篩選收件者清單
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選取欄位 方塊 向下箭號，然後選擇 Excel 郵寄清單中的欄名稱，做為第一層篩選。
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選擇比較 方塊 向下箭，然後選取比較選項。
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等於或 不等於
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小於或 大於
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小於或等於 或大於或等於
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空白或 非空白
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包含 或不包含
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在 [比對] 方塊中，輸入您要在 [欄位] 方塊中比對的資料選項。
比較不區分大小寫，因此 MEGAN 會與 Megan、Megan 或 mEGAN 比對。
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(選用) 若要新增第二層篩選，請選擇最左邊欄中的下列其中一項：
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並且 確認這兩個篩選準則都符合。
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或者 ，若要確認符合任一篩選準則。
![在 Word 進行合併列印時，選擇 [編輯收件者清單]，然後在 [調整收件者清單] 底下，選擇 [篩選]。](https://support.content.office.net/zh-tw/media/834d5428-1bdb-416a-82c5-a4270dc1a366.png)
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請根據需要重複步驟 1 到 3。
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完成時選擇 [確定]，然後查看經篩選後的記錄結果。
篩選清單以檢視您想要包含的資料列
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請前往郵件>編輯收件者。
如果編輯收件者為灰色，請選取選取收件者，然後將檔連接到您想要使用的郵寄清單。
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選取郵件>篩選收件者。
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在篩選記錄中，選取欄位方塊旁的箭鍵，然後選擇您想要篩選的欄。
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選取 比較，然後選擇您想要的比較類型。
![按一下您要設定的 [比較] 選項](https://support.content.office.net/zh-tw/media/2d556040-2de8-462d-925f-310722ddc2fd.png)
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在 [比對值] 方塊中，輸入篩選條件的值。
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(選用) 若要新增第二層篩選，請選擇下列其中一項：
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同時 同時符合篩選準則。
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或者 ，若要符合其中一個篩選準則。
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請根據需要重複步驟 3 到 5。
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選取 [確定]。
現在，您已準備好要在用於電子郵件合併列印或 Mac 版 Word 的和合併印的文件中插入合併列印功能變數。 如需詳細資訊，請參閱插入合併列印功能變數。
