智慧工作：使用 Lync 2010 Attendee

您想要做什麼？

• 入門

• 準備進行語音

• 在會議中使用網路攝影機

  • 在會議前設定網路攝影機設定

  • 在會議期間查看網路攝影機設定

• 在會議中傳送 IM

• 在會議中傳送視訊

• 要求、取得和交回控制權

• 為正在進行簡報的檔案加上註解

• 進行投票

• 在白板上共同作業

入門

Lync 2010 Attendee 是沒有安裝 Lync 2010 時用來加入會議的用戶端。如果組織中的支援小組尚未安裝和設定 Attendee，您可以在加入會議前安裝此程式，或者選擇性下載和安裝此程式做為加入會議程序的一部分。如果您以來賓身分而不是已驗證的使用者身分加入會議，可能會限制您使用某些會議功能。

安裝後，如果在執行 Windows® 作業系統的電腦上，直接從 [開始] 功能表存取 Attendee，會顯示 [一般]、[個人]、[鈴聲與音效]、[音訊裝置] 以及 [視訊裝置] 的設定選項。

如需開始使用 Attendee 的完整資訊，請參閱＜快速入門：Lync 2010 Attendee＞。

完成入門工作後，就可以加入會議。如需相關資訊，請參閱＜加入會議或電話會議＞下「從未安裝 Lync 2010 的電腦加入」一節。

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準備進行語音

如果您有麥克風和喇叭，就可以開始在線上會議中使用 Attendee 進行通話和聆聽。您也可以插上組織建議的任何裝置，例如 USB 耳機、USB 電話或話筒。Attendee 會自動根據連接的裝置為您進行設定。

您可以在會議前檢查或調整音訊設定，依序按一下 [開始]、[所有程式]、[Microsoft Lync 2010 Attendee]，然後從 [選項] 按一下 [音訊裝置]。下圖顯示如何檢查或自訂裝置。您可以使用每個裝置選項中的滑桿，往左移可降低音量，往右移可提高音量。

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在會議中使用網路攝影機

為了增強會議體驗且如果組織允許，您可以在電腦上連接網路攝影機。Attendee 會自動偵測網路攝影機，並在線上會議中需要視訊時使用該攝影機。安裝 Attendee 後也可以新增或切換裝置。

在會議中傳送 IM

在會議期間您可以進行 IM 交談。加入會議時，[加入資訊和會議選項] 區域中會顯示 [IM] 按鈕。

• 按一下 [IM] 按鈕然後輸入訊息，即可傳送立即訊息給別人。

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在會議中傳送視訊

在會議中可以傳送視訊。

• 按住 Alt，依序按一下 [設定]、[選項]、[視訊]，即可開始傳送視訊。

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要求、取得和交回控制權

在簡報者顯示自己的桌面或應用程式時，您可以要求暫時控制權。按一下 [要求控制]。如果簡報者接受您的要求，即可開始控制他的桌面或應用程式。若要交回控制權，按一下 [釋放控制]。

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為正在進行簡報的檔案加上註解

顯示 Microsoft® PowerPoint® 簡報時，如果您有權限，可以使用簡報左下角的註釋按鈕。完成註釋後，可以將註釋與簡報一起儲存。

• 若要顯示簡報並使用註釋按鈕，按一下 [共用]，再按一下 [PowerPoint 簡報]。

如需詳細資訊，請參閱＜進行 PowerPoint 簡報＞。

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進行投票

在會議期間，會議簡報者可以建立和管理投票。投票包含一個問題，最多可有七個選擇。會議中可以有數個投票，但是共用階段上一次僅能顯示一個投票。您可以建立投票、顯示或隱藏投票、關閉或移除投票、編輯內容以及儲存投票結果。

• 若要開始建立投票，在會議視窗中，按一下 [共用]，然後按一下 [新增投票]。

如需投票管理的詳細資訊，請參閱＜進行投票＞。

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在白板上共同作業

白板是讓會議參與者一起工作的空白頁面，能夠記錄筆記、繪圖或匯入影像。

• 若要開啟新的白板，在會議視窗中，按一下 [共用] 功能表，然後按一下 [新增白板]。下圖中的底行顯示參與者在白板上工作時可以使用的工具。

  

如需完整資訊，請參閱＜在白板上共同作業＞。

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