快速秘訣：在 PowerPoint 網頁版 中共用和共同作業

共用簡報

1. 選取 [共享]，然後從功能表中選取 [ 共享 ]。

2. 選取向下箭號圖示以設定檔案許可權。

3. 系統會自動核取 [可以編輯]。 選 取 [可以檢視 ] 授與檢視檔案的許可權，但不進行編輯。 或者，如果您想要允許檢視檔案，但不允許下載，請選取 [ 無法下載 ]。

4. 輸入共用對象的名稱或電子郵件地址。

5. 新增郵件 (選擇性)。

6. 選取 [傳送]。

   或者，選取 [複製連結] 來取得檔案的連結。

共用簡報

1. 選取 [共享]，然後從功能表中再次選取 [共享 ]。

2. 輸入您要分享物件的名稱或電子郵件位址。

3. 選取向下箭號，然後從功能表中選擇您想要的許可權等級。

4. 視需要新增訊息，然後選取 [ 傳送]。

   或者，如果您想要在聊天訊息、電子郵件或檔中共用檔案連結，請選取 [複製連結 ]。

共同撰寫簡報

共用檔案之後，您可與他人同時編輯簡報。

• 在 [共用 ] 底下，您會看到正在編輯檔案的其他人員名稱。

• 彩色標幟代表其他人正在編輯的部分。

簡報中的批注

1. 選 取 [檢閱 > 新批注]。 或者，如果已開啟 [註解] 窗格，請選取 [新增]。

2. 在 [註解] 窗格的方塊中輸入您的訊息，然後按 Enter。

3. 選取 [回復 ]，然後輸入您的回復。

4. 請選取 [下一個] 或 [上一個] 按鈕，以在註解和投影片之間移動。

5. 選取批注上方角落的 [X ]。

在編輯簡報時交談

如果您想要在進行變更時與您共用簡報的人員聊天，請在Teams Microsoft開啟群組聊天。