如果工作表或簡報已鎖定以供編輯,且無法在 Windows 桌面應用程式中進行編輯,可能是該檔案已由其他人編輯,或是檔案已取出。
不確定「取出」是什麼意思嗎? 本文或許有説明:取出或存回文檔庫中的檔案。
讓我們快速瞭解一些您可能無法編輯檔案的原因。
檔案已鎖定,因為先前的當機
如果您的電腦先前在檔案開啟時停止運作,可能是應用程式誤認為檔案仍在使用中,因此應用程式已暫時鎖定 該檔案。
如果應用程式告訴您因為已經開啟檔案而無法編輯檔案,請嘗試下列步驟:
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關閉應用程式。
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重新啟動電腦。
這個動作應該會解除鎖定,並允許您再次開啟檔案以進行編輯。
其他作者已取出檔案
一般而言,若是儲存在 SharePoint 網站上的檔案,多位人員可以同時處理該檔案。 這稱為 共同撰寫。 但是如果有人從 SharePoint 取出 檔案,在檔案存回之前,其他作者會暫時無法使用該檔案。
如果儲存盤案的文件庫已開啟必要取出功能,則無法使用共同撰寫功能。
如需詳細資訊,請參 閱取出或存回文檔庫中的檔案。
若要查看誰已從 SharePoint 取出檔案:
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在網頁瀏覽器中流覽至 SharePoint 文件庫。
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在檔案清單中,尋找您要使用的檔案。 如果檔名附近出現下列圖示,表示其他人已取出檔案:
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指向檔案。 隨即會出現一個含有檔案相關信息的小型彈出視窗。 資訊中包含的人員名稱會是已取出檔案的人員名稱。 然後,您可以連絡該人員,詢問您何時可以存取檔案。
另一位作者正在使用不同版本的 Office 應用程式
如果作者在舊版 Office 應用程式中開啟檔案,則無法使用共同撰寫功能。 例如,如果檔案已在Excel 2010中開啟,則無法使用共同撰寫功能。 要求他們在完成後立即儲存並關閉檔案,以便為您解除鎖定檔案。
當然,這也適用於您;請確定您使用的是目前版本的 Office 應用程式。
伺服器不支援共同撰寫功能
當文件儲存在支援工作區、 Microsoft 365 中的 SharePoint或 OneDrive的 SharePoint Foundation 網站上時,就可以使用共同撰寫功能。 不過,如果檔案儲存在其他類型的伺服器上,則儲存所在的伺服器可能不支援共同撰寫。
此外,貴組織的原則管理員可能已停用伺服器或計算機上的共同撰寫功能。
如果有任何這種情況,而其他人已開啟該檔案,您將無法編輯,直到他們關閉該檔案為止。
檔案格式與共同撰寫功能不相容
共同撰寫功能可用於 Open XML 檔案 (,例如 .pptx 或 .xlsx) 。
.doc 檔案 (Microsoft Word 93-2007 格式) 、.rtf檔案、範本 (包括新式 .dotx、.potx) 或其他格式,都無法使用共同撰寫功能。 此外,啟用宏PowerPoint簡報 (.pptm) 或 Word 檔 (.dotm) 不支援自動儲存,因此無法共同撰寫。
視您檔案的格式而定,最簡單的解決方案可能是以新式格式儲存盤案的新複本,並從該新復本中運作。
您沒有此檔案的編輯許可權
如果您沒有檔案的編輯許可權,則無法使用共同撰寫功能。 要求檔案擁有者授與您編輯許可權。
其他無法搭配共同撰寫功能使用的功能
如果檔案標示為完稿或包含下列專案,則無法使用共同撰寫功能:
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資訊版權管理或受數位版權管理
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加密
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ActiveX 控制項
如果檔是主文檔或子檔,或者在 [檔案 > 選項] > [信任中心] > [信任中心設定] > [隱私權選項] 中未選取 [儲存隨機數以改善合併精確度] 選項,則無法使用共同撰寫功能。