在文件庫中借出或借入檔案

如果你想修改 SharePoint 文件庫中的檔案，但同時阻止其他人修改，請查看文件庫中的檔案。

當你從 SharePoint 文件庫借出檔案時，只有你自己能編輯它。你可以在線上 Microsoft 365 或離線編輯檔案，並隨時儲存修改後再檢查檔案。修改完檔案後，從函式庫簽入並上傳你的修改。如果你改變主意，可以丟棄你的零錢並撤銷結帳。

附註: 如果你在這些範例中看不到使用者介面，可能是你使用的是較早期的伺服器版本 SharePoint。欲了解更多資訊，請參閱 SharePoint 函式庫中對檔案的「檢查」、「簽到」或「丟棄」變更。

附註: 當你檢查檔案時，它不會有任何變化。該檔案仍儲存在資料庫中。它只是標記為顯示你擁有獨家編輯權，直到你再次登記。要編輯文件，必須下載文件或線上編輯。你如何編輯或更新檔案，取決於檔案的類型。如果是 Word 文件，你可以在 Microsoft 365 或桌面版的 Word裡使用 Word 。對於不是 Microsoft 365 格式的檔案，下載檔案，然後用你平常用的編輯器來處理該格式。

可以從文件庫借用一個檔案

你可以一次借閱一個或多個檔案。

打開你想借出的檔案庫，選擇檔案，在工具列裡選擇「更多」選單，然後選擇「借出」。

附註: 你也可以右鍵點擊檔案，選擇更多，然後選擇「查看」。
會跳出一個對話框，顯示你借出的檔案。
每個已借出的檔案名稱旁邊都會出現一個已借出圖示。

將檔案匯入文件庫

打開文件庫，選擇你想要查入的檔案。在工具列中選擇「更多」選單，然後選擇「簽到」。

附註: 你也可以右鍵點擊檔案，選擇更多，然後選擇簽到。
在 「Check in 對話框」中，你可以輸入留言，例如你更改或新增了什麼。
完成後，選擇「報到」。

如果你在辦理入住時有未儲存的變更，會收到訊息說某項目 (或項目) 未更新。

請在辦理入住前，確保你已將變更保存到文件中。只要Microsoft 365 中的 SharePoint文件被借出，沒有人能編輯它。

附註:

要檢查或借出多個檔案，並檢查他人檔案，你需要點擊 「返回經典 SharePoint 」，並依照「借出、簽到或丟棄 SharePoint 資料庫檔案變更」中的步驟操作。
要退出SharePoint經典體驗，請關閉所有瀏覽器視窗，然後再次登入 Microsoft 365。

從文件庫中丟棄借出的

打開文件庫，選擇你想要丟棄該結帳的檔案。
在工具列中選擇「更多」選單，然後選擇「刪除結帳」。

附註: 你也可以右鍵點擊檔案，選擇更多，然後選擇簽到。
你會看到一個「 丟棄檢查」對話框，確認你對文件所做的更改是否會遺失。選擇「是」以繼續。

螢幕上會出現確認你行動的訊息。

附註:

若要借入或簽出多個檔案並借入他人檔案，您需要點擊 「返回經典 SharePoint 」，並依照「借出」、「簽入」或「丟棄」中的步驟操作。
要退出SharePoint經典體驗，請關閉所有瀏覽器視窗，然後重新登入 Microsoft 365。

快速查看誰的檔案被借出的方法是將滑鼠滑鼠移到檔案名稱上，查看誰已經借出了檔案。

你也可以在圖書館的預設視圖中顯示「 借出者 」欄位。這樣大家都能輕鬆看到誰已經借出文件。你可以在建立文件庫的自訂檢視時，選擇顯示或隱藏哪些欄位。

您可以依照以下步驟替換現有文件：

在文件庫中，檢查你想替換的檔案。
把新檔案命名成你想替換的檔案完全一樣的名稱，然後把它拖到函式庫裡，或是用「上傳」按鈕。另一個選擇是下載檔案並覆寫。欲了解更多上傳資訊，請參閱「上傳、檢視及移除專案檔案或文件」。
Microsoft 365 中的 SharePoint 你會看到一個對話框，問你要替換檔案還是保留兩個檔案。
選擇替換或 兩者都保留。
再檢查一次檔案，把舊檔案替換成新檔案。如果你改變主意，請依照上述「放棄與檢查」步驟操作。