大部分的專案都是從 Microsoft Project 之外開始,通常是另一個程式中簡單的工作清單。 當您準備好開始使用時,您可以在 Word、Outlook 或 PowerPoint 中複製工作清單,並貼到 Project,而不會失去格式設定或大綱結構。 您也可以從 Project 複製並貼上以及複製並貼上 Project 中的圖片。

在 Word、Outlook 或 PowerPoint 中複製工作清單

例如,您的老闆可能會在 Word 中傳送一份看起來像這樣的計畫草稿:

Microsoft Word 大綱任務圖像

  1. 在 Word、Outlook 或 PowerPoint 中,選取要複製到新專案的工作清單,然後按 Ctrl+C。

    附註: 請務必使用專案符號或定位停駐點來顯示工作之間的關係。

  2. 在 Project中,選取 >新增>專案以建立新專案。

  3. 選取工作名稱欄中 的第一 列。

  4. 選取工作>上,或按 Ctrl+V。

    [任務] 索引標籤上的 [貼上] 按鈕

    工作會顯示在 Project 中,其字型、色彩和大綱結構與 Word 中相同。

    從 Microsoft Word 匯入之任務清單大綱的圖像

Project 會將點符號清單轉換成摘要任務和子 任務,讓您開始整理專案。 從這裡,有幾種方法可以進行:

從 Project 複製並貼上

需要傳送快速狀態嗎? 從 Project 複製資料,然後將其貼到 Outlook、Word 或任何 Office 程式。 在 Project 中建立的格式,包括欄標題,會隨附于其中。

  1. 在 Project 中,從任何視圖的資料表區段選取您想要的資料。

  2. 按一下 [工作 > 複製,或按 Ctrl+C。

    [任務] 索引標籤的 [複製] 按鈕

  3. 開啟另一個程式並貼上資料。 (在大多數情況下,按一下 [主 > 貼上或 按 Ctrl+V.)

如果您貼到 Word 或 Outlook,您可以使用 Office 中表格工具的所有功能,以您想要的方式格式化表格。 在 PowerPoint、Visio 和 Publisher 等程式中,表格會變成您可以修改的影像。

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複製及貼上圖片

有時候,報表需要比資料表提供的更動人。 雖然您無法複製並貼上甘特圖、網狀圖或日曆中的圖片,但 Project 確實提供數種從計畫共用視覺資訊的方法:

  • 繪製時程表    新增 專案重點時程表至任何視圖,然後將它放入狀態報表、以電子郵件將其電子郵件給您的團隊,或新增到 PowerPoint 幻燈片。

  • 使用 OfficeArt 報表    您可以使用 Project 建立生動 活潑 的報告 ,包括圖表、表格和連結,以及您想要的專案資訊。

  • 製作 PDF 調整該視圖,讓您可以查看要共用的部分,然後將專案 儲存為 PDF 檔案

  • 複製為圖片選取>複製>複製圖片,然後選擇您的設定以建立可在其他程式中使用的 GIF 影像。

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