從 Word、Outlook 或 PowerPoint 複製並貼上到 Project 中

在 Word、Outlook 或 PowerPoint 中複製工作清單

例如，您的老闆可能會在 Word 中傳送一份看起來像這樣的計畫草稿：

1. 在 Word、Outlook 或 PowerPoint 中，選取要複製到新專案的工作清單，然後按 Ctrl+C。

   附註: 請務必使用專案符號或定位停駐點來顯示工作之間的關係。

2. 在 Project中，選取 >新增>專案以建立新專案。

3. 選取工作名稱欄中 的第一 列。

4. 選取工作>貼上，或按 Ctrl+V。

   

   工作會顯示在 Project 中，其字型、色彩和大綱結構與 Word 中相同。

   

Project 會將點符號清單轉換成摘要任務和子 任務，讓您開始整理專案。 從這裡，有幾種方法可以進行：

• 新增工期至工作。 當您貼上子任務時，子任務沒有工期，摘要工作會設定為從目前日期開始到結束。

• 連結工作 以在任務之間建立相依性。

• 顯示專案摘要工作。

從 Project 複製並貼上

需要傳送快速狀態嗎？ 從 Project 複製資料，然後將其貼到 Outlook、Word 或任何 Office 程式。 在 Project 中建立的格式，包括欄標題，會隨附于其中。

1. 在 Project 中，從任何視圖的資料表區段選取您想要的資料。

2. 按一下 [工作 > 複製，或按 Ctrl+C。

   

3. 開啟另一個程式並貼上資料。 (在大多數情況下，按一下 [主 > 貼上或 按 Ctrl+V.)

如果您貼到 Word 或 Outlook，您可以使用 Office 中表格工具的所有功能，以您想要的方式格式化表格。 在 PowerPoint、Visio 和 Publisher 等程式中，表格會變成您可以修改的影像。

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複製及貼上圖片

有時候，報表需要比資料表提供的更動人。 雖然您無法複製並貼上甘特圖、網狀圖或日曆中的圖片，但 Project 確實提供數種從計畫共用視覺資訊的方法：

• 繪製時程表    新增 專案重點時程表至任何視圖，然後將它放入狀態報表、以電子郵件將其電子郵件給您的團隊，或新增到 PowerPoint 幻燈片。

• 使用 OfficeArt 報表    您可以使用 Project 建立生動 活潑 的報告 ，包括圖表、表格和連結，以及您想要的專案資訊。

• 製作 PDF 調整該視圖，讓您可以查看要共用的部分，然後將專案 儲存為 PDF 檔案。

• 複製為圖片選取>複製>複製圖片，然後選擇您的設定以建立可在其他程式中使用的 GIF 影像。

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