你可以輕鬆地在 Outlook 中撰寫新的電子郵件,並寄給一位或多位收件人。
針對您使用的 Outlook 版本,選取下方的索引標籤選項。
我使用的是哪個版本的 Outlook?
注意
如果這個 新 Outlook 標籤下的步驟無法運作,代表你可能還沒在使用 Windows 版的新 Outlook。 選擇 Classic Outlook ,並依照這些步驟操作。
在新的 Outlook 中建立電子郵件
在新 Outlook 裡,離開功能區,選擇 新>郵件,或按 Ctrl + N。
如果在新的 Outlook 中設定了多個電子郵件帳號, From:<accountname> 會出現在新郵件的頂端。 要更改你想發送訊息的帳號,請選擇下拉選單並選擇另一個帳號。
在 收件人、 抄送或 密件副本 欄位中,輸入收件人的電子郵件地址或姓名。
當您開始輸入收件者的名稱時,Outlook 會為您建議您之前曾寄送過電子郵件的人員名稱。 你最近寄信的聯絡人會被列為 建議聯絡人。 你可以從列表中選擇名字、輸入全名或電子郵件地址,或選擇 收件人、 抄送或 密送 按鈕查看更多選項。
當你選擇 收件人、 抄送或 密送 按鈕時,會跳出 「新增收件人 」視窗。 從收件人列表中,選擇你想包含在訊息中姓名旁的 + 。 加入名字後,選擇 儲存。
在 「新增主旨 」欄位,輸入訊息的主旨。
附加檔案
在發送訊息前,要附上檔案,請先做以下步驟。
選擇>插入附加檔案以新增附件。
秘訣
如果你不喜歡郵件的字體或風格,可以 改變外觀。 寄出前檢查訊息拼 寫 也是個好主意。
郵件撰寫完畢後,按一下 [傳送]。
在經典 Outlook 中建立電子郵件
如果你想看怎麼做,可以直接看 下面的影片。
在經典 Outlook 中,移除功能區,選擇新 Email,或按 Ctrl + N。
如果在 Outlook 中設定了多個電子郵件帳號,會顯示 「寄件人 」按鈕,並顯示將發送郵件的帳號。 要更改帳號,請點擊 「從中」 並選擇你想使用的帳號。
在 [主旨] 方塊中輸入郵件的主旨。
在 [收件者]、[副本] 或 [密件副本] 方塊中輸入收件者的電子郵件地址或名稱。 請使用分號隔開多個收件者。
秘訣
當您開始輸入收件者的名稱時,Outlook 會為您建議您之前曾寄送過電子郵件的人員名稱。 您最近寄送過電子郵件的人員會列為 [最近的人員],而您不常寄送電子郵件的人員則會顯示為 [其他建議]。 您可以從清單中挑選名稱、輸入完整的名稱或電子郵件地址,或按一下 [收件者]、[副本] 或 [密件副本] 以便從通訊錄選取某個名稱或多個名稱。
要從通訊錄中的收件人名單中選擇收件人姓名,請點選 收件人、 抄送或 密送,然後選擇你想要的名字。
如果沒有顯示密件副本,且要為此訊息及所有未來訊息顯示密件副本,請選擇>「選項顯示密>件副本」。
在 「插入 」標籤中,選擇 「附加檔案 」以新增附件。 或者選擇 Outlook 項目 ,在 Outlook 中附加檔案,例如電子郵件訊息、任務、聯絡人或行事曆項目。
秘訣
如果你不喜歡郵件的字體或風格,可以 改變外觀。 寄出前檢查訊息拼 寫 也是個好主意。
郵件撰寫完畢後,按一下 [傳送]。
看看怎麼做
在Outlook 網頁版或 Outlook.com 建立電子郵件
在Outlook 網頁版或 Outlook.com 內,從色帶中選取新>郵件。
在 收件人、 抄送或 密送 欄位輸入收件人的電子郵件地址或姓名。
當您開始輸入收件者的名稱時,Outlook 會為您建議您之前曾寄送過電子郵件的人員名稱。 你最近寄信的聯絡人會被列為 建議聯絡人。 你可以從列表中選擇名字、輸入全名或電子郵件地址,或選擇 收件人、 抄送或 密送 按鈕查看更多選項。
當你選擇 收件人、 抄送或 密送 按鈕時,會跳出 「新增收件人 」視窗。 從收件人列表中,選擇你想包含在訊息中姓名旁的 + 。 加入名字後,選擇 儲存。
在 「新增主旨 」欄位,輸入訊息的主旨。
選擇>插入附加檔案以新增附件。
秘訣
如果你不喜歡郵件的字體或風格,可以 改變外觀。 寄出前檢查訊息拼 寫 也是個好主意。
郵件撰寫完畢後,按一下 [傳送]。