在 SharePoint 中建立通訊網站
套用到
SharePoint Server 訂閱版本 SharePoint Server 2019 Microsoft 365 中的 SharePoint

有了 Microsoft 365 中的 SharePoint ,你可以建立一個 SharePoint 溝通網站,以視覺吸引人的方式分享新聞、報告、狀態及其他資訊。 通訊網站具備響應式,且可從任何裝置、任何地方觀看。

附註: 

  • 當你建立通訊網站時,並沒有建立 Microsoft 365 群組。

  • 部分功能會逐步引入給已在 Microsoft 365 中設定目標版本的組織。 這表示您可能還無法看到此功能,或看起來可能與說明文章中描述的不一樣。

我應該建立溝通網站還是團隊網站?

利用通訊平台向廣大受眾傳播資訊。 以通訊網站而言,數量龐大的觀眾所使用的內容通常只會由一小群成員發表。 如果你想與團隊其他成員或在特定專案中合作, 團隊網站 是更好的選擇。 使用小組網站時,通常所有或大多數的成員都能提供網站內容,而這些資訊只有小組或專案成員及特定專案關係人才能存取。

欲了解更多資訊,請參閱「從出版網站轉向通訊網站」。 

建立溝通網站的步驟 (預覽)

SharePoint Build 讓任何人——無論是 SharePoint 新手還是有經驗的使用者——都能輕鬆建立協作、溝通或內容管理的網站。 請依照以下步驟開始:

  1. 登入 Microsoft 365。 如需協助,請參閱 「商務版在哪裡登入 Microsoft 365」。

  2. 在頁面左上角,選擇應用程式啟動器圖示 Office 365 應用程式啟動器圖示 ,然後選擇 SharePoint 磁貼。

  3. SharePoint 首頁左側,點擊應用程式列的 建置 節點。

  4. 在 SharePoint Build 首頁,找到 「開始建置 」區塊。 點擊 網站 卡片開始建立新網站。

    附註: 

    • 如果你打算將新的通訊網站與 SharePoint 樞紐網站關聯,你可以先進入樞紐網站,並點擊右上角的「建立網站」連結,來簡化流程。 新的通訊網站會自動與該樞紐站點綁定。

    • 開始建置」區塊顯示為灰色, Microsoft 365可能會停用自助建站功能。 聯絡你組織中負責管理 Microsoft 365的人建立網站。 如果你是租戶管理員,請參考 SharePoint 中的「管理網站建立」以啟用組織的自助式網站建立,或在 SharePoint 管理中心 管理網站,從 Microsoft 365 中的 SharePoint 管理中心建立網站。

  5. 在彈出視窗中,選擇「 通訊網站 」作為類型。 然後瀏覽可用的範本。

  6. 選擇 範本,檢視其細節及視覺預覽。 請查看 網站功能 區塊,了解包含哪些內容。 準備好後,點擊 使用範本

  7. 網站名稱 框中為你的新溝通網站命名,並加入網站 描述,讓人們了解你網站的目的。 請使用右側窗格的 設定指引 ,獲取技巧與最佳實務。

  8. 選擇 一種語言 ,並為你的網站設定 敏感度標籤 。 請使用右側窗格的 設定指引 ,獲取技巧與最佳實務。

    SharePoint Server 2019,系統管理員必須啟用並安裝語言包,才能使用此選項。 

    注意: 一旦你為網站選擇語言並建立網站,之後就不能再改成其他語言了。

  9. 選擇 建立網站。 過了一會兒,你的新網站就會準備好。 點擊 前往網站 開始自訂與新增內容。 你的網站會出現在 你追蹤的網站中。 您的網站不會繼承其他網站的權限設定或瀏覽。 若要與他人分享您的溝通網站,請參閱 「分享網站」。

附註: 如果你的螢幕與上面圖片不符,代表你的管理員設定了網站建立的經典版網站建立體驗。 更多細節請參見 「我使用的是哪個版本的 SharePoint?」

建立溝通網站的步驟

  1. 登入 Microsoft 365。 如需協助,請參閱 「商務版在哪裡登入 Microsoft 365」。

  2. 在頁面左上角,選擇應用程式啟動器圖示 Office 365 應用程式啟動器圖示 ,然後選擇 SharePoint 磁貼。 如果沒有看到 SharePoint 磚,請按一下 [網站] 磚或如果 SharePoint 未顯示,則按一下 [全部]。

  3. SharePoint 首頁頂端,點選 + 建立網站 並選擇 通訊網站 選項。

    建立網站命令

    在 SharePoint 中建立小組網站或通訊網站之選項的影像。

    附註: 

    • 如果你打算將新的通訊網站與 SharePoint 樞紐網站關聯,你可以先進入樞紐網站,並點擊右上角的「建立網站」連結,來簡化流程。 新的通訊網站會自動與該樞紐站點綁定。

    • 如果你看不到 + 建立網站 連結,自助建立網站可能會在 Microsoft 365中被停用。 聯絡你組織中負責管理 Microsoft 365的人建立團隊網站。 如果你是租戶管理員,請參考 SharePoint 中的「管理網站建立」以啟用組織的自助式網站建立,或在 SharePoint 管理中心 管理網站,從 Microsoft 365 中的 SharePoint 管理中心建立網站。

  4. 選擇 範本,在 網站名稱 框中為你的新溝通網站命名,並加入網站 描述,讓人們知道你網站的目的。

  5. 如果您的系統管理員已將它啟用,請在 [網站分類] 區段中選擇網站分類。 列出的選項會與網站上的資訊敏感性或資訊生命週期有關。

  6. 為您的網站選取語言。

    SharePoint Server 2019,系統管理員必須啟用並安裝語言包,才能使用此選項。 

    注意: 一旦你為網站選擇語言並建立網站,之後就不能再改成其他語言了。

  7. 選擇 建立網站。 你的網站會被建立,並會出現 在你追蹤的網站中。 您的網站不會繼承其他網站的權限設定或瀏覽。 若要與他人分享您的溝通網站,請參閱 「分享網站」。

附註: 如果你的螢幕與上面圖片不符,代表你的管理員設定了網站建立的經典版網站建立體驗。 更多細節請參見 「我使用的是哪個版本的 SharePoint?」

後續步驟

現在你已經建立了溝通網站,請學習如何客製化並最大化利用它:

協助建立與新增網站

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探索訂閱權益、瀏覽訓練課程、瞭解如何保護您的裝置等等。