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重要: 網站信箱功能 SharePoint 2017 年 3 月開始被棄用。 這項功能將會在未來版本中完全移除。 新的 SharePoint 組織無法再存取網站信箱功能。 現有的 SharePoint 組織無法再建立新網站信箱。 在 2017 年 3 月之前設定及部署的任何網站信箱都會繼續運作。
我們會提供程式,協助在 2017 年 9 月將現有的網站信箱網站 Microsoft 365 群組。 如果您目前使用 SharePoint中的網站信箱功能, Microsoft 365 群組 改為支援您的電子郵件共同作業案例。 詳細資訊請參閱使用群組Office 365而非網站信箱

附註: 網站信箱功能仍然支援,但在 SharePoint Server 2019、 SharePoint Server 2016、SharePoint 2013 和 SharePoint 2010 產品中已SharePoint使用。 建議客戶探索共用信箱,以取代網站信箱。

網站信箱是一個可透過 SharePoint 網站存取的中央電子郵件和文件共用帳戶。 您的小組可能會選擇使用網站信箱來收集相關的小組層級電子郵件對話,或共同作業來撰寫重要的電子郵件訊息。 您的小組也可能會認為,使用網站信箱安全地共用重要文件,是非常實用的做法。

為網站設定網站信箱之後,會使用網站名稱建立一個新的電子郵件帳戶。 例如,假設您的小組網站使用此 URL:http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite。 該郵件信箱的電子郵件地址就會是 HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com。 若要深入瞭解,請參閱新增網站信箱,以將電子郵件保持在上下文。

收集小組層級的電子郵件對話

許多團隊會定期使用電子郵件訊息進行交談。 其中一些交談會提供日後有用的參考資訊。 您可以轉往網站信箱,而不是在您自己的信箱中失去該資訊,而是將對話中最實用的電子郵件轉往您的網站信箱。 擁有網站參與許可權的每個人都可以開啟網站信箱並查看該訊息。 這會在網站信箱中提供電子郵件記錄,讓小組成員日後可以找到所需的資訊。

收集這些小組層級電子郵件交談的另一個優點,是傳送電子郵件訊息給小組時,只要將網站信箱電子郵件地址進行 CC。 您甚至可以將網站信箱電子郵件地址納入連絡人群組或通訊群組清單,以便在您傳送郵件到小組時,自動將其納入。

電子郵件訊息,其中 [副本] 欄位包含網站信箱。

想要深入了解嗎?    請參閱 使用網站信箱協調小組的電子郵件

與他人共用文件

每個小組都有必須儲存在特定位置的特定文件類型,這些文件通常也必須與他人共用。 如果您將小組的檔儲存在您的SharePoint,您可以使用網站信箱應用程式與擁有網站存取權的人共用這些檔。

重要:  使用者在 Outlook 中檢視網站信箱時,他們會在該網站的文件庫中看到所有文件的清單。 網站信箱會對所有使用者都顯示同一份文件清單,因此某些使用者可能會看到他們沒有權限開啟的文件。

想要深入了解嗎?    請參閱使用網站信箱在文件上共同作業

另請參閱

使用網站信箱來組織小組或專案的電子郵件

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