某些工作流程可讓您自動執行任務,並直接從個別訊息採取其他動作。 它們可以幫助您節省時間,並使 Teams 對您和與您協作的人員更有用。

工作流程新手? 開始使用此概觀

新增工作流程

  1. 前往任何訊息右上角 [其他選項] 按鈕的更多選項

    真實的消息,突出顯示更多選項菜單。

  2. 選取 [更多動作] > [+ 建立新動作]。

    [更多選項] 功能表,並醒目提示 [建立新動作] 子功能表。

  3. 選取您想要的預先建置工作流程。 

    具有可從訊息執行的工作流程的對話框

4. 按照給出的任何提示進行操作。 完成後,您將收到確認訊息,顯示「工作流程已成功新增!」

提示: 選取 [+ 建立新建] 以建立完全自訂的工作流程。 系統會直接將您帶到 Power Automate,這是為 Teams 中工作流程體驗提供支援的應用程式。

從訊息執行工作流程

1. 前往任何訊息右上角 [其他選項] 按鈕的更多選項

2. 選取您要執行的工作流程。

提示: 您最近使用的訊息動作 (無論是工作流程還是其他類型的動作) 都會立即顯示在功能表中;您較少使用的操作可以在更多操作 > 下找到

完全展開的「更多選項」功能表及其子功能表

3. 按照給出的任何提示進行操作。

管理工作流程

您會在整個體驗的多個位置找到管理工作流程的連結:在您新增工作流程的畫面上、確認對話方塊上,以及從應用程式 > 工作流程。如果您需要編輯工作流程的詳細資料或完全刪除工作流程,請前往 管理工作流程。

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