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附註: 只要在一個 Office 程式的自訂字典中新增一個單字,其它 Office 程式中的拼字檢查都會檢查那個單字的拼字。

所有自訂字典皆透過 自訂字典 對話框管理與選取。

自訂字典對話框

開啟 [自訂字典] 對話方塊

  1. 「檔案 」標籤中,選擇 「選項 」並開啟校樣選項:

    • 在大多數 Office 程式中:選擇 校樣 標籤。

    • 在Outlook中:在 郵件 標籤中,選擇 拼字與自動更正 按鈕,並選擇 校樣

  2. 確認已清除 [僅從主字典提供建議] 核取方塊。

  3. 選取 [自訂字典]。

    所有的字典會列於此處,預設的字典會在最上方。

附註: 要快速將單字加入預設字典,請在文件中右鍵點擊該單字,然後選擇 新增到字典此外,目前在全新的 Outlook中無法移除新增到自訂字典中的單字。

  1. 「檔案 」標籤中,選擇 「選項 」並開啟校樣選項:

    • 在大多數 Office 程式中:選擇 校樣 標籤。

    • 在Outlook中:在 郵件 標籤中,選擇 拼字與自動更正 按鈕,並選擇 校樣

  2. 選取 [自訂字典]。 然後選擇要編輯的字典。不要勾選勾選框。

  3. 選擇編輯 Word List,並執行以下其中一項:

    • 要新增單字,請在Word () 框輸入,然後選擇新增

    • 要刪除一個單字,請在 字典 框中選取該詞,然後選擇 刪除

    • 若要編輯單字,請先刪除該單字,然後以您所要的拼字方法新增該單字。

    • 若要移除所有單字,請選取 [全部刪除]

    字典編輯對話框

若要將單字預設儲存到此自訂字典,請參見下方「 更改拼字檢查器新增單字的自訂字典」。

如需詳細資訊,請選取下方標題

如果拼字檢查器標記某些單字為拼錯,而你想讓它忽略這些單字,請將它們加入預設的自訂字典。 若要變更新增這些單字的預設自訂字典,請參閱下方 [變更拼字檢查程式對其新增單字的自訂字典]

  • 自動檢查拼字和文法時,右鍵點擊帶有紅色波浪線的單字,然後選擇 「加入字典」。

  • 當執行拼字及文法檢查工具時,針對加上標誌的單字選取 [新增][新增至字典]

附註: 如果「 新增到字典 」選項無法使用,請確保在 自訂字典 對話框中選擇了預設的自訂字典。 請參閱 下方拼字檢查器新增詞彙的「更改自訂字典 」,了解如何選擇預設的自訂字典。

若要深入了解,請參閱檢查拼字和文法 (機器翻譯)。

  1. 「檔案 」標籤中,選擇 「選項 」並開啟校樣選項:

    • 在大多數 Office 程式中:選擇 校樣 標籤。

    • 在 傳統版 Outlook: 郵件 標籤中,選擇拼 字與自動更正 按鈕,並選擇 校樣

  2. 選擇 自訂字典 並選擇 新字典。

  3. 在 [檔案名稱] 方塊中,輸入自訂字典的名稱。

  4. 選取 [儲存]。

  5. 如果您要將新字典用於其他語言,請在 [字典清單] 中選取新字典時,在 [字典語言] 功能表中選取該語言。

如果你想讓你的新自訂字典成為預設字典,並且你新增的字會被儲存,請參考下一個任務, 「更改拼字檢查器新增單字的自訂字典」。

當你在檢查拼字時新增單字,這些詞會被加入預設的自訂字典,位於列表頂端的 自訂字典 對話框中。 您可以變更針對所有 Office 程式使用的預設自訂字典:

  1. 「檔案 」標籤中,選擇 「選項 」並開啟校樣選項:

    • 在大多數 Office 程式中:選擇 校樣 標籤。

    • 在Outlook中:在 郵件 標籤中,選擇 拼字與自動更正 按鈕,並選擇 校樣

  2. 選取 [自訂字典]。

  3. 在 [字典清單] 方塊中,請執行下列其中一項操作:

    • 要更改所有語言的預設字典,請在「 字典」中選擇字典名稱。

    • 要更改特定語言的預設字典,請選擇字典名稱,然後在 字典語言中選擇語言。

  4. 選取 [變更預設值]。

    附註: 如果在標題下只有一個字典,則此字典必為預設字典。 在這種情況下,按鈕無法使用。

下次您檢查拼字時,程式便會使用您所選取的預設自訂字典。

預設情況下,當你建立新的自訂字典時,應用程式會將字典設定為 「所有語言」,也就是說,當你檢查任何語言的文字拼寫時,都會使用該字典。 不過,您可以將自訂字典與特定的語言關聯,讓程式在您以特定語言檢查文字的拼字時只會使用該字典。

  1. 「檔案 」標籤中,選擇 「選項 」並開啟校樣選項:

    • 在大多數 Office 程式中:選擇 校樣 標籤。

    • 在Outlook中:在 郵件 標籤中,選擇 拼字與自動更正 按鈕,並選擇 校樣

  2. 選取 [自訂字典]。

  3. 字典 清單框中,選擇你想更改的字典。

  4. [字典語言] 功能表中,請選取應該使用該字典的語言。

[自訂字典] 對話方塊會列出程式可用來檢查拼字的可用自訂字典。 如果電腦已安裝所要使用的字典 (例如從協力廠商購買的字典),但未在 [字典清單] 方塊中列出,您可以新增該字典。

  1. 「檔案 」標籤中,選擇 「選項 」並開啟校樣選項:

    • 在大多數 Office 程式中:選擇 校樣 標籤。

    • 在 傳統 Windows 版 Outlook: 郵件 標籤中,選擇拼 字與自動更正 按鈕,並選擇 校樣

  2. 選擇 自訂字典 並選擇 新增

  3. 找到包含您所需要之自訂字典的資料夾,然後按兩下字典檔案。

如果你想讓這個自訂字典成為預設字典,並且你新增的詞彙會被儲存,請參考「 更改拼字檢查器在上面新增詞彙的自訂字典 」章節。

另請參閱

Word 中的拼字和文法檢查

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