在 SharePoint 中建立小組網站
套用到
建立 SharePoint 小組網站,為您與您的小組提供一個無論在任何地方使用任何裝置都能處理專案及共用資訊的位置。 小組網站包含一組相關的網頁、預設的檔案文件庫、資料管理清單和網頁組件,您可以根據自己的需求進行自訂。
我應該建立小組網站還是通訊網站?
如果您想要與小組其他成員共同作業,或與他人在特定專案上共同作業,請使用小組網站。 使用小組網站時,通常所有或大多數的成員都能提供網站內容,而這些資訊只有小組或專案成員及特定專案關係人才能存取。 如果您只是要對大眾傳播資訊,通訊網站是比較合適的選擇。 以通訊網站而言,數量龐大的觀眾所使用的內容通常只會由一小群成員發表。 在這裡了解如何建立溝通網站。
建立團隊網站的步驟 (預覽)
SharePoint Build 讓任何人都能輕鬆建立協作、溝通或內容管理的網站。 請依照以下步驟開始:
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執行下列其中一個動作:
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如果您使用 Microsoft 365,請登入。 如需協助,請參閱在何處登入 Microsoft 365。
在頁面左上角,選擇應用程式啟動器圖示
,然後選擇 SharePoint 磁貼。 如果你沒看到 SharePoint 磁貼,請點選 「更多應用程式 」磁貼,或在視窗頂端的搜尋欄輸入 SharePoint。附註: 如果您沒有看到 [SharePoint] 磚或 [網站] 磚,可能表示您的 Microsoft 365 訂閱未包含 Microsoft 365 中的 SharePoint。 請與貴組織中負責管理 Microsoft 365 的人員連絡。 如果您是 Microsoft 365 租用戶的系統管理員,請參閱切換到其他商務用 Microsoft 365 方案,來將 Microsoft 365 中的 SharePoint 新增到您的訂閱。
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如果您是使用 SharePoint Server 2019,請登入 SharePoint。
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在 SharePoint 首頁左側,點擊應用程式列的建置 節點。
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在 SharePoint Build 首頁,找到「開始建置」區塊。 點擊網站卡片開始建立新網站。
附註:
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如果您計劃將新的小組網站與 SharePoint 中樞網站連立關聯,您可以先瀏覽至中樞網站,並按一下右上角的 [建立網站] 連結以簡化程序。 新的小組網站會自動與中樞網站關聯。
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如果「開始建置」區塊的站點卡顯示為灰色, SharePoint可能會停用自助建站功能。 請連絡貴組織中負責管理 SharePoint 的人員,要求對方建立小組網站。 如果你是租戶管理員,請參考 SharePoint 中的「管理網站建立 」以啟用組織的自助式網站建立,或在 SharePoint 管理中心 管理網站,從 Microsoft 365 中的 SharePoint 管理中心建立網站。 SharePoint 行動裝置 App 目前不提供網站架設功能。
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在彈出視窗中,選擇 「團隊網站」作為類型。 然後瀏覽可用的範本。
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選擇範本,檢視其細節及視覺預覽。 請查看網站功能區塊,了解包含哪些內容。 準備好後,點擊使用範本。 如果你想建立一個通用的團隊網站,請選擇 Standard 團隊範本。
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除非您使用的是 ,否則請為您新的小組網站命名。 除非您使用 SharePoint Server 2019,否則將使用與您小組網站相同的名稱自動產生 Microsoft 365 群組電子郵件。 當您輸入時,您會看到您選擇的名稱是否可用。
附註: 如果在 Microsoft 365 中的 SharePoint 中停用 Microsoft 365 群組,將不會顯示 [電子郵件地址] 欄位。
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在 網站描述 框中,加入一些文字,讓人們知道你網站的目的。
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為您的網站選擇 敏感 度標籤。 請使用右側窗格的設定指引,獲取技巧與最佳實務。
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如有提供,請在 [隱私權設定] 區段中選擇 [公用 - 組織中的任何人都可以存取此網站] 或 [私人 - 只有成員可以存取此網站],以控制誰可以存取您的網站。
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如果您的系統管理員已將它啟用,請在 [網站分類] 區段中選擇網站分類。 列出的選項可能涉及資訊的敏感度,或是您網站上資訊的生命週期。
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如果你正在使用 SharePoint Server 2019,請選擇 完成,完成了! 如果不是,請繼續執行。
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為您的網站選擇一種 語言 ,並選擇 建立網站。
注意: 一旦您為網站選取預設語言並建立網站後,您之後就無法變更為其他語言。 不過,您可以新增其他支援的語言。
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在 Microsoft 365 中的 SharePoint,當網站正在配置時,你可以為所有你想成為會員或擁有者的姓名或電子郵件地址加入。 加入與該網站關聯的 Microsoft 365 群組的會員/擁有者,會自動加入該網站成員/擁有者群組。
當您的網站準備好並符合組織所有權政策後,您可以點擊 「前往網站」。
附註: 網站建立者會自動成為網站擁有者群組的成員。
如果你選擇了自訂網站範本,網站頂端會出現橫幅,顯示新網站的設置狀態。 若要查看網站範本已套用哪些設定,請按一下 [設定]
> [網站範本]。網站建立後,它會出現 在你追蹤的網站中。 您的網站不會繼承其他網站的權限設定或瀏覽。 如需詳細資料,請參閱管理 SharePoint 小組網站設定中的<管理網站權限>一節。
建立小組網站的步驟
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執行下列其中一個動作:
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如果您使用 Microsoft 365,請登入。 如需協助,請參閱在何處登入 Microsoft 365。
在頁面左上角,選擇應用程式啟動器圖示
,然後選擇 SharePoint 磁貼。 如果你沒看到 SharePoint 磁貼,請點選 「更多應用程式 」磁貼,或在視窗頂端的搜尋欄輸入 SharePoint。附註: 如果您沒有看到 [SharePoint] 磚或 [網站] 磚,可能表示您的 Microsoft 365 訂閱未包含 Microsoft 365 中的 SharePoint。 請與貴組織中負責管理 Microsoft 365 的人員連絡。 如果您是 Microsoft 365 租用戶的系統管理員,請參閱切換到其他商務用 Microsoft 365 方案,來將 Microsoft 365 中的 SharePoint 新增到您的訂閱。
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如果您是使用 SharePoint Server 2019,請登入 SharePoint。
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在 SharePoint 頁面頂端,選擇 + 建立網站 ,並選擇 團隊網站 選項。
附註:
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如果您計劃將新的小組網站與 SharePoint 中樞網站連立關聯,您可以先瀏覽至中樞網站,並按一下右上角的 [建立網站] 連結以簡化程序。 新的小組網站會自動與中樞網站關聯。
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如果您沒有看到 [+ 建立網站] 連結,可能表示 SharePoint 已停用自助網站架設。 請連絡貴組織中負責管理 SharePoint 的人員,要求對方建立小組網站。 如果你是租戶管理員,請參考 SharePoint 中的「管理網站建立 」以啟用組織的自助式網站建立,或在 SharePoint 管理中心 管理網站,從 Microsoft 365 中的 SharePoint 管理中心建立網站。 SharePoint 行動裝置 App 目前不提供網站架設功能。
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選取預先填入內容以處理特定案例的小組網站範本。 或者,要建立一般團隊網站,請選擇 Standard 團隊範本。
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除非您使用的是 ,否則請為您新的小組網站命名。 除非您使用 SharePoint Server 2019,否則將使用與您小組網站相同的名稱自動產生 Microsoft 365 群組電子郵件。 當您輸入時,您會看到您選擇的名稱是否可用。
附註: 如果在 Microsoft 365 中的 SharePoint 中停用 Microsoft 365 群組,將不會顯示 [電子郵件地址] 欄位。
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在 網站描述 框中,加入一些文字,讓人們知道你網站的目的。
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如有提供,請在 [隱私權設定] 區段中選擇 [公用 - 組織中的任何人都可以存取此網站] 或 [私人 - 只有成員可以存取此網站],以控制誰可以存取您的網站。
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如果您的系統管理員已將它啟用,請在 [網站分類] 區段中選擇網站分類。 列出的選項可能涉及資訊的敏感度,或是您網站上資訊的生命週期。
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如果你正在使用 SharePoint Server 2019,請選擇 完成,完成了! 如果不是,請繼續執行。
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為您的網站選擇一種語言,並選擇 建立網站。
注意: 一旦您為網站選取預設語言並建立網站後,您之後就無法變更為其他語言。 不過,您可以新增其他支援的語言。
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在 Microsoft 365 中的 SharePoint 的 [新增成員] 方塊中,新增要成為網站成員的每個人之名稱或電子郵件地址,然後按一下 [完成]。 一旦成員新增到與網站相關聯的 Microsoft 365 群組,則會自動新增到網站成員群組。
若要等到之後再新增其他擁有者、成員或訪客,請按一下 [完成]。
附註: 網站建立者會自動成為網站擁有者群組的成員。
如果你選擇了自訂網站範本,網站頂端會出現橫幅,顯示新網站的設置狀態。 若要查看網站範本已套用哪些設定,請按一下 [設定]
> [網站範本]。網站建立後,它會出現 在你追蹤的網站中。 您的網站不會繼承其他網站的權限設定或瀏覽。 如需詳細資料,請參閱管理 SharePoint 小組網站設定中的<管理網站權限>一節。
傳統網站建立
如果您的畫面不符合以上的影像,則表示您的系統管理員擁有傳統網站建立體驗的網站建立集。 在此情況下,都不會建立對應的 Microsoft 365 群組。
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按一下 [+ 建立網站]。
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為網站命名,然後按一下 [建立]。
你的網站會建立在管理員預先設定的位置,並且該網站會出現在你追蹤的網站之中。 您的網站不會繼承其他網站的權限設定或瀏覽。
後續步驟
現在您已建立網站,請繼續了解如何自訂並充分發揮網站的效用︰