建立及使用個人資料夾

如果您想要使用資料夾管理電子郵件，您應該要瞭解 [個人資料夾] 的相關資訊。 若要建立一個個人資料夾，請從 Outlook 資料檔開始。

建立 Outlook 資料檔 (.pst) 以儲存您的資訊

當您第一次執行 Outlook 時，系統會自動建立必要的資料檔。

有時候您需要建立額外的資料檔。 例如，不需定期使用的較舊郵件和項目可以封存到 Outlook 資料檔 (.pst)。 或者，如果您的在線信箱接近儲存配額，您可以在 Outlook 數據檔 (.pst) 移動某些專案。

1. 按兩下 [常用]。

2. 按一下 [新增] 群組中的 [新項目]，指向 [其他項目]，然後按一下 [Outlook 資料檔]。

3. 在 [建立或開啟 Outlook 資料檔] 對話方塊的 [檔案名稱] 方塊中，輸入您要顯示在 Outlook 資料夾窗格 中的名稱，然後按一下 [確定]。

4. 資料檔預設沒有密碼保護。 若要將密碼新增至資料檔，請在 [密碼] 下輸入要在 [密碼] 及 [確認密碼] 文字方塊中使用的密碼。

   如果您設定密碼，每次開啟數據檔時都必須輸入密碼。 例如，當 Outlook 啟動或您在 Outlook中開啟數據檔時。

   重要:  Microsoft、您的因特網服務提供者 (ISP) ，或您的電子郵件系統管理員都無法存取您的密碼，也無法在您忘記密碼時協助您復原 Outlook 數據檔 (.pst) 的內容。

如果您從多部計算機或裝置存取您的電子郵件帳戶，請務必瞭解當郵件移至 Outlook 數據檔 (.pst) 時，它們只能在儲存盤案的計算機上使用。