如果檔檔案 Word 太大,請嘗試下列秘訣,使其更易於管理。

壓縮圖片

  1. 在檔中選取圖片。 請注意,可以使用 圖片格式 卷點。

  2. 在圖片格式選項卡的調整群組中,選取壓縮圖片

  3. 壓縮選項下,執行下列其中一項操作:

    • 請確定未 選取只適用于此 圖片,這樣您在此進行變更就會適用于檔的所有圖片。

    • 選取 刪除圖片的裁剪區域。 此選項會移除裁剪的圖片資料,但請注意,如果您刪除裁剪的圖片資料,將無法還原。

      壓縮圖片

  4. 解析度下,選取 使用預設解析度。 此選項使用在檔案選項或進>中>解析度

壓縮圖片

  1. 在檔中選取圖片,然後按一下 [ 格式> 卷 選。

  2. 選取 壓縮 圖片

  3. 在 [ 壓縮圖片 > 對話方塊中,執行下列任何一項操作:

    • 請確定未 選取只適用于此 圖片,這樣您在此進行變更就會適用于檔的所有圖片。

    • 選取 刪除圖片的裁剪區域。 此選項會移除裁剪的圖片資料,但請注意,如果您刪除裁剪的圖片資料,將無法還原。

      壓縮圖片

  4. 目標輸出下,選取 使用檔解析度。 此選項使用在檔案選項或進>中>解析度

以較低解析度儲存圖片

  1. 請前往檔案>選項>進。

  2. 圖像大小和品質下,執行下列任何一項操作:

    • 選取 捨棄編輯資料。 此選項會移除儲存的資料,這些資料用來在圖像編輯之後將影像還原為原始狀態。 請注意,如果您捨棄編輯資料,將無法在編輯之後還原影像。

    • 請確定未 選取未在檔案中 壓縮影像。

    • 在預設 解析度清單中 ,選取 150ppi 或較低的解析度。 在大多數的情況下,您不需要解析度高於該解析度。

      設定影像大小和品質

請勿內嵌字型

內嵌字型可讓人使用您用來撰寫檔的字型來讀取或列印檔案,即使其系統沒有這些字型。 不過,內嵌字型會增加您的檔檔案大小。

  1. 請前往檔案>選項>儲存

  2. 保存這份檔時保留逼真度下,執行下列其中一項操作:

    • 請確定未 選取檔案中的 內嵌字型。

      請勿內嵌字型

    • 如果您內嵌字型,請選取只內嵌檔中使用的字元 (以縮小檔案大小) 不要內嵌常見的系統字型

另請參閱

減少試算表的檔案Excel大小

減少簡報的檔案PowerPoint大小

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