使用 [ 版面設定 > 對話方塊來設定頁面的版面配置和列印選項。

按一下 [版面配置>選項卡,然後在[版面設定> 群組中,按一下 [對話方塊Launcher 按鈕影像

[版面設定] 對話方塊啟動器

頁面設定>頁面選項

方向    選擇橫向和縱向。

縮放比例    列印時,放大或縮小工作表或選取範圍,讓工作表或選取範圍符合指定的頁數。

  • 調整為    當您選取調整 時,您可以在百分比標準大小方塊 中輸入百 分比。

  • 符合    當您 選取調整為時,您可以在頁面輸入數位 (方塊) 的方塊和 高方塊 。 若要填滿紙張寬度,並在必要時使用多頁,請在頁面內輸入 1 (以) 寬, 並保留 高方塊空白

紙張大小    在此方塊中,按一下[信件、法律或其他大小選項,以表示您想要用於列印的檔或信封的大小。

列印品質    在此方塊中,按一下解析度以指定活動工作表的列印品質。 解析度是每一個線性英吋 (DPI) 顯示在列印頁面上的點數。 解析度越高,印表機的列印品質越高,支援高解析度列印。

第一頁碼    在此方塊中,輸入自動以開始編號頁面 (如果是列印工作的第一頁) 或下一個連續編號 (如果這不是列印工作的第一頁) 。 輸入數位以指定 「1」外的第一頁碼。

頁面頂端

頁面設定>邊距選項

在預覽方塊中輸入邊距 設定並查看 結果。

  • 上、下、左、右    調整頂端、底端、左方和右方框中的度量單位,以指定資料與列印頁面邊緣的距離。

  • 頁標題或頁腳    在頁首方塊或頁首方塊中輸入數位,以調整頁首與頁面頂端或頁腳與頁面底部之間的距離。 距離應小於邊距設定,以防止頁頭或頁腳重迭資料。

位於頁面上的中間選取垂直核取方塊、水準核取方塊或兩者,將頁面上的資料放在邊緣中央。

頁面頂端

頁面設定>頁標題及頁腳選項

    按一下 [頁標題」 方塊中的內建頁標題,或按一下[自訂頁眉」,為您想要列印的工作表建立自訂標題。 內建的頁眉會複製到 [頁標題」 對話方塊,您可以在此格式化或編輯選取的頁標題。

頁尾    按一下 [頁腳」 方塊中的內建頁腳,或按一下 [自訂頁腳」,為您想要列印的工作表建立自訂頁腳。 內建的頁腳會複製到 [頁腳」 對話方塊,您可以在此格式化或編輯選取的頁腳。

不同的奇數頁和偶數頁    選取不同的 奇數頁和 偶數頁核取方塊,指定奇數頁的頁標題和頁腳應該與偶數頁不同。

[第一頁不同]    選取不同的 第一頁 核取方塊,移除頁首及頁腳,或為第一個列印頁面建立自訂頁首及頁腳。 若要為第一頁建立自訂頁首或頁腳,請選取此核取方塊,按一下[自訂頁首或自訂頁首」,然後在 [第一頁頁首或第一頁頁腳頁首頁頁首」 的 [頁首及頁首頁頁首及頁首頁腳資訊> 上新增您想要顯示在第一頁的頁首或頁腳資訊。

使用檔縮放    選取使用 檔縮放 核取方塊,指定頁標題和頁腳是否應該使用與工作表相同的字型大小和縮放比例。 此核取方塊預設為選取狀態。 若要讓頁標題或頁腳的字型大小和縮放比例與工作表縮放比例無關,以跨多個頁面建立一致的顯示,請清除此核取方塊。

與頁面邊緣對齊    選取與 頁面邊緣對齊 核取方塊,確認頁標題或頁腳邊距與工作表的左右邊緣對齊。 此核取方塊預設為選取狀態。 若要將頁首和頁尾的左右邊界設定為與工作表左右邊界無關的特定值,請清除此核取方塊。

頁首

Excel頁面設定工作表的定位停駐點選項

列印範圍    按一下 [ 列印範圍 > 方塊以選取要列印的工作表範圍,然後拖曳到您想要列印的工作表區域。 此 方塊右 摺疊按鈕 的 [關閉對話方塊 摺疊按鈕 按鈕會暫時移動對話方塊,以便選取工作表中的儲存格來輸入範圍。 完成後,您可以再次按一下按鈕以顯示整個對話方塊。

列印標題    選取 列印標題下的 一個選項,即可在列印工作表的每一頁上列印與標題相同的欄或列。 如果您想要 將特定列做 為每一頁的水準標題,請選取頂端的列重複。 如果您想要 在每個頁面上顯示 垂直標題,請選取左重複的欄。 然後在工作表上,選取標題列或列中您想要的儲存格或儲存格。 此 方塊右 摺疊按鈕 的 [關閉對話方塊 摺疊按鈕 按鈕會暫時移動對話方塊,以便選取工作表中的儲存格來輸入範圍。 完成後,您可以再次按一下按鈕以顯示整個對話方塊。

列印    指定從工作表列印哪些內容、列印出來是彩色或黑白,以及列印品質是什麼。

  • 格線    選取 格線 核取方塊以在列印輸出中包含工作表格線。 無論格線是否顯示在工作表上,根據預設不會列印格線。

  • 黑白    當您使用 彩色印表機 ,但只想在列印時使用黑白時,請選取黑白核取方塊。 此選項預設為關閉。 當您使用只列印黑白的印表機時,不需要選取它。

  • 草稿品質    當您使用的 印表機有草稿品質 模式時,選取選取草稿品質核取方塊,以使用較少的列印品質來加快列印速度。 當印表機沒有草稿品質模式時,此選項沒有作用。

  • 列名和欄名    選取列 和欄標題 核取方塊,以在列印輸出中納入這些標題。

  • 批註和記事    在此方塊中,選取要新增到工作表儲存格的注釋出現在列印輸出中的位置。 選取 工作表結尾以 合併所有注釋,然後將它們列印在列印輸出結尾的頁面上。 選取 工作表上的顯示方式 ,將批註列印在工作表上的原始位置。 標注不會自動包含在列印輸出中,因為 預設 會選取無。

  • 儲存格錯誤為    在此方塊中,選取您希望工作表上出現的儲存格錯誤如何顯示在列印輸出中。 根據預設,錯誤會顯示在顯示時,但您無法選取<空白>來顯示錯誤、選取 --以雙連字號顯示,或將其顯示為#N/A。

頁面順序    按一下[向下,再按一下上一頁或下一頁,然後向下鍵控制當資料無法容納在一頁時,資料的編號和列印順序。 當您選擇其中一個選項時,範例圖片會預覽檔列印的方向。

相關連結

每一頁重複列印特定的列或欄

頁面頂端

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另請參閱

在列印之前預覽工作表頁面

列印工作表或活頁簿

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