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建立小組或通訊網站

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建立能讓小組人員交流的小組網站,或是建立通訊網站讓全公司更多的對象彼此聯繫。

  1. 從首頁 SharePoint ,選取 +建立網站

  2. 有兩種網站選項可供選擇:

    • 小組網站

      • 在專案上共同作業

      • 讀取與小組相關的新訊

      • 隨時掌握共用行事曆的最新狀態並管理工作

    • 通訊網站

      • 廣泛分享新訊或資訊

      • 與廣大觀眾進行互動

      • 使用現代化、視覺化的版面配置

    附註: 雖然可供選擇的網站選項有兩種,不過本課程其餘的部分將描述如何建立 [小組網站]。

  3. 選取 [小組網站]。

  4. 輸入網站名稱,查看是否可用。

    附註: 系統會針對 Microsoft 365 中的每個小組網站建立對應的 Microsoft 365 群組,因此您不需要建立電子郵件通訊群組清單。 任何人都能透過這個電子郵件地址來連絡整個小組。

  5. 輸入網站描述。

  6. 選取隱私權設定。

  7. 為網站選擇敏感度等級和預設語言。 完成後,請選取 [下一步]。

    附註: 若要選取網站的資料敏感度和預設語言,系統管理員必須啟用這些功能。

  8. 視需要新增其他網站擁有者和群組成員。

  9. 選取 [完成]。

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