [ 檔版本歷程 記錄] 或 [ 圖片版本歷程 記錄] 區段中,選取 [是]

      您可以稍後選擇是否要儲存主要和次要版本,以及每個版本要追蹤多少個版本。

    • 對於某些文件庫,可能可以使用 [檔範本 ] 區段,其中列出建立新檔案的預設程式。 在 [ 檔範本 ] 區段的下拉式清單中,選取您要做為在文件庫中建立之檔案範本的預設檔案類型。

      附註: 如果已啟用內容類型,則會透過內容類型指定預設範本。 如果已啟用多個內容類型,您可以在建立新檔案時選擇不同的預設檔案類型。 在此情況下,當您建立文件庫時,預設檔案類型是由內容類型指定,而不是 檔範本 區段。

  6. 按一下 [建立]

如需新增版本設定、上傳檔案,以及啟用其他文件庫功能的相關資訊,請參閱文檔 庫的後續步驟

文件庫的後續步驟

建立文件庫之後,您可以探索下列詳細資訊:

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